Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Путевой лист для трактора мтз 82.1». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В принципе, удобно и быстро сформировать бланк путевого листа трактора возможно в текстовом редакторе, например, Microsoft Word. Создав новый документ, внесите всю необходимую информацию и расположите с помощью встроенного мастера таблицы. Ускорить процесс формирования бланка позволит использование готовых шаблонов, формы которых доступны для скачивания в сети Интернет. При заполнении важно указывать актуальные даты, фамилии исполнителей и другую ключевую информацию.
Сроки действия путевого листа трактора
В путевом листе отображаются все необходимые параметры по каждой рабочей смене, включая все перемещения техники, в т. ч. и без груза.
Как правило, путевой лист оформляется на один день, по завершении работ сдается водителем в соответствующий отдел предприятия. В исключительных случаях при протяженных по расстоянию маршрутах допускается оформление документа на несколько суток.
Но на практике чаще всего даже при длительной эксплуатации трактора на одном участке путевой лист выписывается ежедневно. Вся информация (дата и время начала и завершения операций, пробег, фамилии ответственных и пр.) в документе должна соответствовать действительности, исправления не допускаются.
Кроме того, необходимо соблюдать хронологическую последовательность записей. Более раннее событие располагается выше по тексту. Путевой лист как важнейший первичный документ используется при проведении аудитов и ревизий, поэтому требования к его оформлению довольно жесткие.
Требования к путевому листу трактора
При составлении документа должны быть соблюдены следующие условия:
- Включение информации о транспортном средстве (модель, регистрационный номер, пробег, год выпуска и пр.).
- Недопущение помарок и исправлений. Текст должен читаться легко и однозначно.
- Указание сведений о маршруте, участке производства работ, логистической цепочке.
- Проверка, скрепление печатью организации и подписью ответственного лица.
- Хранение сданных путевых листов осуществляется в архиве в течение определенного законом времени. Как правило, этот срок составляет не менее одного года.
- При проведении проверок, инициированных уполномоченными органами, путевые листы тракторов предоставляются по первому требованию.
Документооборот на легковой и специальный транспорт кардинально отличается прежде всего тем, кому принадлежит их законодательное регулирование. 16 мая 2003 г. бланк путевого листа на трактор по форме 412 апк был утвержден Приказом №750 Минсельхоза РФ. При заполнении путевки следует учитывать требования, предъявляемые к подобным первичным документам, содержащимся в Федеральном законе, ст. 9 от 6 декабря 2011 г. №402-Ф3. В РФ чаще всего используется именно эта форма бланка путевого листа трактора для фиксации труда машиниста. Однако, в областях РФ(Белгородская, Воронежская, Ростовская),прилегающих к Украине, часто применяют путевку, близкую к украинской форме 068. В этом нет нарушения.
Путевой лист трактора: образец, бланк
Здесь располагается таблица с данными о выполнении задания. Их вносит тракторист по ходу выполнения работы, а затем дополняет бригадир или другой ответственный сотрудник, например, бухгалтер. Что необходимо заполнить:
- откуда и куда был перевезен груз;
- наименование груза и его класс — берется из сопроводительных к нему документов;
- время отправки и прибытия;
- номер бригады-заказчика;
- коды бухучета работы;
- единицы измерения;
- сколько часов отработано;
- сколько перевезено груза;
- сколько тонно-километров сделано;
- норму выработки;
- расценку;
- данные об оплате труда, сумма;
- сколько нормо-смен завершено;
- условные гектары;
- данные о пробеге;
- данные о расходе горючего.
В конце таблицы подводят итоги по работе за день: сколько отработано часов и дней, машино-дней, машино-смен, расписываются тракторист и бригадир.
К сведению! Хранить путевые листы на предприятии необходимо не менее 5 лет, согласно приказу Минтранса РФ от 18 сентября 2008 года №152.
Форма возникла на основании приказа Минсельхоза РФ от 16.05.2003 № 750. Согласно указанному документу этот бланк нужно заполнять при перевозке грузов на тракторе.
Бланк 412-АПК состоит из 2 разделов, расположенных соответственно на обеих сторонах листа. На лицевой стороне указывают:
- заказчика транспорта;
- пункты погрузки и разгрузки;
- пробег, который придется сделать за рейс;
- сведения о перевозимом имуществе;
- количество рейсов, которые нужно совершить;
- количественную характеристику груза.
Обязательно наличие подписи технического специалиста об исправности машины и подтверждающая подпись тракториста.
