Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выписка из трудового договора генерального директора для банка». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Исправлять обычно приходится уже первые строки договора. Дело в том, что в качестве места работы обычно просто пишется адрес. Следуя же букве закона, необходимо обозначить название юридического лица и место его нахождения. Пункт 2 ст. 54 Гражданского кодекса позволяет озвучить только населенный пункт регистрации, например, ООО «Ромашка», г. Москва. Указание полного адреса не будет ошибкой, даже наоборот, станет «подстраховкой» для компании. Между тем споры о такой необходимости остаются открытыми. Сам ТК РФ четкого ответа не дает, а судебная практика неоднородна. Поэтому придется оценивать возможные риски. С одной стороны, инспекторы порой требуют уточнять адрес работодателя, хотя точное местонахождение требуется лишь при указании филиала в другом регионе, как говорит об этом ст. 57 ТК РФ. С другой, при изменении почтового адреса работодателя придется перезаключать документы с сотрудниками. Поэтому выбор – за каждой компанией.
Как оформить выписку из договора,
Общие нормативно утвержденные требования в настоящее время отсутствуют. При подготовке документа рекомендуем применять общие правила, содержащиеся в ГОСТ Р 7.0.8-2013, ГОСТ Р 7.0.97-2016). При формировании документа придерживайтесь следующего алгоритма:
- Убедитесь, что лицо, запросившее выкопировку, вправе требовать указанную информацию. Так, суды и правоохранительные органы вправе затребовать информацию, имеющую отношение к делу, находящемуся в их производстве. Ограниченный круг лиц наделен правом затребовать сведения, составляющие персональные данные работников.
- Документ готовьте на официальном бланке организации (п. 26 ГОСТ Р 7.0.8-2013).
- В наименование включите слово «выписка».
- Скопируйте преамбулу договора, требуемые сведения из его содержательной части, реквизиты сторон. Подписи сторон сделки ставить не требуется.
- Заверьте документ по общим правилам оформления выписки в делопроизводстве: проставьте слово «верно», должность, ФИО, подпись заверившего лица, дату. Полномочие на заверение принадлежит не только руководителю организации, но и иным уполномоченным лицам. Например, начальнику отдела кадров, юридического отдела, службы документооборота.
- Скрепите печатью. Если организация не использует печать в своей деятельности, то скрепление не требуется. Допускается проставление иной печати — например, отдела кадров, юридического отдела.
- Если документ содержит несколько листов, то их потребуется пронумеровать, прошить и скрепить бумажной «пломбой», на которой проставляется подпись уполномоченного лица и печать.
- При направлении выкопировки в другую организацию или орган, внесите запись о месте хранения оригинала, из которого предоставлена информация, заверьте печатью (п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016).
Где можно скачать пример трудового договора на должность директора
Скачать образец трудового договора с директором ООО вы можете на нашем сайте — по ссылке ниже.
Скачать образец
Данный документ отражает те нюансы, что рассмотрены нами выше. При этом доступный на нашем сайте образец трудового договора с генеральным директором ООО предусматривает, что работодатель генерального директора — не он сам (как единственный учредитель), а другие лица.
Узнать больше о специфике заключения трудового договора с директором предприятия вы можете в статьях:
- «Как оформить перевод на должность генерального директора?»;
- «Максимальный срок полномочий генерального директора ООО».
Основные положения трудового договора генерального директора банка
Определение должности и трудовые функции. Трудовой договор должен четко указывать наименование должности генерального директора, а также описывать основные трудовые функции, которые работник должен выполнять. Это включает подчинение банка, управление персоналом, разработку стратегии развития и другие сферы деятельности, связанные с руководством компанией.
Трудовое вознаграждение. Трудовой договор должен содержать информацию о размере заработной платы генерального директора, а также порядке ее выплаты, налоговых сборах и премировании. Важно указать, что размер заработной платы может быть пересмотрен в зависимости от результатов работы и финансового состояния банка.
