Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Направление на медосмотр в зуп 8.3». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В программе «1С:ЗУП КОРП» можно: вести учет производственных аварий и инцидентов, указывать причины их возникновения и хранить материалы по каждому происшествию. Причем получится не только зафиксировать сведения о случившемся, но и прикрепить необходимые документы (протоколы опроса и осмотра, акты расследования, фотографии, извещения и т.д.). Такая информация помогает вовремя выявить причины травматизма, принять профилактические меры, а также решить вопрос об ответственности виновных и возмещении ущерба пострадавшим (рис. 30).
Новое в версии 3.1.7 программы 1С:Зарплата и Управление Персоналом КОРП
В нашей статье мы рассказали, как легко и просто автоматизировать работу отдела по охране труда в «1С:Предприятии 8». Теперь вы умеете вести учет инструктажей, расследовать инциденты и аварии, проводить различные мероприятия по СОУТ. Но даже это далеко не все, на что способна программа «1С:Зарплата и управление персоналом». В следующий раз вы узнаете, как в «1С» ускорить процесс подбора кадров, правильно рассчитать льготы или организовать электронное обучение сотрудников.
Подписывайтесь на наш блог, чтобы узнавать все первыми! А мы подскажем, как снизить возможные риски и выйти на новый уровень производственной безопасности.
Каждый работодатель обязан обеспечить должным образом условия труда. И, прежде всего, они должны быть безопасными. Регулируют эти моменты:
-
Постановление Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13.01.2003 № 1/29;
-
Раздел X. Охрана труда ТК РФ;
-
Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».
Благодаря программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП можно автоматизировать часть процессов:
-
Все инструктажи и тренинги по охране труда, их планирование и учет в программе.
-
Оценку условий труда, документы для проведения этой оценки.
-
Анализ и расследование несчастных случаев на предприятии.
В программе также есть раздел самообслуживания, где каждый сотрудник может:
-
Проверять и смотреть все данные, которые касаются именно его: график работы, сколько отпускных дней осталось и проч.
-
Уведомлять, по какой причине он отсутствовал на рабочем месте, подавать новые данные о себе, если они вдруг изменились.
-
Регистрировать заявления на отпуск, командировочные листы.
-
Подавать запросы на то, чтобы выдали ту или иную справку.
-
При необходимости заменять пакет предоставляемых льгот.
-
Самостоятельно регистрироваться на различные тренинги.
При этом доступ к базе настраивается в зависимости от функционала: так, кадровику будут доступны одни разделы и документы, руководителю – другие, рядовому сотруднику – третьи и т.д.
Штрафы за нарушение требований охраны труда устанавливает ст. 5.27.1 КоАП РФ. Это достаточно крупные суммы (смотрите таблицу).
При большом штате сотрудников предприятие защищает себя от этих высоких санкций, а также экономит на задачах, которые раньше приходилось выполнять и контролировать вручную.
|
Нарушение |
Штраф на организацию |
|
Нарушение государственных нормативных требований охраны труда (ч. 1) |
до 80 000 руб. |
|
Нарушение порядка проведения спецоценки условий труда или ее непроведение (ч. 2) |
до 80 000 руб. |
|
Допуск работника к исполнению им трудовых обязанностей без прохождения обучения и проверки знаний требований охраны труда или без прохождения обязательных медосмотров (ч. 3) |
до 130 000 руб. |
|
Необеспечение работников средствами индивидуальной защиты (ч. 4) |
до 150 000 руб. |
|
Совершение повторного аналогичного нарушения (ч. 5) |
до 200 000 руб. |
Новое в версии 3.1.7 программы 1С:Зарплата и Управление Персоналом КОРП
Виды медосмотров следующие:
- предварительный;
- периодический;
- обязательный ежедневный;
- внеочередной.
Все виды медосмотра обязательны для проведения работодателями. Если сотрудник без медосмотра допускается к работе, компанию привлекают к ответственности.
Чтобы сотрудник мог пройти медосмотр, работодатель заключает договор с медучреждением и оплачивает его услуги. Работник не должен платить за медосмотр — для него его прохождение бесплатное.
Обязательно проходить медосмотр должны следующие сотрудники:
- в возрасте до 18-ти лет;
- работающие на Крайнем Севере или в приравненных к нему территориях;
- вахтовики;
- работающие во вредных или опасных условиях;
- работающие с транспортными средствами;
- работающие в пищевой промышленности, общепите, торговле, медорганизациях, детских учреждениях;
- работающие с источниками повышенной опасности;
- спортсмены;
- работающие во вневедомственной охране.
Внимание! В данный список включаются и другие сотрудники на основании отраслевых документов.