Раздел 2 полностью посвящен фактическим результатам работы и раскрывает:
- точки доставки и загрузки;
- категории груза, времени начала погрузки и отправления из места назначения;
- рабочее время тракториста, состав бригады на погрузке-разгрузке;
- показатели работы — тонно-километры;
- уровень выполнения норм, дополнительные выплаты;
- объем топлива к списанию по норме и реальный расход;
- время непосредственно в пути.
Бланк оформляется на каждую смену и сдается в конце рабочего дня. Информация из листов должна собираться в специальных ведомостях.
» Каждый автомобиль, принадлежащий юридическому лицу или гражданину, который является частным предпринимателем, должен иметь путевой лист перед выходом в рейс.
Она носит номер 412-АПК.
Существенное отличие этих документов в том, что письмо Росстата фактически носит рекомендательный характер и форма «путевки» может быть разработана организаций самостоятельно без учета требований этого письма. В случае с путевым листом трактора так не получится: бланк, установленный Минсельхозом, обязателен к применению, и использовать форму, отличную от него, не допускается.
Используются путевые листы для тракторов с целью учета количества выполненных трактористом работ. Трактор – многофункциональная машина, способная выполнять множество различных видов сельскохозяйственных работ.
Однако путевой лист при их выполнении не потребуется. В путевом листе трактора должна содержаться следующая информация:
- Расстояние, которое пройдет трактор из одной точки в другую;
- Количественные характеристики перевозимого.
- Классификация груза;
- Число поездок;
- В какое место его необходимо транспортировать;
- Кому передается трактор;
- В каком месте следует забрать груз;
- Как называется перевозимый груз;
В отличие от автомобильной «путевки», трактор перед рейсом проверяет не механик или замещающее его лицо, а бригадир.
Тут-то и начинаются проблемы из-за разных путевых листов.
Поэтому российскими властями было принято решение использовать в регионах, граничащих с Украиной, документы, аналогичные украинским. Они носят номер 68. А вот так выглядит бланк формы № 68: Вопрос № 1: Какой документ нужен, если трактор едет просто так и ничего не везет?
Например, перегоняется с одного места на другое.
Ответ: Каким-либо нормативно-правовым актом этот вопрос не урегулирован. Если в случае с автомобильными путевыми листами необходима фиксация любых передвижений машины, то форма № 412-АПК фиксирует только момент перевозки. Однако чтобы не возникло вопросов со стороны Гостехнадзора,
Путевой лист трактора – один из важнейших организационно-правовых документов из участвующих в документообороте любого сельскохозяйственного предприятия. Он учитывает в себе сведения о пробеге любой марки автомобиля, его техническом состоянии, средств, потраченных на ее обслуживание, затраты на бензин и многие другие аспекты использования транспорта.
Приказом министерства сельского хозяйства от 16.05.2003 за номером 750 был утвержден бланк 412-АПК, заполнение которого обязательно при выполнении работ на тракторах и экскаваторах. Документ имеет два поля для заполнения, расположенные на лицевой и оборотной сторонах. В первой части бланка отображается информация, касательно поставленного задания:
- Сведения о водителе, которому предоставляется транспортное средство.
- Место расположения и доставки транспортируемого груза, расстояние между двумя пунктами.
- Данные о самом грузе – его класс, масса, габариты и другие показатели.
- Объем транспортируемого вещества.
- Необходимое число рейсов для полного выполнения поставленной задачи.
Следующей информацией, которая отображается на лицевой сторон��, является состояние трактора или экскаватора. После планового осмотра механиком, сведения заверяются бригадиром, который также дает разрешение на использование грузовой автотехники. Ставится подпись водителя о том, что он получил в распоряжение исправную машину.
Путевого листа трактора форма 412-АПК
Бланк 412-АПК для составления путевого листа трактора был введен в действие приказом Минсельхоза РФ от 16.05.2003 № 750. Именно эту форму рекомендуется использовать при перевозки трактором груза с одного объекта на другой.
Следует иметь в виду, что нумерация путевых листов ограничена одним календарным годом и в январе нового отчетного года нумерация листов начинается с начала.
Путевой лист, который утвержден приказом №750, состоит из лицевой и оборотной стороны.
На лицевой части отражаются общие сведения о выполнении работ трактористом, такие как:
- ФИО водителя, который будет распоряжаться трактором;
- Информация об транспортировке груза, то есть откуда его необходимо взять и куда его доставить;
- Какое расстояние между местом отгрузки и местом прибытия отправленного груза;
- Сведения о самом грузе, то есть наименование груза, какого класса, характеристики и т.п.;
- Какое количество поездок предстоит с соответствующим грузом;
- Какой объем перевозимого груза.
Лицевую часть путевого листа подписывает бригадир, который выпускает трактор на выполнение определенных видов работ, а так же подпись ставит сам тракторист, подтверждающий тем самым, что он взял в работу трактор.
