Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполнить уведомление о вручении заказного письма за границу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Специальный бланк ф. 119 для извещения закреплен в приложении № 27 к Приказу ФГУП Почта России от 07.03.2019 № 98-п. Образцы с инструкцией, как заполнять уведомление о вручении заказного письма Почты России по форме 119, выдают в почтовых отделениях: допустимо написать сведения от руки или напечатать в электронной форме. Для рукописного варианта обязательных правил не предусмотрено: используйте шариковую или гелиевую ручку с любыми чернилами. Главное — пишите разборчиво и без ошибок. Электронный вариант есть на сайте Почты России, останется только указать необходимую информацию, сохранить и скачать.
Образец заполнения бланка уведомления для отправлений по России
Для внутрироссийских отправлений используется форма 119, которая выдается на почте бесплатно. Заполнить уведомление о вручении заказного письма сначала должен отправитель, внеся следующую информацию:
- вид и категория отправления, поставив пометку в квадратах;
- ФИО лица, которое примет сведения обратно;
- адрес направления сообщения;
- категория отчета о доставке, здесь выбирается, будет оно простым или заказным.
Необходимые данные для заполнения
Для правильного заполнения уведомления о вручении заказного письма за границу необходимо предоставить следующую информацию:
1. Данные отправителя:
— Фамилия, имя и отчество отправителя;
— Почтовый адрес отправителя;
— Индекс отправителя;
— Код страны отправителя (в соответствии с международным стандартом).
2. Данные получателя:
— Фамилия, имя и отчество получателя;
— Почтовый адрес получателя за границей;
— Индекс получателя за границей;
— Код страны получателя (в соответствии с международным стандартом).
3. Описание заказного письма:
— Вес и габариты письма;
— Сведения о содержимом письма;
— Подробное описание ценных вложений, если они имеются.
4. Дополнительные сведения:
— Адрес электронной почты отправителя (для отслеживания статуса отправления);
— Номер телефона отправителя (для связи в случае необходимости).
Внимательно проверьте заполненные данные перед отправкой уведомления о вручении заказного письма за границу, чтобы избежать возможных ошибок и задержек в доставке.
Подтверждение отправления и оплата
При заполнении уведомления о вручении заказного письма за границу необходимо также учесть вопросы, связанные с подтверждением отправления и оплатой услуг.
Во-первых, необходимо убедиться, что ваши данные отправления указаны правильно и полностью. Это включает в себя информацию о вашем имени, адресе получателя, а также организации или физическом лице, которому адресовано письмо.
Во-вторых, обратитесь к почтовой службе или в центр обслуживания клиентов, чтобы узнать точные требования и процедуры по оплате услуг. Убедитесь, что вы понимаете все шаги, необходимые для оплаты, включая возможные комиссионные сборы или валютные конвертации.
Обратите внимание: необходимо заранее узнать способ оплаты, который предлагает почтовая служба для отправки писем за границу. Некоторые почтовые службы могут принимать только определенные виды платежей, такие как наличные деньги или кредитные карты.
Также важно учесть возможные сроки и ограничения по оплате. Не забудьте проверить, есть ли какие-либо дополнительные расходы или обязательства, связанные с отправкой письма за границу.
Срок доставки заказного письма
Срок пересылки устанавливается операторами почтовой связи и зависит от дальности расположения адресата (См. Как отследить (проверить) заказное письмо (Почта России)? ). В пределах одного муниципального района, к примеру, максимальный срок доставки отправления составляет около 3 дней.
Итак, отправители могут посылать заказные письма, получая уведомления об их вручении адресату. Если гражданину требуется иметь доказательства пересылки конкретных бумаг, то он вправе составить опись вложения.
Дата публикации: 24.03.2018
Заказное письмо – один из самых популярных видов писем, отправляемых на сегодняшний день Почтой России. Причины понятны: данное отправление является регистрируемым, ему присваивается почтовый идентификатор для отслеживания, предоставляется дополнительная услуга уведомления о вручении и главное – оно вручается лично в руки адресата под роспись. Но сколько стоит отправить заказное письмо почтой, в частности с уведомлением о вручении?