Помимо медосмотра работник вправе пройти диспансеризацию, для чего оформляется оплачиваемый выходной день. Это мероприятие не обязательное и предоставляется по заявлению сотрудника.
Работники в возрасте 18 — 39 лет могут воспользоваться таким оплачиваемым выходным 1 раз в 3 года. Если сотрудник старше 39 лет, он может проходить диспансеризацию ежегодно 1 раз. Пенсионеры и предпенсионеры вправе использовать на диспансеризацию 2 дня в году.
При прохождении медосмотра или диспансеризации работодатель сохраняет за сотрудником рабочее место. Кроме того, он выплачивает ему средний заработок, с которого удерживается НДФЛ и начисляются страхвзносы.
Хотя диспансеризация была приостановлена по Распоряжению Правительства РФ от 21.03.2020 г. № 710-р, но Роспотребнадзор в Письме от 24.04.2020 г. № 02/7865-2020-24 потребовал от Минздрава и медорганизаций не приостанавливать предварительные и периодические медосмотры определенных групп сотрудников.
Медорганизации не осуществляют медосмотры, ориентируясь на Приказ Минздрава от 19.03.2020 г. № 198н. Но он касается только профилактических медосмотров и не распространяется на предварительные или периодические. Роспотребнадзор уточнил, что некоторые сотрудники просто не вправе работать без медосмотров, поскольку в противном случае у них самих и у населения возможны вспышки острых кишечных расстройств. И это может осложнить и без того тяжелую эпидемиологическую ситуацию.
Минтруд в Письме от 10.04.2020 г. № 15-2/10/В-2844 говорил о том, что на время пандемии по некоторым группам работников имеет смысл приостановить медосмотры. К ним не относятся сотрудники, деятельность которых связана с:
- продуктами питания и питьевой водой;
- коммунальным и бытовым обслуживанием граждан;
- управлением транспортными средствами и др.
Рассмотрим, как в программных продуктах 1С произвести расчёт за дни диспансеризации и медосмотров.
Расчет среднего заработка при медосмотре аналогичен тому, который проводится при диспансеризации. Однако отражение в 1С:ЗУП медосмотра и диспансеризации имеет некоторые отличия.
В разделе «Настройка» нужно зайти в справочник «Виды рабочего времени» и затем создать новый — «Медосмотр». Его буквенный код — «МО», цифровой код «45», вид основного времени — «Отстранение от работы с оплатой».
«ОХРАНА ТРУДА» для 1С:Предприятия 8: Медицинские осмотры
У нас ООО производство на ОСНО. При приеме на работу проходят медосмотр, работники просят возместить расходы на его прохождение.
Работники, которым от 18 до 39 лет включительно, имеют право на такой выходной один раз в три года, а те, кому свыше 40 лет – один раз в год. При этом работникам, получающим пенсию по старости за выслугу лет и работникам предпенсионного возраста необходимо предоставлять по два дня каждый год.
ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета». Все эти виды являются обязательными для работодателей и если руководитель допустит к работе сотрудника, не прошедшего осмотр, то его могут привлечь к ответственности и наложить штраф.
В условиях эпидемии коронавируса эта ситуация может создать угрозу здоровью населения и тем самым осложнить эпидемиологическую ситуацию.
Охрана труда в «1С:ЗУП 8» КОРП
Рассмотрим пример:
ООО «Плюшка» производила медицинский осмотр водителя, который занимается доставкой готовой продукции. Для этих целей компания обращалась в ООО «Медик» и оплатила услуги на сумму 10 000 руб. без НДС.
Для отражения расходов на медосмотр в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 будем использовать документ «Поступление (акты, накладные)» с видом операции «Услуги (акт)».
В шапке документа указываем контрагента – предприятие, которое осуществляет медосмотры – ООО «Медик». Если ведется учет по договорам, то и договор с ним.
В табличной части указываем услуги – медосмотры. Добавляем или выбираем их из справочника «Номенклатура», папка «Услуги».
Заносим цену услуги. Затем указываем счет, на который будут списываться расходы. В нашем примере – это 44.02 «Коммерческие расходы», т.к. проводится медосмотр водителя, который занимается доставкой готовой продукции.
Для торговой организации – это будет 44.01 «Издержки обращения».
Приказом от 31.12.2020 № 988н/1420н утверждается два перечня, а именно:
- перечень вредных и (или) опасных производственных факторов (химических, биологических, аэрозолей фиброгенного действия и пыли, физических факторов, факторов трудового процесса);
- перечень видов работ (22 вида).
Именно приказом № 988н/1420н полностью отменяется действующий приказ 302н со всеми изменяющими его документами и с 1 апреля 2021 года будет применяться только новый приказ 29н. Причём срок его действия ограничен в соответствии с существующим порядком шесть годами — до 1 апреля 2027 года.