На оборотной стороне отражаются данные о выполнении трактористом представленных работ, а именно:
- Информация о том, откуда и куба был перемещен груз;
- Информация о самом грузе: наименование, класс;
- Время отправки трактора с места отправки и время прибытия на место назначения груза;
- Информация о бригаде заказчике;
- Сведения о количестве отработанном времени трактористом;
- Информация о количестве тонно-километров;
- начисленной компенсации за работу тракториста, количестве выполненных им нормо-смен в корреляции с условными эталонными гектарами;
- сколько израсходовано топлива – отражается сколько положено по норме, а так же сколько израсходовано фактически;
- длительность пробега трактора с грузом и без груза.
Путевой лист для тракториста должен оформляться ежедневно согласно указаниям Минсельхоз. По окончании смены тракторист обязан сдать путевой лист бригадиру или другому ответственному лицу, который отвечает за учет документации сотрудников. Сведения из путевых листов следует впоследствии отражать в накопительной ведомости, в которой ведется учет затрат сельхозпредприятия.
Порядок заполнения путевого листа для трактора МТЗ 82.1
Перед началом использования путевого листа необходимо убедиться в наличии бланков, на которых он будет заполняться. Заполнение путевого листа должно выполняться аккуратно и четко, чтобы избежать ошибок и путаницы. Важно отметить, что путевой лист должен быть заполнен водителем самостоятельно, без использования чьей-либо помощи или предоставления неправильных данных.
Для заполнения путевого листа необходимо указать следующую информацию:
- Дата и время: в данном разделе следует указать дату начала и окончания рейса, а также время выезда и возвращения на базу;
- Начальный и конечный адрес: указываются адреса, между которыми осуществляется перевозка;
- Перевозимый груз: следует указать, какой груз перевозится (название, вес, объем и другие характеристики);
- Пробег: необходимо указать пробег трактора на момент выезда и возвращения, а также общий пробег за рейс;
- Операции и работы: указываются выполненные операции и работы, связанные с рейсом (пахота, посев, уборка и т. д.);
- Затраты на топливо и материалы: фиксируются затраты на топливо, смазку и другие материалы, используемые при работе;
- Подписи: в конце путевого листа следует указать подписи водителя и лица, ответственного за контроль;
- Примечания: в данном разделе можно указать любую дополнительную информацию, связанную с рейсом.
После заполнения путевой лист должен быть передан для проверки и хранения в установленном порядке. В случае несоответствия заполненных данных и фактических событий, водитель несет ответственность за предоставление недостоверной информации и может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.
Путевой лист трактора: бланк 2021 года
Форма № 68 — документ, используемый на Украине. В силу географической близости к этой стране многих российских территорий — Ростовской, Белгородской, Воронежской областей — и активных взаимных контактов фермеров обеих стран некоторые сельхозпроизводители РФ задействуют в своей работе документ, аналогичный форме № 68.
В принципе ее структура очень схожа с формой 412-АПК, поэтому при проверках бухгалтерских документов российских сельхозпроизводителей налоговики могут вполне лояльно отнестись к наличию у фермеров путевых листов, составленных по аналогу формы № 68. Но все же мы советуем вам придерживаться бланка путевого листа трактора российского образца.
Для ведения учета работы, выполненной трактористом, в сельском хозяйстве используют путевой лист трактора по форме 412-АПК. На основании его также начисляют заработную плату водителю. Заполняют лист бригадир и тракторист. Рассмотрим особенности составления этого документа.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк путевого листа трактора по форме 412-АПК .xlsСкачать образец путевого листа трактора по форме 412-АПК .xls
Форма унифицированная, была введена в работу приказом Минсельхоза России от 16 мая 2003 года №750, однако она лишь рекомендована к применению.
Заполняет форму бригадир и передает вместе с трактором трактористу под подпись. В течение дня водитель совершает перевозку грузов, заполняет бланк и в конце дня передает его назад бригадиру. Он заносит полученную информацию в накопительную ведомость учета расходов.
Сначала бригадиру нужно внести данные в шапку бланка:
- номер путевого листа (нумерацию нужно вести с 1 января до конца года);
- наименование организации;
- коды ОКУД и ОКПО;
- дату заполнения листа;
- ФИО тракториста, его табельный номер;
- марку трактора;
- регистрационный и инвентарный номера;
- наименование прицепа;
- его регистрационный и инвентарный номера;
- ФИО прицепщика и бригадира;
- номер бригады.
