Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Применение БСО в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сначала несколько слов о том, что относится к бланкам строгой отётности. Четкого перечня документов, которые можно было бы отнести к БСО, законодательно не установлено. Обычно в эту категорию относят квитанции, билет, талоны, абонементы, наряды, путевки.
Кому можно использовать типографские бланки
Поскольку отпечатанные в типографии БСО больше не являются заменой чеку, то круг применяющих их лиц сильно сузился, но всё же не исчез совсем. Применять бумажные БСО могут:
- ИП на патенте, которые занимаются определённой деятельностью. Согласно требованиям пункта 2.1 статьи 2 закона 54-ФЗ, они могут работать без кассы, если выдадут покупателю документ с необходимыми реквизитами. Причём заполняется такой документ обязательно, а не только по требованию клиента. Роль этого документа может выполнить БСО. Список видов деятельности, при осуществлении которой на ПСН не требуется ККТ, а также обязательные реквизиты подтверждающего расчёт документа, можно посмотреть в статье 2 закона 54-ФЗ.
- Другие бизнес-субъекты, которые в силу закона могут работать без кассовых аппаратов. Их перечень приводится в пункте 2 статьи 2 закона 54-ФЗ.
- Все желающие, но при условии, что БСО станет дополнение к кассовому чеку, а не его заменой. Если по какой-то причине применение бланков удобно, то их можно оформлять дополнительно.
Ниже представлен образец, который показывает, как на практике заполняется бланк строгой отчетности.
Выдавать бланки строгой отчётности можно только покупателям — физлицам. Список услуг установлен в справочнике ОКВЭД2 и ОКПД2.
Предприниматель и организация может выдавать кассовый чек или бланк строгой отчётности. Оба должны быть сформированы через ККТ, которая входит в перечень разрешённых к применению.
Отметим, что формировать БСО нельзя, если речь идёт о товаре или предоставлении услуг другой компании.
В 2023 году специальная ККТ одновременно изготавливает и соблюдает порядок учёта бланков строгой отчётности.
Устройство запоминает сведения о каждом напечатанном БСО и отправляет данные в налоговую. Теперь нет необходимости вести книгу учёта бланков строгой отчётности и хранить документы в определённых условиях.
Законодательное урегулирование
П. 2 ст. 2 ФЗ №54 говорит о возможности применения БСО вместо кассовой техники при оказании населению услуг, входящих в соответствующий перечень ОКУН.
Федеральный закон от 03 июля 2016 года №290-ФЗ внес изменения в вышеупомянутый ФЗ №54, сделав список услуг, оплата за оказание которых может регистрироваться с помощью БСО, без ККТ, исчерпывающим.
В 2008 году правительство РФ обновило положение об осуществлении расчетов без применения кассовой техники (Постановление от 06 мая 2008 года №359). В нем подробно освещены требования к этому виду документации, порядок расчетов с их помощью, особенности бухучета и утилизации. Главные изменения (по сравнению с предыдущими требованиями) заключаются в следующем:
- старые формы БСО признаются неактуальными и применяться не могут;
- предприниматели должны сами разработать новые формы БСО (кроме отдельных видов деятельности, для которых утверждены типовые);
- БСО должны содержать некоторые реквизиты в обязательном порядке;
- нужно указывать типографские данные, если БСО печатались таким способом.
Формы бланков строгой отчетности
Организации и ИП, которые в своей работе используют бланки строгой отчетности, имеют право самостоятельно разрабатывать формы для них. Главное, чтобы в составленном бланке фигурировали все обязательные реквизиты, перечисленные в статье выше.
Помимо реквизитов, форма бланка строгой отчетности должна включать следующие атрибуты:
- Номер, серия и название бланка.
- Наименование организации, которая предоставила услуги или товары.
- Виды и стоимость услуги.
- Основные сведения о компании.
- Дата, когда были предоставлены и оплачены услуги.
- Размер внесенных покупателем средств.
- Должность, Ф. И. О. и подпись сотрудника, который оформил БСО;
- Печать.
Не существует конкретного набора таких бланков строгой отчетности, как и не найдется универсальной формы бланка на абсолютно все виды деятельности ИП, так что каждый предприниматель выбирает вариант, соответствующий его потребностям.
Применение бланков строгой отчетности в предпринимательской деятельности регулируется Постановлением Правительства от 06.05.2008 г. № 359. Рекомендуется скачать образец бланка БСО для ИП в качестве примера для понимания структуры документа.
В 2024 году ИП могут самостоятельно создавать форму бланка строгой отчетности, которую им бы было удобно использовать в своей работе, но требуется выполнение главного условия — форма должна будет включать перечень всех обязательных реквизитов.