Обращаем внимание, что трактовка некоторых видов работ и указания условий, при которых ВОПФ вносится в списки, в ряде случаев изменены, но не стоит переживать, поскольку это тот редкий случай, когда всё стало проще и понятнее! Ниже мы выбрали несколько таких вариантов:
| Стало | Было |
| Работы на высоте:
Работы с высоким риском падения работника с высоты, а также работы на высоте без применения средств подмащивания, выполняемые на высоте 5 м и более; работы, выполняемые на площадках на расстоянии менее 2 м от неогражденных (при отсутствии защитных ограждений) перепадов по высоте более 5 м либо при высоте ограждений, составляющей менее 1,1 м. Прочие работы, относящиеся в соответствии с законодательством по охране труда к работам на высоте. |
Работы на высоте, верхолазные работы
Верхолазными считались все работы, когда основным средством предохранения работников от падения с высоты во все моменты работы и передвижения является страховочная привязь. |
| Работы, связанные с техническим обслуживанием электроустановок напряжением 50 В и выше переменного тока и 75 В и выше постоянного тока, проведением в них оперативных переключений, выполнением строительных, монтажных, наладочных, ремонтных работ, испытанием и измерением. | Работы по обслуживанию и ремонту действующих электроустановок с напряжением 42 В и выше переменного тока, 110 В и выше постоянного тока, а также монтажные, наладочные работы, испытания и измерения в этих электроустановках. |
| Работы в особых географических регионах с местами проведения работ, транспортная доступность которых от медицинских учреждений, оказывающих специализированную медицинскую помощь в экстренной форме, превышает 60 минут, а именно:
Работы в нефтяной и газовой промышленности, выполняемые в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также при морском бурении. |
Работы в особых географических регионах со значительным удалением мест проведения работ от медицинских учреждений, оказывающих специализированную медицинскую помощь, включая:
Работы в нефтяной и газовой промышленности, выполняемые в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, пустынных и других отдаленных и недостаточно обжитых районах, а также при морском бурении. |
| Работы, непосредственно связанные с обслуживанием оборудования, работающего под избыточным давлением более 0,07 мегапаскаля (МПа) и подлежащего учету в органах Ростехнадзора:
а) пара, газа (в газообразном, сжиженном состоянии); б) воды при температуре более 115 °С; в) иных жидкостей при температуре, превышающей температуру их кипения при избыточном давлении 0,07 МПа |
Работы, непосредственно связанные с обслуживанием сосудов, находящихся под давлением. |
Главное о медобследованиях
В настоящее время необходимы соответствующие варианты медобследований:
- подготовительный;
- периодический;
- обязательный повседневный;
- дополнительный.
Все без исключения типы мед обследования необходимо неукоснительно выполнять наниматели. Когда работнику в отсутствии мед обследования разрешается выполнение работ, тогда организацию притягивают к ответу за подобные нарушения.
Для того чтобы работник имел возможность проходить медобследование, нанимателю необходимо заключить соглашение с медучреждением и проплатить его сервис. Трудящийся не обязан оплачивать мед обследование, эта процедура происходит на безвозмездной основе.
Процедура медобследования неукоснительно выполняется соответствующими категориями трудящихся:
- в возрасте до 18-ти лет;
- трудящиеся на Крайнем Севере или в подобных зонах;
- вахтовики;
- трудящиеся с вредными или опасными условиями;
- трудящиеся со средствами транспорта;
- действующие в пищевой индустрии, сфере общественного питания, области торговли, здравоохранении, детских организациях;
- трудящиеся в условиях повышенной опасности;
- субъекты занимающиеся спортом;
- действующие во вневедомственной охране.
Обращаем внимание, в этот перечень вводят также и прочих работников на основе служебной документации соответствующей отрасли.
Кроме медосмотра сотрудник имеет право проходить диспансеризацию, с этой целью ему предоставляется день с сохранением зарплаты. Данная процедура имеет рекомендательный характер и дополнительный выходной оформляется согласно обращению работника.
Для трудящихся, имеющих возраст от 18 до 39 лет, есть возможность использовать подобный выходной с оплатой не больше одного раза в течении трех лет. Работники достигшие возраста 39 лет и старше могут пройти диспансеризацию не более одного дня в году. Субъекты пенсионного возраста и приближающегося к пенсионному имеют право воспользоваться диспансеризацией два раза в году.
На время отсутствия сотрудника, проходящего медобследование либо диспансеризацию, наниматель должен сохранить за ним место работы. Помимо этого работодатель оплачивает ему среднюю зарплату, с вычетом НДФЛ и начислением страховых вкладов.