Гарантии и преимущества. Трудовой договор может включать положения о предоставлении дополнительных гарантий и преимуществ генеральному директору. Это могут быть медицинское страхование, компенсации за личное страхование, пенсионные планы и другие социальные льготы.
Ограничения и запреты. В договоре должны быть указаны возможные ограничения и запреты для генерального директора, особенно в отношении конфиденциальной информации и контактов с конкурентами. Также можно предусмотреть запрет на занятие другой должности или предпринимательской деятельности без согласия банка.
Условия прекращения трудового договора. Трудовой договор должен содержать положения о возможных условиях прекращения трудового договора, включая возможность расторжения по обоюдному согласию, по инициативе работника или работодателя, а также в случае нарушения работником своих обязанностей или тяжких личных обстоятельств.
Трудовой договор генерального директора банка является важным правовым актом, регулирующим отношения работника и работодателя. Все его положения должны быть написаны четко и ясно, чтобы обе стороны могли быть уверены в своих правах и обязанностях.
Условия обеспечения безопасности и конфиденциальности
1. Генеральный директор банка обязуется нести ответственность за обеспечение безопасности и конфиденциальности информации, относящейся к деловым операциям банка.
2. Генеральный директор банка должен соблюдать строгие меры безопасности при обработке и хранении конфиденциальных данных клиентов.
3. Генеральный директор банка обязуется не разглашать конфиденциальную информацию третьим лицам без письменного согласия руководства банка или соответствующих органов.
4. Генеральный директор банка должен обеспечить сохранность конфиденциальной информации клиентов при передаче ее по внутренним и внешним коммуникационным каналам.
5. Генеральный директор банка обязуется использовать только надежное программное обеспечение и оборудование для обработки и хранения информации клиентов.
6. Генеральный директор банка должен ежемесячно проводить аудит безопасности информационных систем банка и предоставлять отчет руководству банка.
7. Генеральный директор банка обязуется предоставить все необходимые средства и ресурсы для обеспечения безопасности и конфиденциальности информации.
8. Генеральный директор банка обязуется обучать сотрудников банка правилам безопасности и конфиденциальности, а также проводить регулярные проверки и контроль их соблюдения.
Кто может подписать документы за руководителя?
По умолчанию организацию представляет ее исполнительный орган. В большинстве компаний это гендиректор (директор, президент, ректор или др.)директором.»>1, реже наряду с ним руководство текущей деятельностью осуществляется правлением/дирекцией (как коллегиальным исполнительным органом). Более экзотический вариант, который появился в России относительно недавно, – несколько директоров у одной организации. Компетенция исполнительного органа всегда прописывается в уставе организации (или ином учредительном документе), поэтому эту информацию надо искать там.
Бывает и так, что организация передает по договору осуществление полномочий своего единоличного исполнительного органа отдельному управляющему.
Посмотрите распространенные варианты формулировок устава. В Примере 2 мы видим общие фразы, а в Примере 1 права по изданию документов названы более конкретно.
Кто может получить документ
- Сам работник. Конечно же, первым лицом, которому должна быть предоставлена выписка из трудового договора, является сам работник. Он имеет право на доступ к своим трудовым документам, включая выписку из трудового договора. Этот документ может быть полезен работнику при устройстве на новую работу, получении каких-либо государственных льгот или при решении других вопросов, связанных с его трудовой деятельностью.
- Работодатель. Работодатель также имеет право на выписку из трудового договора своего работника. Это может быть необходимо для проверки информации, содержащейся в трудовом договоре, или при возникновении спорных ситуаций между работодателем и работником.
- Третьи лица. Ситуации могут возникнуть, когда выписку из трудового договора требуют третьи лица. Например, в судебном разбирательстве по трудовому спору стороны могут запросить такой документ в качестве подтверждения определенных условий трудового договора. Также, определенные государственные органы могут запросить выписку из трудового договора в рамках проведения проверок или осуществления своих функций.