Здесь располагается таблица с данными о выполнении задания. Их вносит тракторист по ходу выполнения работы, а затем дополняет бригадир или другой ответственный сотрудник, например, бухгалтер. Что необходимо заполнить:
- откуда и куда был перевезен груз;
- наименование груза и его класс — берется из сопроводительных к нему документов;
- время отправки и прибытия;
- номер бригады-заказчика;
- коды бухучета работы;
- единицы измерения;
- сколько часов отработано;
- сколько перевезено груза;
- сколько тонно-километров сделано;
- норму выработки;
- расценку;
- данные об оплате труда, сумма;
- сколько нормо-смен завершено;
- условные гектары;
- данные о пробеге;
- данные о расходе горючего.
Бланк 412-АПК для составления путевого листа трактора был введен в действие приказом Минсельхоза РФ от 16.05.2003 № 750. Именно его Минсельхоз предписывает использовать в тех случаях, когда тракторист выполняет задания, связанные с транспортировкой грузов с одного объекта на другой.
Путевой лист трактора, утвержденный приказом № 750, состоит из 2 частей, располагаемых, на лицевой и оборотной сторонах. В первой части бланка фиксируются сведения:
- о том, кто будет распоряжаться трактором;
- о том, откуда необходимо взять перевозимый груз и куда доставить;
- о расстоянии между местом отправки и доставки соответствующего груза;
- непосредственно о самом грузе (наименование, класс);
- о количестве поездок с соответствующим грузом;
- об объемах перевозимого груза.
В первой части путевого листа ставится подпись бригадира, который удостоверяет техническую готовность трактора к работам, а также подпись тракториста, подтверждающая факт принятия трактора в работу.
На оборотной стороне документа отражаются сведения о выполнении задания трактористом. В частности, фиксируются данные:
- о том, с какого места и на какой объект был перевезен груз;
- о грузе (наименование, класс);
- времени отправления трактора с места погрузки, времени прибытия тракториста в место доставки груза;
- бригаде заказчика;
- общем количестве часов, которые отработал тракторист;
- количестве тонно-километров;
- начисленной компенсации за работу тракториста, количестве выполненных им нормо-смен в корреляции с условными эталонными гектарами;
- количестве израсходованного горючего — в соответствии с нормой, а также фактически.
- длительности пробега — с грузом и без него.
Формировать путевые листы для тракторов Минсельхоз предписывает сельхозпредприятиям ежедневно. По окончании смены они должны сдаваться трактористами бригадирам либо ответственным за учет документов сотрудникам. Сведения из путевых листов следует впоследствии отражать в накопительной ведомости, в которой ведется учет затрат сельхозпредприятия.
Форма № 68 — документ, используемый на Украине. В силу географической близости к этой стране многих российских территорий — Ростовской, Белгородской, Воронежской областей — и активных взаимных контактов фермеров обеих стран некоторые сельхозпроизводители РФ задействуют в своей работе документ, аналогичный форме № 68.
В принципе ее структура очень схожа с формой 412-АПК, поэтому при проверках бухгалтерских документов российских сельхозпроизводителей налоговики могут вполне лояльно отнестись к наличию у фермеров путевых листов, составленных по аналогу формы № 68. Но все же мы советуем вам придерживаться бланка путевого листа трактора, утвержденного Минсельхозом РФ.
Наличие путевого листа подтверждает факт эксплуатации трактора. Указание маршрута в бланке — основание того, что он был использован по назначению деятельности организации, а не в личных целях.
Использование организацией путевых документов на все транспортные средства помогает:
- Достоверно вести учёт денежных средств, потраченных на ГСМ (горюче-смазочные материалы);
- Определить размер заработной платы тракториста.
» Каждый автомобиль, принадлежащий юридическому лицу или гражданину, который является частным предпринимателем, должен иметь путевой лист перед выходом в рейс.
Она носит номер 412-АПК.
Существенное отличие этих документов в том, что письмо Росстата фактически носит рекомендательный характер и форма «путевки» может быть разработана организаций самостоятельно без учета требований этого письма. В случае с путевым листом трактора так не получится: бланк, установленный Минсельхозом, обязателен к применению, и использовать форму, отличную от него, не допускается.
Используются путевые листы для тракторов с целью учета количества выполненных трактористом работ. Трактор – многофункциональная машина, способная выполнять множество различных видов сельскохозяйственных работ.
Однако путевой лист при их выполнении не потребуется. В путевом листе трактора должна содержаться следующая информация:
- Расстояние, которое пройдет трактор из одной точки в другую;
- Количественные характеристики перевозимого.
- Классификация груза;
- Число поездок;
- В какое место его необходимо транспортировать;
- Кому передается трактор;
- В каком месте следует забрать груз;
- Как называется перевозимый груз;
В отличие от автомобильной «путевки», трактор перед рейсом проверяет не механик или замещающее его лицо, а бригадир.