Как в случае и с другими видами письменной корреспонденции стоимость отправки заказного письма можно рассчитать исходя из его веса и тарифа Почты России. Стоит отметить, что предельный вес данного отправления равен 100 граммам. Пересылка бумажной продукции (фотографии, книги, документы) с большей массой возможна только с помощью бандероли или посылки.
Уведомление о вручении – является лишь дополнительной услугой, которой можно воспользоваться при отправлении письменной корреспонденции. То есть заказное письмо можно отправить как с уведомлением, так и без него. Подробнее об этой услуге, читайте в . Там же представлен образец заполнения бланка.
Уведомление о вручении в свою очередь бывает двух видов: заказное и простое . Отличие их только в том, что первое будет вручено лично в руки в отделении почтовой связи, а второе – почтальон кинет в почтовый ящик.
Как уже было отмечено выше, конечную цену отправки можно рассчитать самостоятельно, опираясь на приведенные выше данные и зная точный вес конверта вместе с его содержимым. Для примера вы хотите подсчитать, сколько стоит заказное письмо с простым уведомлением массой в 30-32 грамма:
50 руб за первые 20 г + 3 р. за последующие 20 г + 28,50 за уведомление = 81,50 рублей.
Оплачивая письменную корреспонденцию марками – можно сэкономить 20% стоимости. Наклеить их можно самостоятельно или попросить сотрудника почты. Но в последнем случае за услугу наклеивания нужно заплатить. Цена в разных регионах разная: в среднем 5-11 рублей. В свою очередь, услугу «уведомление о вручении» в 2020 году оплатить марками нельзя.
Сколько стоит заказное письмо с описью вложения?
Такого вида почтового отправления не существует! Опись вложения – это услуга, которая применяется только к письмам с объявленной ценностью. На ценное письмо распространяется другой тариф. С ним можно ознакомиться на этой сайта.
Какой бланк использовать
Для уведомления определена специальная форма Форма 119. 119 для уведомления указана в приложении № 27, в соответствии с приказом ФГУП «Почта России» № 98-п от 3 июля 2019 года. Образец выдается почтовым отделением с инструкциями по заполнению уведомления о получении заказного письма Почты России по форме 119.
Информация может быть написана от руки или распечатана в электронном формате. Для рукописного варианта нет обязательных правил. Используйте шариковые или гелевые ручки для чернил.
Главное — писать разборчиво и без ошибок. Онлайн-версия доступна на сайте Почты России. Просто укажите необходимую информацию, сохраните и загрузите.
Для отправки документов за границу необходимо использовать отдельный бланк CN 07 (этот бланк определен правилами Всемирного почтового союза от 11 ноября 2008 года). Этот бланк можно получить в почтовых отделениях. Однако при необходимости его можно загрузить с веб-сайта оператора, ввести в компьютер и распечатать.
Цифровой эквивалент уведомления сегодня стал одним из самых распространенных способов информирования отправителя о том, что посылка доставлена. Эта услуга доступна в почтовых отделениях. В этом случае вам не нужно заполнять электронное уведомление о доставке от Почты России, только номер телефона.
Указывается в качестве идентификатора, если уведомление необходимо загрузить с портала электронной почты в разделе «Отслеживание».
После доставки сообщения сотрудник распечатывает бланк формы 22/119 и передает его получателю на подпись. Затем бумага сканируется, и цифровая копия отправляется поставщику услуг в виде сообщения. Доступ к отсканированной версии уведомления сохраняется на веб-сайте в течение шести месяцев.
Данная копия имеет такую же юридическую силу, как и печатная версия.
Как правильно заполнить бланк уведомления о вручении заказного письма ф 119
Форму 119 можно получить бесплатно в почтовых отделениях. Те, кто подписался на Почту России, могут создавать и печатать собственные бланки в соответствии со всеми стандартами. Правда, такие «импровизированные» формы часто принимаются широкой публикой.