Несмотря на то, что диспансеризация временно остановлена согласно Постановлению Правительства Российской Федерации от 21.03.2020 года № 710-р, однако Роспотребнадзор своим письмом от 24.04.2020 года № 02/7865-2020-24 востребовал от Минздрава и медучреждений не останавливать подготовительные также периодические мед обследования установленных категорий работников.
Мед Учреждения не проводят медобследования, опираясь на Указ Минздрава от 19.03.2020 года № 198н. Однако это относится лишь к предупредительным медобследованиям и не затрагивает подготовительные либо периодические. Роспотребнадзор более точно определил то, что отдельные работники попросту не имеют права трудиться не имея мед обследования, так как иначе у жителей и у самих тружеников вероятно возникновение кишечных инфекций. Все это способно ухудшить данную сложную эпидобстановку.
Минтруд своим Письмом от 10.04.2020 года № 15-2/10/В-2844 заявил то, что в период ковидной инфекции по определенным категориям тружеников правильнее отложить медобследования. Сюда не входят трудящиеся чьи функции сопряжены:
- с продукцией для питания и водой для питья;
- с общественным и бытовым сервисом людей;
- с управлением средствами транспорта и прочие.
Проанализируем возможности компьютерной версии 1С осуществлять вычисление за время диспансеризации и медобследования.
Поможем осуществить настройки версии 1С для ваших потребностей
- Всевозможная помощь в настройках, любая отчетность в 1С
- Визит эксперта по вашей заявке
- работаем с обращениями 24/7
Как автоматизировать работу отдела по охране труда с помощью «1С:ЗУП КОРП»
Каждый работодатель обязан обеспечить должным образом условия труда. И, прежде всего, они должны быть безопасными. Регулируют эти моменты:
-
Постановление Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13.01.2003 № 1/29;
-
Раздел X. Охрана труда ТК РФ;
-
Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».
Благодаря программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП можно автоматизировать часть процессов:
-
Все инструктажи и тренинги по охране труда, их планирование и учет в программе.
-
Оценку условий труда, документы для проведения этой оценки.
-
Анализ и расследование несчастных случаев на предприятии.
В программе также есть раздел самообслуживания, где каждый сотрудник может:
-
Проверять и смотреть все данные, которые касаются именно его: график работы, сколько отпускных дней осталось и проч.
-
Уведомлять, по какой причине он отсутствовал на рабочем месте, подавать новые данные о себе, если они вдруг изменились.
-
Регистрировать заявления на отпуск, командировочные листы.
-
Подавать запросы на то, чтобы выдали ту или иную справку.
-
При необходимости заменять пакет предоставляемых льгот.
-
Самостоятельно регистрироваться на различные тренинги.
При этом доступ к базе настраивается в зависимости от функционала: так, кадровику будут доступны одни разделы и документы, руководителю – другие, рядовому сотруднику – третьи и т.д.
Штрафы за нарушение требований охраны труда устанавливает ст. 5.27.1 КоАП РФ. Это достаточно крупные суммы (смотрите таблицу).
При большом штате сотрудников предприятие защищает себя от этих высоких санкций, а также экономит на задачах, которые раньше приходилось выполнять и контролировать вручную.
|
Нарушение |
Штраф на организацию |
|
Нарушение государственных нормативных требований охраны труда (ч. 1) |
до 80 000 руб. |
|
Нарушение порядка проведения спецоценки условий труда или ее непроведение (ч. 2) |
до 80 000 руб. |
|
Допуск работника к исполнению им трудовых обязанностей без прохождения обучения и проверки знаний требований охраны труда или без прохождения обязательных медосмотров (ч. 3) |
до 130 000 руб. |
|
Необеспечение работников средствами индивидуальной защиты (ч. 4) |
до 150 000 руб. |
|
Совершение повторного аналогичного нарушения (ч. 5) |
до 200 000 руб. |
Как в 1с 8 3 зуп начислить компенсацию за медосмотр
Во многих случаях при ведении трудовой деятельности работники оказываются обязаны проходить медосмотр, и возмещение расходов, понесенных в связи с означенной процедурой может быть достаточно важным вопросом для обоих сторон трудовых взаимоотношений.
Российским трудовым законодательством строго регулируется порядок оплаты медицинского осмотра.
Поэтому как работодателям, так и самим сотрудникам, следует знать, кто именно и когда должен платить за медосмотр, в том числе периодический, внеочередной или проводящийся при приеме на работу.
В решении Зарплата и управление персоналом для осуществления такой выплаты необходимо настроить новый тип начислений, а затем применить его для определения размера возмещения расходов на покупку лекарств и оформить необходимые документы.