Обязательные реквизиты и образец выписки о приеме на работу
Ниже представлен список обязательных реквизитов, которые должны быть указаны в выписке о приеме на работу:
- Название организации: полное официальное наименование работодателя, включая организационно-правовую форму.
- Место нахождения организации: адрес юридического адреса работодателя.
- ОГРН/ИНН: номера ОГРН и ИНН работодателя, которые выданы соответствующими государственными органами.
- ФИО руководителя: полное ФИО руководителя организации или его уполномоченного представителя.
- ФИО работника: полное ФИО работника, который принимается на работу.
- Дата приема на работу: точная дата начала действия трудового договора.
- Должность работника: описание должности, на которую принимается работник.
- Оклад: сумма фиксированной оплаты труда работника.
- Срок трудового договора: указание даты окончания действия трудового договора или информации о его бессрочности.
- Реквизиты трудового договора: указание номера и даты заключения трудового договора.
Кто может получить документ
- Сам работник. Конечно же, первым лицом, которому должна быть предоставлена выписка из трудового договора, является сам работник. Он имеет право на доступ к своим трудовым документам, включая выписку из трудового договора. Этот документ может быть полезен работнику при устройстве на новую работу, получении каких-либо государственных льгот или при решении других вопросов, связанных с его трудовой деятельностью.
- Работодатель. Работодатель также имеет право на выписку из трудового договора своего работника. Это может быть необходимо для проверки информации, содержащейся в трудовом договоре, или при возникновении спорных ситуаций между работодателем и работником.
- Третьи лица. Ситуации могут возникнуть, когда выписку из трудового договора требуют третьи лица. Например, в судебном разбирательстве по трудовому спору стороны могут запросить такой документ в качестве подтверждения определенных условий трудового договора. Также, определенные государственные органы могут запросить выписку из трудового договора в рамках проведения проверок или осуществления своих функций.
Выписка из трудового договора образец
После подготовки заявления и его передачи руководству, либо в отдел кадров у ответственных лиц есть три рабочих дня. Если в данный период входят выходные, срок выдачи документа останавливается и возобновляется в ближайший рабочий день. Обычно на изготовление выписки уходит один день, при этом за выдачу справки с данными из трудового договора заявитель должен расписаться во внутреннем журнале.
Если заявитель не получил сведения в установленные для обращений сроки, он может написать жалобу на имя руководителя. Это будет действенно, если речь идет о невыполнении обязанностей сотрудником кадрового подразделения. Вне зависимости от причин невыдачи документа, при длительной задержке есть вариант обращения в Трудовую инспекцию, как контролирующий работодателей орган.
Заявления и выдаваемые справки регистрируются методами внутреннего учета компании. Если сотрудник не терял трудовую книжку, логично, что выписка о самом факте трудоустройства будет производиться из нее. Данный факт регистрируется в журнале учета движения трудовых книжек, который необходим на предприятии.
В случае с выпиской из трудового договора, а именно такой документ встречается чаще всего, данные о приеме заявления и выдаче результата вносятся в журнал входящей/исходящей корреспонденции. Получая подпись заявителя при получении справки, работодатель защищает себя от претензий, связанных с невыдачей документа. Кроме того, регистрация справок и выписок потребуется и для ведения нормального документооборота.
Смена генерального директора компании: как обеспечить полную и беспроблемную передачу дел новому руководителю?
Общая процедура смены руководителя компании
Всю процедуру смены руководителя компании можно условно разделить на следующие шаги:
Шаг 1. Принятие решения о смене руководителя.
Шаг 2. Соблюдение формальностей трудового законодательства: расторжение трудового договора с текущим руководителем, заключение трудового договора с новым руководителем, оформление приказа и т.д.
Шаг 3. Передача новому руководителю документов и материальных ценностей компании.
Шаг 4. Регистрация изменений в ЕГРЮЛ.