- Требуемые реквизиты, которые надо указать в БСО:
- Наименование документа, его серия и номер;
- Полное имя и должность лица, которое является ответственным за выдачу бланка и его корректность;
- Подпись ответственного лица и печать ИП;
- ИНН;
- Предоставляемые услуги и их стоимость;
- Цена оплаты, производящейся с помощью наличных денег или путем платежной карты;
- Даты составления документа и его оплаты;
- Другие сведения, характеризующие специфику услуг, представленных предприятием.
Бланки строгой отчетности (БСО)
В соответствии со статьей 1.1 № 54-ФЗ БСО формируется в настоящее время в электронном формате или распечатывается через автоматизированные системы. Он является аналогом чека, и законодательство предъявляет к ним одни и те же требования. Наполнение чека и БСО подразумевает включение следующих реквизитов:
- наименование бланка;
- номер операции за смену;
- день, время и место расчета;
- название юридического лица или ИП, его ИНН;
- применяемая налоговая система;
- признак расчета;
- наименование товара или услуги, которую приобретает покупатель; ее количество, стоимость и НДС товара;
- вид расчета;
- должность, Ф. И. О. сотрудника, проводившего расчет;
- номер регистрации кассы и номер фискального накопителя;
- фискальный признак документа и сообщения;
- номер смены;
- код в формате QR.
Меры контроля при использовании БСО
Функции контроля правильности применения БСО осуществляются работниками Федеральной налоговой службы. Если Вы стали объектом подобной проверки, представьте инспектору для проверки книгу учёта бланков строгой отчётности или данные о выпущенных бланках, которые содержит автоматизированная система.
При получении этих сведений проверяющий сначала сверит по количеству бланки строгой отчётности, которые содержит книга учёта (автоматизированная система), с корешками (копиями) бланков. Далее последует проверка суммы по корешкам (копиям) бланков с общим итогом, отражённым через кассу организации или индивидуального предпринимателя. Выявление расхождений при подобных процедурах – это всегда подозрение в нарушении правил использования БСО. В этом случае будьте готовы представить объяснения.
Обязательное использование БСО
Как правило, юрлица либо ИП пользуются онлайн кассами, когда рассчитываются физлица или в момент расчета наличными (банковскими картами) с другими юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями. Существуют исключения с учетом вида деятельности и применяемой системы налогообложения.
Организации из новых добавленных республик, а именно ДНР, ЛНР, Запорожская и Херсонская области, на данный момент освобождены от использования контрольно-кассовой техники.
Давайте рассмотрим, кто все таки может применять бланки строгой отчетности в 2023-2024 годах. Из-за того, что кассовый чек отличается от бланка строгой отчетности, применять его взамен кассового чека могут хозяйственные субъекты, оказывающего услуги жителям. В справочниках ОКВЭД2 и ОКПД2 определено, что такое платные услуги жителям. Предприятие, оказывающее эти услуги, может использовать для выдачи универсальных кассовых чеков любую модель ККТ или только бланки строгой отчетности, если эта модель указана в списке разрешенных.
Следует заметить, что если предприятие имеет онлайн кассу, но не применяет ее в течение длительного времени, это может стать поводом для налоговой проверки.
Может ли в законе что-то поменяться и в каком направлении ожидать изменений?
Одно из важнейших обстоятельств, характеризующих применение норм законодательства об использовании контрольно-кассовой техники — и мы отметили его выше, заключается в практической неизменности основной части таких норм в течение длительного — более 10 лет, периода после принятия первой редакции Закона № 54-ФЗ в 2003 году. В течение данного времени российские предприятия — в той или иной степени обязанные применять ККТ, сформировали довольно дорогостоящую инфраструктуру для обеспечения платежей. Те же авиакомпании внедрили системы бронирования билетов — представлявших собой полностью законные БСО, использовавшиеся в соответствии с постановлением № 359. Многие ИП были бы рады продолжить использовать типографские БСО — как альтернативу кассовым чекам.
Таким образом, правомерно говорить о том, что в российском бизнесе к моменту «реформы» образовалось сразу несколько категорий лиц — и среди них могут быть крупнейшие бизнесы, которые заинтересованы в продолжении работы в юрисдикции «дореформенных» положений Закона № 54-ФЗ и связанных с ним нормативных актов. Вполне правомерно ожидать, что власти пойдут им — хотя бы частично, навстречу, и сохранят возможность использования ставших привычными бланков. Да, скорее всего, эта инициатива — если она и будет, коснется лишь малых предприятий (а то и тех же самых ИП, работающих самостоятельно). Но по существу им БСО — и нужнее всего.