Выполнение настройки нового типа начислений в 1С Зарплате
Прежде чем определить размер расходов, подлежащих возмещению работнику за приобретенные им лекарства, необходимо создать новый элемент среди типов выплат, чтобы можно было его выбрать и произвести необходимые действия.
Для осуществления ключевых настроек в 1С Зарплате следует выполнить перечень определенных процедур:
- Потребуется сформировать новый тип выплат работникам и сформулировать для него наименование. Оно должно отражать суть начисления. В описываемом случае, элемент может называться: «Возмещение затрат на покупку лекарств».
Важно Оплата по среднему заработку» производить по каждому сотруднику индивидуально.
Расчет НДФЛ производится с помощью документа Начисление зарплаты сотрудникам организаций (меню Расчет зарплаты по организациям – Начисление зарплаты сотрудникам). Начисление страховых взносов производится с помощью документа Начисление страховых взносов (меню Расчет зарплаты по организациям – Налоги и взносы – Начисление страховых взносов).
Учет медицинских осмотров реализован в ЗУП 3.1.7 КОРП.
В публикации подробно рассматривается этот функционал. Возможность учета медосмотров подключается флажком в настройках подсистемы охраны труда (Настройка – Охрана труда): Работа по планированию и учету медосмотров ведется из рабочего места Медицинские осмотры (Охрана труда – Медицинские осмотры): На вкладке Рабочие места формы Медицинские осмотры отображаются все позиции штатного расписания выбранной организации с указанием заданных вредных факторов, видов работ и периодичности осмотров: По флажку Показывать только те позиции, работа на которых требует периодических осмотров в списке остаются только рабочие места, для которых необходимы медосмотры: Ввод факторов вредности и видов работ, при выполнении которых требуется прохождение медосмотров, производится в форме позиции штатного расписания на вкладке Охрана труда: Перечень видов факторов и видов работ заполнен в программе в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 N 302н.
На основании заданных факторов и видов работ для позиции штатного расписания автоматически определяется периодичность медосмотров.
Список сотрудников, подлежащих медосмотрам, отображаются в форме Медицинские осмотры на вкладке Сотрудники: Красным цветом в этой форме выделяются:
- сотрудники, с просроченным медосмотром, или до осмотра которых осталось меньше месяца;
- сотрудники с противопоказаниями, которым нужно оформить отстранение от работы (перевод или увольнение).
Список сотрудников отсортирован по дате следующего медосмотра.
Если сотрудник никогда не проходил медосмотра, то датой следующего осмотра считается дата его вступления в опасную должность: день приема или перевода.
Информация по медосмотрам сотрудника отражается также в карточке сотрудника по ссылке Охрана труда: Сформировать направления на медосмотр можно из рабочего места Медицинские осмотры на вкладке Сотрудники, выделив нужных сотрудников и нажав на кнопку Сформировать направления: В открывшейся форме нужно указать информацию о планируемом медосмотре и нажать на кнопку Сформировать или Сформировать и напечатать: В результате сформируется Направление для каждого сотрудника: Направление можно распечатать: На основании документа Направление можно создать документ Отсутствие с сохранением оплаты для учета времени медосмотра и оплаты этого времени по среднему заработку. Документы для регистрации результатов медосмотра можно ввести либо на основании документа Направление либо из рабочего места Медицинские осмотры (вкладка Сотрудники — кнопка Ввести заключения): По кнопке Все без противопоказаний можно указать, что все сотрудники не имеют противопоказаний по результатам медосмотра.
По кнопке Сформировать заключения – создать документы Заключение: На основании даты медосмотра и периодичности медосмотров для сотрудника формируется плановая дата следующего медосмотра. Реализованы следующие отчеты по медосмотрам (Охрана труда – Отчеты по охране труда):
- Список
Все обязательные медосмотры подразделяются на три вида:
- предварительные (проводятся при трудоустройстве);
- периодические (проводятся в течение всего срока работы сотрудника в организации);
- внеочередные (проводятся по просьбе сотрудников в соответствии с медицинским заключением).
Такая классификация предусмотрена положениями части 1 статьи 213 Трудового кодекса РФ.
Организовать проведение обязательного медосмотра организация может:
- в лицензированном медучреждении по договору с ним;
- в собственном лицензированном медпункте.
Это следует из положений пункта 46 части 1 статьи 12 Закона от 4 мая 2011 г. № 99-ФЗ, пункта 4 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н.
Независимо от того, какую систему налогообложения применяет организация, сумма компенсации расходов на прохождение обязательного медосмотра не облагается:
- НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ, письмо Минфина России от 8 сентября 2014 г. № 03-03-06/1/44840);
- взносами на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ);
- взносами на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).