Шаг 5. Уведомление банка о смене руководителя.
Шаг 6. Уведомление контрагентов о смене руководителя.
Шаг 7. Отзыв доверенностей, выданных предыдущим руководителем.
Разделение на шаги условное, т.к., например, шаги 5–7 могут выполняться параллельно и независимо друг от друга.
- Как видно из приведенных выше шагов по смене руководителя компании, процедура включает в себя следующие аспекты:
- (1) юридические аспекты, связанные с правильным оформлением прекращения полномочий текущего руководителя и назначения нового руководителя компании (выделены светло-зеленым в списке шагов выше);
- (2) трудовые аспекты, связанные с соблюдением трудового законодательства при смене руководителя компании (выделены светло-серым в списке шагов выше); а также
(3) фактические аспекты, т.е. аспекты, связанные с действиями по фактической передаче дел новому руководителю (выделены голубым в списке шагов выше).
В данной статье мы заострим внимание на фактической передаче дел новому руководителю. Однако не нужно забывать о том, что ошибки, допущенные при соблюдении юридических формальностей, а также формальностей, связанных с соблюдением трудового законодательства, могут привести к восстановлению уволенного директора в должности.
Важно убедиться в том, что решение о прекращении полномочий текущего директора и назначении на должность нового директора принято органом, уполномоченным на принятие подобных решений в соответствии с уставом компании.
Принятие решения о смене руководителя компании может быть отнесено уставом к компетенции общего собрания участников (акционеров) или совета директоров (наблюдательного совета).
Таким образом, необходимо обратиться к уставу для уточнения уполномоченного органа.
В зависимости от положений устава для принятия решения о смене руководителя необходимо созвать общее собрание участников или совет директоров (наблюдательный совет) и провести заседание. При этом важно соблюсти правила созыва собрания и проведения такого заседания.
В решении уполномоченного органа (общего собрания участников/акционеров, совета директоров) необходимо как минимум отразить два вопроса:
- прекращение полномочий текущего руководителя компании;
- назначение нового руководителя.
Помимо вышеуказанных вопросов, в решении рекомендуется указать основание для расторжения трудового договора с текущим руководителем, а также лицо, уполномоченное на подписание трудового договора с новым руководителем.
Обратите внимание, что согласно пункту 3 статьи 67.1 ГК РФ принятие решения и состав присутствующих участников общества с ограниченной ответственностью должны подтверждаться путем нотариального удостоверения, если иной способ принятия решений не предусмотрен уставом или решением собрания, принятым единогласно.
Несоблюдение порядка созыва и принятия решения уполномоченного уставом органа (общее собрание участников, совет директоров (наблюдательный совет)) может являться основанием для оспаривания решения, принятого на таком собрании, и, как следствие, восстановления уволенного руководителя в должности[1].
Признание решения о назначении нового руководителя недействительным может привести к еще одному неблагоприятному последствию, а именно к признанию недействительными сделок, заключенных неуполномоченным лицом[2].
При смене руководителя компании важно соблюсти и требования трудового законодательства, чтобы не допустить восстановления на работе уволенного директора. Нарушение процедуры увольнения, т.е. трудовых аспектов, также может привести к восстановлению бывшего директора на работе[3].
- Таким образом, полная передача дел новому руководителю невозможна без соблюдения формальностей каждого из вышеперечисленных аспектов.
- Передача документов и материальных ценностей новому руководителю
- Список документов, которые общество должно хранить и предоставить своим участникам (акционерам) по запросу, содержится в федеральных законах[4].
Перечень предоставляемых документов
Прежде всего отметим, что документы, выдаваемые работнику, должны быть связаны с его работой. Некоторые из них прямо названы в Трудовом кодексе и иных федеральных законах. При этом одни из них выдаются по заявлению работника, а другие в силу закона. Рассмотрим, выдача каких документов установлена законами.