Тут-то и начинаются проблемы из-за разных путевых листов.
Автор статьиВиктория Ананьина 34 минут на чтение1 651 просмотров Путевой лист трактора используется для ведения учета проделанной трактором работы.
Также, он является основанием для начисления зарплаты водителям-трактористам.
Путевой лист – это документ, который, с помощью, которого ведется учет передвижение транспортного средства, учет рабочего времени водителя, а так же учет расхода ГСМ.
Приказом министерства сельского хозяйства от 16.05.2003 за номером 750 был утвержден бланк 412-АПК, заполнение которого обязательно при выполнении работ на тракторах и экскаваторах. Документ имеет два поля для заполнения, расположенные на лицевой и оборотной сторонах. В первой части бланка отображается информация, касательно поставленного задания:
- Сведения о водителе, которому предоставляется транспортное средство.
- Место расположения и доставки транспортируемого груза, расстояние между двумя пунктами.
- Данные о самом грузе – его класс, масса, габариты и другие показатели.
- Объем транспортируемого вещества.
- Необходимое число рейсов для полного выполнения поставленной задачи.
Следующей информацией, которая отображается на лицевой стороне, является состояние трактора или экскаватора. После планового осмотра механиком, сведения заверяются бригадиром, который также дает разрешение на использование грузовой автотехники. Ставится подпись водителя о том, что он получил в распоряжение исправную машину.
На оборотной стороне сведения указываются уже самим водителем касательно того, как он выполнил поставленную задачу.
Во второй части в обязательном порядке указывается следующая информация:
- Пункт приема и доставки груза.
- Класс, наименование, масса и другие данные о транспортируемом материале.
- Точные показания времени отправки и времени прибытия трактора в назначенный пункт.
- Информация о рабочей команде заказчика груза.
- Количество отработанного водителем времени.
- Сведения об объеме истраченного топлива – по нормируемым показателям и фактически.
- Километраж, пройденный за время работы.
- Данные о начислении компенсаций за работу тракториста.
- Количество выполненных работником норм-смен.
Из представленного списка видно, что многие сведения дублируются. Это не ошибка, и делается для того, чтобы исключить разногласия между водителем, поставщиком и приемщиком товара. Например, чтобы вина за некачественный товар не была «свалена» на водителя, если таковой он получил на складе.
Бланк путевого листа трактора
В него нужно включить обязательные реквизиты, перечень которых содержится в Федеральном законе от 06.12.2011 г.
№402-ФЗ
Важно! Использовать сведения системы ГЛОНАСС можно только в том случае, если компания транспортирует груз для собственных нужд. Соответственно, если организация является автотранспортной, то есть специализируется на осуществлении данного мероприятия для других хозяйствующих субъектов, то она обязана оформлять путевые листы
Об этом указано в Федеральном законе от 08.11.2007 г.
№259-ФЗ. Другие организации (не транспортные) могут подтверждать расход ГСМ не путевыми листами, а иными документами, и этот момент также подтверждается судьями (Постановление ФАС Московского округа от 18.09.2013 г. по делу № А40-19421/ 13-99-60, Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 09.06.2012 г.
Путевого листа трактора форма 412-АПК
Бланк 412-АПК для составления путевого листа трактора был введен в действие приказом Минсельхоза РФ от 16.05.2003 № 750. Именно эту форму рекомендуется использовать при перевозки трактором груза с одного объекта на другой.
Следует иметь в виду, что нумерация путевых листов ограничена одним календарным годом и в январе нового отчетного года нумерация листов начинается с начала.
Путевой лист, который утвержден приказом №750, состоит из лицевой и оборотной стороны.
На лицевой части отражаются общие сведения о выполнении работ трактористом, такие как:
- ФИО водителя, который будет распоряжаться трактором;
- Информация об транспортировке груза, то есть откуда его необходимо взять и куда его доставить;
- Какое расстояние между местом отгрузки и местом прибытия отправленного груза;
- Сведения о самом грузе, то есть наименование груза, какого класса, характеристики и т.п.;
- Какое количество поездок предстоит с соответствующим грузом;
- Какой объем перевозимого груза.
Лицевую часть путевого листа подписывает бригадир, который выпускает трактор на выполнение определенных видов работ, а так же подпись ставит сам тракторист, подтверждающий тем самым, что он взял в работу трактор.
Вопрос № 1: Какой документ нужен, если трактор едет просто так и ничего не везет? Например, перегоняется с одного места на другое.