Ситуация: нужно ли удержать НДФЛ с оплаты проезда сотрудников в места проведения медицинских обследований и проживания в этих местах? Медучреждения, в которых проводятся медосмотры, территориально удалены от местонахождения работодателя.
Ответ на этот вопрос зависит от того, обязательно проведение этих медицинских обследований в соответствии с Трудовым кодексом РФ или нет.
Обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические медосмотры должны проходить сотрудники, занятые:
- на тяжелых работах;
- на работах с вредными или опасными условиями труда (в т. ч. на подземных);
- на работах, связанных с движением транспорта;
- в пищевой промышленности, общественном питании и торговле;
- в обслуживании водопроводных сооружений;
- в лечебно-профилактических и детских учреждениях.
Указанные медицинские осмотры (обследования) осуществляются за счет средств работодателя.
Такие правила установлены в статье 213 Трудового кодекса РФ.
Если лечебные учреждения, в которых проводятся обязательные медосмотры, расположены далеко от местонахождения организации, то она оплачивает сотрудникам проезд до пункта назначения и проживание за время прохождения осмотра. Суммы такой оплаты не могут считаться экономической выгодой (доходом) сотрудника, поскольку прохождение медосмотра является обязанностью каждого работника (ст. 213 ТК РФ, ст. 41 НК РФ). Следовательно, если организация оплачивает сотрудникам проезд к месту проведения обязательных медицинских обследований и проживание в месте их проведения, то такие суммы не облагаются НДФЛ.
Аналогичные разъяснения содержатся в письме Минфина России от 8 сентября 2011 г. № 03-04-06/6-211.
Однако, если проведение медосмотра не предусмотрено статьей 213 Трудового кодекса РФ, то оплата сотруднику проезда к месту проведения такого медосмотра и проживания в месте его проведения признается доходом работника, полученным в натуральной форме. Суммы такой оплаты облагаются НДФЛ (ст. 211 НК РФ).
Такой вывод содержится в письме Минфина России от 20 декабря 2011 г. № 03-04-06/6-349.
Порядок расчета остальных налогов зависит от того, какую систему налогообложения применяет организация.
Налоговую базу организаций на упрощенке, которые платят налог с доходов, расходы, связанные с проведением обязательных медосмотров, не уменьшат (п. 1 ст. 346.18 НК РФ).
Если организация платит единый налог с разницы между доходами и расходами, то отражение затрат на проведение медосмотров при расчете единого налога зависит от того, за счет каких источников они оплачены:
- за счет средств организации;
- за счет взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (если такая возможность предусмотрена правилами расходования страховых взносов, утвержденными Минздравсоцразвития России на текущий год).
При расчете единого налога затраты на проведение обязательных медосмотров за счет средств организации включите в состав материальных расходов (подп. 5 п. 1, п. 2 ст. 346.16, подп. 6 п. 1 ст. 254 НК РФ). Аналогичные выводы следуют из письма Минфина России от 24 февраля 2014 г. № 03-11-11/7618.
Ситуация: может ли организация, оказывающая услуги общественного питания, учесть в составе расходов затраты на медосмотры сотрудников? Организация применяет упрощенку, платит единый налог с разницы между доходами и расходами.
Ответ: да, может.
Организации на упрощенке, которые платят единый налог с разницы между доходами и расходами, вправе уменьшить налогооблагаемую базу на сумму материальных затрат (подп. 5 п. 1 346.16 НК РФ). Эти расходы учитываются в соответствии со статьей 254 Налогового кодекса РФ (п. 2 ст. 346.16 НК РФ).
В состав материальных расходов включаются расходы на оплату услуг сторонних организаций, в том числе по контролю за соблюдением установленных технологических процессов и по техническому обслуживанию основных средств (подп. 6 п. 1 ст. 254 НК РФ). К производственному контролю относится, в том числе, организация медицинских осмотров должностных лиц и сотрудников организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды (п. 2.4 Санитарных правил, утвержденных Главным государственным санитарным врачом РФ 10 июля 2001 года).
Таким образом, для организаций, которые оказывают услуги общественного питания, медосмотры сотрудников являются обязательными (ст. 213 ТК РФ). Затраты на их проведение учтите при расчете единого налога в составе материальных расходов.
Расходы, относящиеся к деятельности организации на ЕНВД, при расчете налога на прибыль не учитываются (п. 9 ст. 274, п. 7 ст. 346.26 НК РФ). Поэтому затраты (возмещение расходов) на прохождение обязательного медосмотра сотрудниками, которые одновременно заняты в деятельности, облагаемой ЕНВД, и в деятельности на общей системе налогообложения, нужно распределять.