1. Трудовой договор. Согласно ст. 67 ТК РФ один экземпляр трудового договора, подписанный сторонами, передается работнику, другой хранится у работодателя. Работнику также передаются все экземпляры подписанных дополнительных соглашений к трудовому договору и ученический договор (ст. 200 ТК РФ).
2. Копии документов, связанных с работой (ст. 62, 84.1 ТК РФ). К ним согласно ст. 62 ТК РФ относятся:
2.1. Копии:
- приказа о приеме на работу;
- приказов о переводах на другую работу;
- приказа об увольнении с работы.
2.2. Выписки из трудовой книжки.
2.3. Справки:
- о заработной плате;
- о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование;
- о периоде работы у данного работодателя.
2.4. Другие документы.
3. Расчетные листки (ст. 136 ТК РФ).
4. Информация об исчисленных, удержанных и о перечисленных дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и о взносах работодателя, уплаченных в пользу застрахованных лиц (в случае их уплаты), – предоставляется одновременно с расчетным листком (ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений»).
Справки и другие документы
Справка в службу занятости о среднем заработке за последние три месяца. После расторжения трудового договора работник может обратиться в службу занятости для получения пособия по безработице. Для постановки на учет он должен представить в том числе справку о среднем заработке за последние три месяца (п. 2 ст. 3 Закона № 1032-1). Такую справку работодатель выдает не позднее трех рабочих дней с даты обращения к нему работника. Поскольку форма такой справки на федеральном уровне не утверждена, работодатель может ее заполнить по форме, утвержденной органами государственной власти субъектов РФ и используемой в работе территориальных органов службы занятости. Если же и такая форма не установлена, то справка может быть составлена в произвольной форме с указанием сведений о среднем заработке.
Справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой. Данная справка необходима работнику для расчета пособия по временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, периодов освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ. Форма справки и порядок ее выдачи установлены Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н. Согласно данному порядку выдача справки осуществляется в день прекращения работы по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня получения работодателем заявления.
При невозможности вручить справку непосредственно в день прекращения работы работодатель направляет по адресу места жительства работника уведомление о необходимости явиться за справкой либо дать согласие на отправление ее по почте. В случае согласия на отправление справки по почте работник должен уведомить об этом работодателя.
Справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ. В соответствии со ст. 230 НК РФ работодатель выдает работникам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме 2-НДФЛ. На практике такие справки выдаются работникам при увольнении и без заявления, однако такая обязанность работодателя ни ТК РФ, ни другими законами не установлена.
Копия сведений, направляемых в ПФР для индивидуального (персонифицированного) учета. Такие сведения должны выдаваться работникам одновременно с подачей таких сведений в отделение ПФР – не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом, которым признается первый квартал (полугодие, девять месяцев, календарный год).
А копия сведений персонифицированного учета для установления пенсии и копия сведений о работнике и его трудовом стаже за период до регистрации в системе пенсионного страхования выдаются работникам в течение недели с даты приема таких сведений по установленным формам отделением ПФР.
Муниципальное учреждение
здравоохранения «Поликлиника № 2»
(МУЗ «Поликлиника № 2»)
г. Пермь 20.12.2013
Выписка из трудовой книжки
Болотовой Л. И.
Трудовая книжка АТ-IX № 5261347
Фамилия Болотова
Имя Лариса
Отчество Ивановна
Дата рождения 20 апреля 1985 г.
Для чего запрашивают выписки из договоров
Выписка из договора — это копия части документа, которая заверена уполномоченным лицом. Она необходима для подтверждения наличия либо отсутствия тех или иных условий, содержащихся в тексте соглашения. Ситуации, в которых возникает необходимость ее предоставить:
- подтверждение работником места работы, размера заработной платы для оформления кредита в банке;
- контролирующим органам при проведении ими проверок для установления фактов, имеющих юридическое значение;
- суду и органам предварительного расследования для получения доказательств по находящимся в их производстве делам;
- контрагентам при заключении субдоговоров, иные ситуации.