Формы можно заполнить в электронном виде и распечатать с помощью различных сервисов, которые можно найти в Интернете.
Ниже приведен образец рекомендуемой формы письма, дополняющий бланк.
Форма должна быть заполнена с обеих сторон. На лицевой стороне отправитель должен сообщить следующее
- Тип уведомления (простое или зарегистрированное), и
- Тип почтового отправления (письмо, посылка и т.д.), the
- адрес, почтовый индекс и имя.
На обратной стороне уведомления отправитель должен сообщить следующее
- тип почты, тип
- адрес получателя и почтовый индекс (в конце добавьте имя и фамилию).
Как происходит оформление бланка на почте
Поля, выделенные жирным шрифтом, должны быть заполнены отправителем. Затем почтальон проверяет правильность данных. Затем создается квитанция (форма 1). Это служит как финансовым, так и вспомогательным документом.
Еще одна почтовая услуга — отслеживание местоположения. Для этого на конверт или пластиковый пакет наклеивается лента со штрих-кодом и вводится в систему; идентификационный номер впоследствии может быть использован для определения его местонахождения и оценки времени прибытия в пункт назначения.
После получения оплаты за почтовые расходы товар штампуется для отправки. Транспортная накладная прикрепляется к обратной стороне конверта или кладется в карман, если все находится в пластиковом пакете.
Что нужно для заполнения
Каждый гражданин может отправить письмо с уведомлением. Для этого достаточно обратиться в ближайшее почтовое отделение и попросить соответствующий бланк. Здесь вы можете отправить заказное и ценное письмо.
Необходимо учитывать страну получателя. Если письмо отправляется за пределы страны, следует использовать форму CN 07; если получатель находится в Российской Федерации, необходимо заполнить форму 119.
Форма F119 представляет собой двусторонний лист. Разумно предположить, что отправителю, как и получателю, необходимо получать информацию именно здесь. Отправитель также является получателем уведомления о получении. Необходимо указать имена и адреса отправителя и получателя. В принципе, здесь нет ничего сложного, так как все поля формы имеют соответствующие инструкции. Все, что нужно сделать составителю, — это ввести необходимую информацию.
Разумеется, для обычной почты такого уведомления не требуется. Однако она необходима, если отправителю требуется доказательство того, что получатель получил посылку или письмо. Это особенно важно при отправке важных документов.
Например, просьба или требование. Кроме того, если спор необходимо разрешить в суде, уведомление о получении письма будет рассматриваться в первую очередь.
В каких случаях используются
Стоит особо подчеркнуть, что уведомления выдаются на все почтовые отправления, которые регистрируются на почте: открытки, бандероли, денежные переводы, заказные письма, письма с объявленной ценностью, посылки и отправления 1 класса. Это означает, что перед отправкой их зарегистрируют, а отправителю вручат квитанцию о приеме.
Отправлению присваивается уникальный номер, по которому можно будет отследить его перемещение вплоть до пункта назначения через сеть Интернет. Помимо этого, заполняется уведомление о вручении, которое также отправляется адресату. После того, как получатель заберет свою корреспонденцию, он ставит подпись в графе «получил» и бланк отправляется обратно к отправителю.
Такая корреспонденция отличается от простой большей надежностью, их доставка до адресата гарантируется почтовой организацией, то есть они не затеряются где-нибудь на промежуточной точке.
Получить послание может не только сам адресат, но также и его законный представитель, который должен предъявить доверенность.
Существуют два вида уведомления: простое и заказное.
Как написать заказное письмо с уведомлением образец
Письмо – это почтовое отправление с письменным сообщением. По виду может быть простым, заказным или с объявленной ценностью. В данной статье я подробно расскажу о том, как отправить заказное письмо, в том числе — с уведомлением и с описью вложения.