Затраты (возмещение расходов) на прохождение обязательного медосмотра сотрудниками, занятыми только в одном виде деятельности, распределять не нужно.
Пример распределения расходов на проведение обязательного медосмотра за счет средств организации. Организация применяет общую систему налогообложения и платит ЕНВД
ООО «Торговая фирма «Гермес»» продает продовольственные товары оптом и в розницу. По оптовым операциям организация применяет общую систему налогообложения. Розничная торговля переведена на ЕНВД.
Налог на прибыль «Гермес» начисляет ежемесячно.
В учетной политике организации сказано, что общехозяйственные расходы распределяются пропорционально доходам за каждый месяц отчетного (налогового) периода.
Суммы доходов, полученных «Гермесом» от различных видов деятельности в мае, составляют:
- по оптовой торговле (без НДС) – 10 500 000 руб.;
- по розничной торговле – 6 000 000 руб.
Других доходов у организации не было.
В мае Н.И. Коровина (занята в двух видах деятельности) была направлена в поликлинику на обязательный периодический медосмотр. Стоимость медосмотра по договору составляет 12 000 руб. (без НДС).
Чтобы распределить эту сумму между расходами по разным видам деятельности, бухгалтер «Гермеса» сопоставил доходы по оптовой торговле с общим объемом доходов организации.
Как отразить в учете расходы на медосмотр, проведенный по инициативе организации
Конечно, в конфигурации 1С Бухгалтерия 8.3 можно отразить отпуск и без сохранения зарплаты. Однако, во время выполнении этой задачи могут возникнуть определенные сложности. Дело в том, что в меню платформы нет специальной опции для проведения отпуска без начисления оклада.
При этом отразить его нужно в таких формах, как:
- «Табель учета рабочего времени».
- «Начисление рабочего времени». Документ.
- «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ».
Выполнение этой задачи в рамках рассматриваемой конфигурации, доступно по следующим методам:
- Создание документа «Отпуск», в котором сумма отпускных будет нулевой.
- Создание дополнительного начисления «Отпуск без сохранения з/п». Отразить его можно в документе под названием «Начисление зарплаты».
- Начисление зарплаты с учетом отпуска без оплаты. В этом случае нет необходимости создавать какие-либо документы в программе.
Лучше всего использовать первый вариант, он самый удобный и простой в реализации. А процесс в целом похож на предыдущий вариант, но есть некоторые особенности.
Для начала нужно зайти в то же меню «Зарплата и кадры», далее надо открыть соответствующий экран «Все начисления».
- Рассылка расчетных листков в программах 1С
- Полный свод начислений и удержаний в 1С: ЗУП ред. 3.1
- Материальная помощь к отпуску в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0
- Универсальный отчет в 1С: ЗУП ред. 3.1
- Надбавка за работу во вредных и опасных условиях труда в 1С: ЗУП ред. 3.1
- Полевое довольствие, не облагаемое НДФЛ, в 1С: ЗУП ред. 3.1
- Командировочные расходы сверх норм в РСВ на примере 1С: ЗУП
Организация имеет право покупать валюту на внутреннем рынке РФ только через уполномоченные на это банки и только для следующих целей:
- оплата иностранному поставщику за товары, работы или услуги (импорт)
- оплата таможенных сборов в иностранной валюте
- оплата расходов сотрудника при заграничной командировке
- оплата валютного кредита
Для этого организация направляет в банк распоряжение на покупку валюты.
В распоряжении организация обязательно указывает:
- для каких целей нужна валюта
- документы, которыми оформлена сделка, на оплату которой покупается валюта (например, контракт с иностранным поставщиком, кредитный договор и т.п.)
Нам необходимо купить 100 долларов США для оплаты иностранному поставщику.
01 января 2016 года мы направили в банк (в котором у нас открыто два счёта – рублёвый и валютный) распоряжение на приобретение 100 долларов США по курсу не выше 75 рублей за доллар.
В этот же день банк списывает с нашего рублёвого счёта 7 500 рублей (100$ * 75 рублей):
| Дт 57 Кт 51 7 500 рублей (направлены деньги на покупку валюты) |
2 января 2016 года банк купил для нас необходимую валюту по курсу 73 рубля за доллар.
Порядок и сроки получения направления на медосмотр ЗУП 8.3
Сроки получения направления на медосмотр в ЗУП 8.3 могут различаться в зависимости от организации. Обычно этот процесс начинается с подачи заявления в отдел кадров или специальный медицинский кабинет на предприятии. Заявление должно содержать информацию о работнике, его должности и причине необходимости прохождения осмотра.
После подачи заявления работнику выдают направление на медосмотр ЗУП 8.3. Он должен обратиться в медицинское учреждение, указанное в направлении, в течение определенного срока. Срок предоставления направления на медосмотр может быть разным, но в большинстве случаев он составляет 10 рабочих дней.