Как заверить копию трудового договора
Согласно ст. 62 ТК РФ работник имеет право в любой рабочий день обратиться за документами, имеющими отношение к его трудовой деятельности, и их копиями. Трудовой договор не исключение. Обращение при этом должно быть письменным. Срок оформления копии работодателем, как сказано выше, составляет три рабочих дня с момента получения заявления.
Заверенная копия трудового договора может понадобиться работнику в следующих случаях:
- при оформлении кредита в банке (чаще всего требуется справка 2-НДФЛ, но кредитор может запросить и документы, подтверждающие трудоустройство);
- для получения визы;
- при трудоустройстве на новую работу;
- в судебном процессе;
- при подаче заявления в Пенсионный фонд РФ о назначении пенсии.
Заверенная копия трудового контракта может понадобиться и работодателю (например, при ответе на запрос контролирующего органа или участии в судебных разбирательствах).
При этом стоит помнить, что дубликат договора имеет юридическую силу лишь в том случае, если заверен надлежащим образом.
Если он оформлен с нарушениями, банк или иная принимающая документы сторона имеет право отказать в приеме документа.
Процедуру получения выписки из трудовой книжки можно разделить на несколько основных этапов:
- сначала гражданин должен оповестить своего непосредственного руководителя о необходимости получения данного документа. Как правило, сотрудник сообщает о данном факте начальнику в устной форме. Однако можно написать и письменное заявление, если, например, служащий допускает, что директор может просто забыть о его просьбе;
- далее директор должен передать распоряжение об изготовлении выписки из трудовой книжки в отдел кадров. Там, на основании поступившей информации, специалист выполнит все необходимые действия и оформит документ с учетом всех современных норм и правил;
- и, наконец, окончательным этапом станет выдача выписки из трудовой книжки на руки заинтересованному лицу.
Ситуации, когда сторонней организации или какому-либо должностному лицу требуется предъявить внутренний приказ предприятия, встречаются не так уж и редко. Но поскольку сам приказ изъять для таких целей невозможно, то в подобных случаях используются специальные выписки, дословно его цитирующие.
То есть, по сути дела, выписка – это документ, в который вносится выдержка или фрагмент какой-либо части приказа, содержащий только разрешенную к разглашению информацию.
Также выписки используются тогда, когда оригинал приказа слишком объемен и его полное использование невозможно или неуместно.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Право за запрос выписки закреплено законодательством РФ – предприятия и организации не могут отказать в ее выдаче.
Закон регламентирует и сроки выдачи данного документа: не более трех дней.
Выписка из трудового договора образец
В практике работы с выписки готовятся в тех случаях, когда изготовление копии документа по тем или иным причинам невозможно или нецелесообразно, например в случае если имеет большой объем или содержит конфиденциальную информацию.
В практике работы с документами выписки готовятся в тех случаях, когда изготовление копии по тем или иным причинам невозможно или нецелесообразно, например в случае если документ имеет большой объем или содержит конфиденциальную информацию. Для заверения копий документов в делопроизводстве используется реквизит «Отметка о заверении копии документа». Требования к оформлению этого реквизита установлены ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.
- Унифицированная система организационно-распорядительной документации.
- Протокол оформляется на общем бланке .
- После получения распоряжения о подготовке документа, сотрудник кадрового подразделения, ответственный за ведение личных дел работников компании, составляет этот документ.
- Если из контракта работника нужны почти все значимые условия договора, то проще оформить вместо выписки заверенную копию самого документа.
- При составлении выписки указывают:
- полное название и реквизиты фирмы;
- наименование документа — выписка из трудового договора;
- регистрационный номер и дату составления документа;
- данные о сторонах договора;
- запрашиваемую информацию;
- подпись руководителя (уполномоченного им лица) и печать.
При заполнении запрашиваемой информации в выписке из трудового договора, за образец можно взять сам контракт с работником и просто перенести эти сведения в составляемый документ.