Итак, простые письма чаще всего используются для обмена письменными сообщениями между частными лицами. Обычное письмо в обычном конверте или поздравительная открытка – относятся к простой письменной корреспонденции. Чтобы отправить ее, достаточно опустить конверт в синий почтовый ящик Почты России. Предельный вес такого почтового отправления должен составлять не более 20 г.* При отправке — отправителю не вручаются никакие подтверждающие документы (чек, квитанция). Соответственно, если простое письмо будет утеряно, то Почта России никакой ответственности нести не будет.
Как заполнять почтовое извещение?
Обратную сторону формы заполняет сам получатель. Но не всю! Если внимательно рассмотреть образец, видно, что на второй странице внизу почтовое извещение (бланк) имеет строки для почтовых работников. Главное – не перепутать и по ошибке не расписаться в строчке «Выдал».
Получатель должен внести в извещение свои персональные данные (тем самым давая согласие на их обработку). Для этого понадобится паспорт. Вписываем следующее:
- паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан);
- официальный адрес регистрации;
- дату получения (можно внести в последний момент, когда отправление предъявят с указанным весом, неповрежденной упаковкой, со всеми пломбами и печатями);
- подпись получателя.
Истечение сроков хранения
По окончании срока хранения заказные и ценные письма посылают отправителю, который должен оплатить пересылку, и только тогда он сможет забрать свою корреспонденцию. Невостребованная корреспонденция уничтожается после 6 месяцев хранения.
Если вдруг адресат не смог в установленный срок получить заказное письмо, то необходимо обратится по месту его отправления в обозначенные полгода.
Заказные письма редко теряются и чаще всего находят своих получателей.
Сколько времени будут вас ждать простые открытки и письма: они не возвращаются отправителю и утилизируются по истечении 6 месяцев.
Нормативными документами предусмотрен порядок продления хранения на основании заявления получателя.
Бланк ф.107 «Опись вложения»: для чего он нужен, и как его заполнить
Опись вложения – почтовая услуга, которая позволяет составить юридически значимое описание содержимого посылки, письма или бандероли. Применима только для ценных почтовых отправлений, пересылаемых по РФ. В случае повреждения или утери содержимого или части содержимого отправления Почта России выплачивает стоимость поврежденных/недостающих предметов.
При составлении описи вложения — в специальный бланк ф.107 отправитель указывает перечень пересылаемых предметов, их количество и прописывает объявленную ценность для каждого. Для отправляемых предметов без оценки в графе «Объявленная ценность» ставится прочерк.
Если для указания всех пересылаемых предметов недостаточно одного бланка, то список можно продолжить на другом. Но в этом случае на каждом листе ф.107 необходимо указать его порядковый номер и общее количество, например: «Лист 1 из 2», «Листа 2 из 2».
Документ необходимо составлять в двух экземплярах. Один экземпляр прикрепляется к почтовому отправлению и пересылается вместе с ним, а второй остается у отправителя.
Образец (для увеличения — щелкните по картинке):
Посылку или письмо, отправляемые с описью вложения, необходимо предоставлять сотруднику почты в открытом (незапечатанном) виде. Оператор должен сличить (сравнить) содержимое отправления с описью. Услуга платная.
Бланк доверенности от физического и юридического лица на получение посылок, писем и других РПО
Любое почтовое отправление, будь это посылка, письмо или денежный перевод, может получить либо непосредственно адресат, либо его законный представитель по доверенности. Доверенность на получение почты может быть составлена в произвольной форме, специального бланка на это не требуется.
Обязательная информация, которая должна содержаться в документе:
- ФИО доверителя;
- ФИО и паспортные данные законного представителя;
- список полномочий представителя;
- дата составления документа;
- ФИО и подпись (печать) удостоверяющего лица.
Доверенность может быть удостоверена:
- нотариусом;
- организацией, в которой клиент работает или учится;
- администрацией лечебного учреждения, в котором клиент в настоящее время может находиться на лечении;
- начальником отделения Почты России, в котором будет производиться выдача РПО.
Ценные РПО (в том числе посылки с наложенным платежом) и денежные переводы законный представитель может получить только по доверенности, заверенной нотариусом или начальником ОПС.