Ответ: Каким-либо нормативно-правовым актом этот вопрос не урегулирован. Если в случае с автомобильными путевыми листами необходима фиксация любых передвижений машины, то форма № 412-АПК фиксирует только момент перевозки. Однако чтобы не возникло вопросов со стороны Гостехнадзора, при перегонке тракторов все же лучше заполнить учетный лист трактора-машиниста и указать, что самоходная машина направляется к месту проведения работ.
Образец путевого листа трактора на 2024 год
Путевой лист является важным документом, который заполняется водителем трактора перед выходом на маршрут. Он содержит информацию о маршруте движения, рабочих операциях, перевозимых грузах и других значимых деталях.
Образец путевого листа трактора на 2024 год:
| Дата | Время | № п/п | Маршрут | Рабочая операция | Перевозимый груз | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 01.01.2023 | 08:00 | 1 | Маршрут А | Полевые работы | Семена | |
| 01.01.2023 | 12:00 | 2 | Маршрут Б | Перевозка удобрений | Удобрения | |
| 02.01.2023 | 09:00 | 3 | Маршрут В | Посев сельскохозяйственных культур | Семена |
Как заполнять путевой лист на месяц
Новая форма путевого листа Путевой лист транспортного средства необходим при выезде любого транспортного средства по рабочим целям, независимо от того, собственный это автомобиль организации или арендованный. Жесткие требования к ведению этого первичного документа установлены только для автотранспортных компаний, однако и для всех остальных он является документом строгой отчетности и должен содержать обязательные реквизиты. В 2023 году таких сведений стало больше — чиновники в конце 2023 года добавили обязанность указывать в путевом листе сведения о прохождении водителем предрейсового контроля технического состояния автомобиля. Кроме того, отменили обязательную круглую печать на оформленном бланке. Если организации не подходит унифицированный бланк, она может разработать свой вариант, в котором должны быть учтены все обязательные реквизиты и необходимые показатели.
Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство. При внесении сведений о собственнике транспортного средства юридическое лицо указывает свою организационно-правовую форму, наименование, местонахождение, телефон, ОГРН. Если владельцем транспортного средства является ИП — ФИО, почтовый адрес, телефон, ОГРНИП.
Эти данные заверяются его подписью или штампом. По результатам предрейсового осмотра в путевом листе медработник записывает: «Прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен». По результатам послерейсового осмотра пишет: «Прошел послерейсовый медицинский осмотр». Такие отметки обязательны независимо от того, в собственности автомобиль или арендован (в т.
ч. у сотрудника). Если в путевых листах не будет записи о прохождении водителем медосмотра или отметку сделает не врач, а кто-то другой, компанию оштрафуют. Оформленные путевые листы хранятся в течение пяти лет. Образцы Путевых Листов 1.Путевой лист грузового автомобиля.xls 2.Путевой лист грузового автомобиля.xls 3.Путевой лист легкового автомобиля скачать.xls 4.Путевой лист спецавтомобиля.xls 5.Пример заполнения.xls .
. . . . .
Как правило, путевой лист выписывают на ежедневной основе, но есть компании, которые оформляют путевые листы на 10 – 12 дней. Это не является ошибкой, так как максимальный срок, на который выдается путевой лист, не должен превышать одного месяца. Такой порядок установлен п. 10 Приказа Минтранса России от 18.12.2008 № 152.
В противном случае она не является подтверждением расходов на приобретение ГСМ. Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля Скачать Ответственность За привлечение к работе сотрудников, не прошедших обязательный медосмотр, предусмотрена административная ответственность. А если не будет записи о прохождении водителем медосмотра или отметку сделает не квалифицированный врач, а кто-то другой, бюджетную организацию оштрафуют.
Трудовая инспекция может оштрафовать (ч. 3 и 5 ст.
12. В наименовании путевого листа указывается тип транспортного средства, на которое оформляется путевой лист (путевой лист легкового автомобиля, путевой лист трамвая и т.п.). Номер путевого листа указывается в заголовочной части в хронологическом порядке в соответствии с принятой владельцем транспортного средства системой нумерации.
13. Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки и его заезде на постоянную стоянку проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя предприятия или индивидуального предпринимателя, и заверяются их штампами или подписями с указанием инициалов и фамилий, за исключением случаев, когда индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя.
1) тип транспортного средства (легковой автомобиль, грузовой автомобиль, автобус, троллейбус, трамвай) и модель транспортного средства, а в случае если грузовой автомобиль используется с автомобильным прицепом, автомобильным полуприцепом, кроме того — модель автомобильного прицепа, автомобильного полуприцепа;
Путевой лист нужен для обоснования расходов на ГСМ(бензин, моторное масло и пр) на УСН доходы-расходы и ОСНО. ИП и организации на УСН доходы, ЕНВД и Патенте не ведут учет расходов и путевой лист просто не нужен. Также он не нужен если вы не хотите или вам не нужно вписывать такие расходы на любом налоговом режиме.
9. Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях.
- дата его составления;
- название организации и ее адрес;
- код по ОКПО;
- марка машины (если автомобиль иностранного производства модель можно вписывать в русской транскрипции);
- государственный номер и гаражный (если таковой имеется);
- данные о водителе: его ФИО, табельный номер, номер водительского удостоверения, класс вождения. Сведения о лицензионной карточке необходимо вносить, если водитель работает с использованием лицензии.
Данное положение прописано и законодательно, где четко озвучена позиция обязательного наличия путевого листа у водителя, так при первом требовании сотрудников правоохранительных органов — должен быть предоставлен с остальным положенным комплектом документов.
- номера путевого листа;
- даты, когда выдан путевой лист;
- персональные данные водителя;
- табельного номер водителя;
- гаражного номера транспорта;
- подписи водителя, свидетельствующей о получении путевого листа;
- подписи диспетчера с датой, когда был принят путевой лист и водительские документы;
- подписи бухгалтера с датой принятия им путевого листа;
- примечания.
- Название и номер.
- Срок действия — тут должна быть отмечена полная дата с указанием и месяца, года и числа как начала, так и окончания его действия.
- Данные собственника транспорта — если это юридическое лицо, то название, данные об организационной и правовой форме, месторасположение, контактные данные; если это частный предприниматель, то ФИО, данные о прописке и контакты.
- Данные о транспорте:
- тип транспортного средства;
- модель транспортного средства;
- данные о прицепе, полуприцепе, с указание модели и типа устройства, его номерной знак;
- данные номерного знака автомобиля, государственного образца;
- данные спидометра, отмечающие отрезок с момента выезда и возврата в гараж;
- датирование с указанием точного времени как выезда. Так и заезда в гараж предприятия;
- Данные о водителе:
- персональные данные;
- дата с временным указанием медицинского осмотра водителя как перед, так и после поездки;
Путевой лист трактора (скачать бланк по форме 412-АПК)
На обороте путевого листа делаются отметки о ходе выполнения служебных заданий. Она заполняется трактористом, специалистом, в распоряжение которого поступал трактор, и бухгалтером. В таблице указываются:
- пункт отправки и назначения груза;
- наименование груза и его класс;
- время отправки и прибытия трактора;
- номер бригады-заказчика;
- бухгалтерский код работы;
- единицы измерения;
- отработанное время;
- количество перевезенного груза;
- норма выработки;
- расценка;
- сумма к оплате;
- количество завершенных нормо-смен;
- условные гектары;
- пробег;
- расход топлива.
Под таблицей указываются итоги работы за смену, ставятся подписи водителя и бригадира.
Путевой лист тракториста этой формы используется на территории Украины. Учитывая близость некоторых российских областей к границе этой страны, имеет право применяться в учёте взаимоотношений предпринимателей обеих сторон. По своей структуре аналогичен форме 412. В налоговом учёте РФ считается законным бухгалтерским документом.
Новый порядок заполнения путевых листов с 1 марта 2022 года
В путевом листе трактора должна содержаться следующая информация:
- Кому передается трактор;
- В каком месте следует забрать груз;
- В какое место его необходимо транспортировать;
- Расстояние, которое пройдет трактор из одной точки в другую;
- Как называется перевозимый груз;
- Классификация груза;
- Число поездок;
- Количественные характеристики перевозимого.
В отличие от автомобильной «путевки», трактор перед рейсом проверяет не механик или замещающее его лицо, а бригадир.
До августа 2021 года обязательным к примнению был путевой лист трактора, утвержденный приказом Минсельхоза от 16.05.2003 № 750. Но приказом от 14.08.2020 № 480 этот документ отменен. Это значит, что документ можно разработать самостоятельно, добавив в него все обязательные реквизиты, требуемые Минтрансом и законом «О бухучете».
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Форма №68 представляет собой несколько своеобразную вариацию путевки тракториста. В основном, она применяется на Украине. Также, она может применяться на территориях регионов России, имеющих общую границу с Украиной (Ростовская, Воронежская и Белгородская области).
Особых различий между этими формами не существует. Кроме того, инспектора, проводящие налоговые проверки, нейтрально относятся к путевым листам по форме 68. Но все же, для избежания возможных разногласий с представителями российской власти, лучше будет использовать бланк по форме 412-АПК.
Новые правила оформления путевых листов в 2021 году утвердил Минтранс. Им обязаны следовать юрлица и ИП, которые используют легковые машины, грузовики, автобусы, троллейбусы и трамваи.
Что изменилось?