Работник должен предъявить направление на медосмотр в медицинском учреждении, где ему проведут осмотр в соответствии со стандартами ЗУП 8.3. Результаты медосмотра вносятся в специальную медицинскую карту, которую работник должен получить после прохождения осмотра.
Кому и зачем нужно оформлять направление на медосмотр
Направление на медосмотр — это документ, который выдается работодателем или образовательным учреждением для прохождения медицинского осмотра. Обычно такой осмотр требуется для тех, кто работает в определенных сферах деятельности, где существует повышенный риск заболеваний или травм, а также для студентов, учащихся в медицинских вузах.
Для работодателей направление на медосмотр является одним из способов обеспечения безопасности труда своих сотрудников. Работа во многих сферах связана с возможностью получения различных заболеваний, и потому работодатель обязывает сотрудников ежегодно проходить медосмотр. Это позволяет выявить заболевания на ранней стадии и предотвратить их распространение на других сотрудников.
Для студентов, учащихся в медицинских вузах, направление на медосмотр является обязательным условием, поскольку они будут заниматься лечением и реабилитацией людей в будущем. Медицинский осмотр позволяет выявлять на ранних стадиях различные заболевания и научиться измерять показатели здоровья, для правильного лечения и диагностике заболеваний.
Таким образом, направление на медосмотр является важным документом, который позволяет обеспечить безопасность труда для работников, а также обеспечить качественную подготовку медицинских специалистов.
Как правильно оформить направление на медосмотр в 1С
Направление на медосмотр — это документ, который выдает работодатель своим сотрудникам для прохождения медицинского осмотра. В 1С можно легко и быстро оформить необходимые документы, однако существуют некоторые особенности, которые нужно учитывать.
Во-первых, перед оформлением направления на медосмотр необходимо убедиться в наличии у сотрудника действующей медицинской страховки. В 1С можно настроить проверку наличия страховки перед выдачей направления.
Во-вторых, при оформлении направления на медосмотр необходимо учитывать требования законодательства, касающиеся медицинских осмотров. В 1С можно задать соответствующие условия в шаблоне направления, чтобы избежать ошибок и нарушений закона.
Наконец, после выдачи направления на медосмотр необходимо внести соответствующие записи в учетную систему. В 1С можно настроить автоматический учет выданных направлений на медосмотр и результатов медицинских осмотров.
Таким образом, оформление направления на медосмотр в 1С требует внимательного внимание к деталям и наличия знаний в области медицинского законодательства. Однако благодаря удобству и функциональности 1С можно с легкостью справиться с задачей.
Ознакомьтесь с требованиями к медосмотру
Важно: Перед оформлением направления на медосмотр в программе 1С, необходимо ознакомиться с требованиями к проведению медицинского осмотра.
- Сроки проведения: Медицинский осмотр должен быть проведен не позднее 3 месяцев до начала работы или продления действующего контракта.
- Медицинская организация: Осмотр может быть проведен только в медицинском учреждении, имеющем право проведения медицинских осмотров для назначенных категорий работников.
- Медицинские анализы: Перед медосмотром необходимо сдать комплексный анализ крови и мочи, а также пройти дополнительные исследования в зависимости от требований медицинской организации.
- Документы: При посещении медицинской организации необходимо иметь при себе паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.
- Проведение осмотра: Медицинский осмотр включает общий осмотр, измерение артериального давления, а также проведение специальных анализов и обследований.
- Медицинское заключение: По результатам осмотра выдается медицинское заключение, которое может содержать ограничения по здоровью работника или рекомендации для работодателя.
Заботимся о здоровье сотрудников
В программе найдете действующий классификатор вредных и (или) опасных производственных факторов. Это перечень и описание факторов и периодичность медосмотров или психиатрического освидетельствования.
Также в программу встроен классификатор работ, при выполнении которых обязательны предварительные и периодические медосмотры. По каждому виду работ есть возможность указать что именно нужно: медосмотр (какой) или освидетельствование психиатром.
Специалист по охране труда может:
-
отслеживать рабочие места, на которых присутствуют вредные факторы и виды работ,
-
контролировать своевременность прохождения медосмотров и наличие противопоказаний по заключениям медосмотров,
-
оформлять направления и регистрацию заключений медосмотров.
Виды медосмотров, доступные в программе:
-
предварительные,
-
медосмотры сотрудников, работающих на рабочих местах с вредными факторами и видами работ.
Сотрудник отдела кадров может из документов «Решение о приеме на работу» или «Решение о кадровом переводе» создать документ «Направление на медосмотр» и при необходимости распечатать.