-
Сведения о перевозке. В путевом листе появился новый обязательный реквизит — в этой графе надо отметить вид сообщения и перевозки. Это указано в письме Минтранса от 03.03.2021 № Д3-468-ПГ. Виды перевозок в путевом листе 2022 года:
- регулярная перевозка пассажиров и багажа,
- перевозка пассажиров и багажа по заказу,
- организованная перевозка группы детей,
- перевозка пассажиров и багажа легковым такси,
- перевозка грузов,
- перевозка для собственных нужд.
-
Сведения о транспортном средстве — надо указать марку транспорта и прицепа. Раньше указывали только тип и модель. В этой же графе надо вписать показания одометра при выезде с парковки и заезде на нее после смены. Раньше эти данные были не нужны.
-
Медосмотр и техконтроль. После проверки, если неполадок нет, ответственный сотрудник должен проставить отметку «Выпуск на линию разрешен».
По новым правилам заполнения путевого листа после медосмотра водителя надо поставить отметки «прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен» или «прошел послерейсовый медицинский осмотр».
-
Электронная форма журнала регистрации путевых листов — с 2021 года этот документ можно вести в электронном формате. Для этого потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись. В бумажном варианте не забудьте пронумеровать и прошнуровать все страницы. Скачать журнал учета путевых листов 2022 года можно здесь.
Путевого листа трактора форма 412-АПК
Бланк 412-АПК для составления путевого листа трактора был введен в действие приказом Минсельхоза РФ от 16.05.2003 № 750. Именно эту форму рекомендуется использовать при перевозки трактором груза с одного объекта на другой.
Следует иметь в виду, что нумерация путевых листов ограничена одним календарным годом и в январе нового отчетного года нумерация листов начинается с начала.
Путевой лист, который утвержден приказом №750, состоит из лицевой и оборотной стороны.
На лицевой части отражаются общие сведения о выполнении работ трактористом, такие как:
- ФИО водителя, который будет распоряжаться трактором;
- Информация об транспортировке груза, то есть откуда его необходимо взять и куда его доставить;
- Какое расстояние между местом отгрузки и местом прибытия отправленного груза;
- Сведения о самом грузе, то есть наименование груза, какого класса, характеристики и т.п.;
- Какое количество поездок предстоит с соответствующим грузом;
- Какой объем перевозимого груза.
Лицевую часть путевого листа подписывает бригадир, который выпускает трактор на выполнение определенных видов работ, а так же подпись ставит сам тракторист, подтверждающий тем самым, что он взял в работу трактор.
На оборотной стороне отражаются данные о выполнении трактористом представленных работ, а именно:
- Информация о том, откуда и куба был перемещен груз;
- Информация о самом грузе: наименование, класс;
- Время отправки трактора с места отправки и время прибытия на место назначения груза;
- Информация о бригаде заказчике;
- Сведения о количестве отработанном времени трактористом;
- Информация о количестве тонно-километров;
- начисленной компенсации за работу тракториста, количестве выполненных им нормо-смен в корреляции с условными эталонными гектарами;
- сколько израсходовано топлива – отражается сколько положено по норме, а так же сколько израсходовано фактически;
- длительность пробега трактора с грузом и без груза.
Путевой лист для тракториста должен оформляться ежедневно согласно указаниям Минсельхоз. По окончании смены тракторист обязан сдать путевой лист бригадиру или другому ответственному лицу, который отвечает за учет документации сотрудников. Сведения из путевых листов следует впоследствии отражать в накопительной ведомости, в которой ведется учет затрат сельхозпредприятия.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос №1 Что представляет собой путевой лист тракториста?
Ответ: Путевой лист – это документ, который, с помощью, которого ведется учет передвижение транспортного средства, учет рабочего времени водителя, а так же учет расхода ГСМ.
Вопрос №2 Кто должен выписывать путевой лист трактористу?
Ответ: Путевой лист трактористу выписывается бригадиром или иным лицом, которое несет ответственность за документацию.
Ответ: Путевой лист состоит их двух сторон, которые называются лицевой и обратной сторонами. На лицевой стороне отражаются общие сведения о выполнении работ трактористом, а на обратной стороне отражается информация об уже выполненной работе.
Вопрос №4 Кто должен подписывать путевой лист?
Ответ: Путевой лист подписывает сам бригадир, который его выписал, это говорит о том, что он выпускает трактор на выполнение определенных работ и техника в исправном состоянии, а так же подпись проставляет на документе и сам тракторист, это говорит о том, что он взял трактор на выполнение работ в исправном состоянии. После выполнение работ путевой лист сдается и обратно бригадиру, где он проставляет свою подпись, что подтверждает ею исправность трактора и завершение выполнения работ.