Следующее важное обстоятельство: как показала практика внедрения инфраструктуры онлайн-касс на уровне крупнейших бизнесов (то есть, как минимум, имеющих достаточно ресурсов для инвестирования в качественное кассовое оборудование и сервисы, используемые в целях обеспечения его работоспособности), в работе инновационных ККМ могут быть сбои. Как и любая техника, онлайн-кассы могут выходить из строя, «зависать», работать с ошибками.
И если даже для крупной торговой сети издержки, связанные с преодолением последствий «глюков» онлайн-касс, могут быть крайне существенными, то риски для малых торговых и сервисных предприятий тем более очевидны. И с их стороны правомерно ожидать инициатив законодателя об установлении преференций — в части возможности пользования альтернативой кассовым чекам. На протяжении многих лет эта альтернатива — представленная бланками строгой отчетности, которые стали привычны многим малым бизнесам, успешно применялась. Искать что-то лучшее, возможно, и нет особого смысла.
Таким образом, предпосылки для изменения норм закона — по которым преференции по применению типографских БСО, сохранятся, имеются. Совершенно не факт, что законодатель разделяет подобные тезисы — но правомерно ожидать, что определенные действия, направленные на установление послаблений хотя бы для малых бизнесов, властями предприняты будут.
Применение БСО в 2024 году
Одной из основных тенденций будет расширение применения БСО в различных отраслях экономики. В настоящее время БСО активно используются в сфере торговли и услуг, однако в 2024 году ожидается их применение в сфере строительства, производства и других отраслях. Это позволит упростить и автоматизировать процессы расчетов и отчетности во многих секторах экономики.
Другой важной перспективой использования БСО в 2024 году будет внедрение новых технологий и функций. Ожидается, что будут разработаны специальные мобильные приложения, которые позволят совершать расчеты и формировать БСО прямо с мобильного устройства. Это значительно упростит процесс и сделает его более гибким и удобным для пользователя.
Также в 2024 году ожидается повышение уровня безопасности при использовании БСО. В связи с увеличением количества электронных расчетных документов, необходимо обеспечить надежную защиту от несанкционированного доступа и подделок. Будут разработаны специальные алгоритмы и системы шифрования, которые позволят гарантировать конфиденциальность и целостность информации, содержащейся в БСО.
Автоматизация БСО и их влияние на бизнес
Введение автоматизации бизнес-сервисных операций (БСО) в различных сферах деятельности оказывает существенное влияние на бизнес-процессы и позволяет повысить эффективность работы компании. С развитием технологий и внедрением искусственного интеллекта, многие организации понимают, что автоматизация БСО становится необходимым элементом для успеха в современном бизнесе.
Автоматизация БСО позволяет значительно сократить время выполнения рутинных задач, улучшить точность и качество работы, а также снизить затраты на персонал. Отправка и обработка документов, управление запасами, бухгалтерия, управление клиентскими запросами — все эти процессы могут быть автоматизированы, что позволяет бизнесу сосредоточиться на более важных задачах и повысить уровень обслуживания клиентов.
Помимо прочего, автоматизация БСО также способствует улучшению прозрачности и контроля над бизнес-процессами. Автоматизированные системы позволяют отслеживать выполнение задач, контролировать доступ к информации и проводить анализ эффективности деятельности. Это помогает руководителям быстро принимать решения на основе актуальных данных и улучшать стратегию развития компании.
Однако, автоматизация БСО требует не только внедрения соответствующих систем и программного обеспечения, но и определенной подготовки сотрудников. Компании должны обеспечить профессиональное развитие своих сотрудников и научить их эффективно использовать новые инструменты автоматизации. Также важно проводить постоянное обучение и сопровождение для адаптации к изменяющимся условиям и требованиям рынка.
В целом, автоматизация БСО вносит значительные изменения в структуру и функционирование бизнеса. Она создает новые возможности для оптимизации процессов, повышения эффективности и конкурентоспособности компании. В условиях быстро меняющегося рынка и технологического прогресса, автоматизация БСО становится необходимым шагом для успешной работы и развития организации в 2024 году и в дальнейшем.
БСО: что это такое и как они работают
Работа БСО основывается на принципе доверия. Как правило, они выдаются государственными учреждениями, такими как почта или отделения социальной защиты. Каждый ордер имеет уникальный номер и подпись ответственного лица, что гарантирует его подлинность. Внутри БСО указывается сумма, которую человек может получить в течение определенного периода времени и в каких случаях.
Чтобы получить выплату, гражданин должен предъявить БСО в соответствующий орган или учреждение, указанное в ордере. Обычно это может быть почтовое отделение или специальное окно в социальном учреждении. Сотрудники проверяют документ, удостоверяют его подлинность и производят выплату наличными или на карту, в зависимости от условий ордера. Таким образом, БСО обеспечивает безопасность и контроль над выплатами, гарантируя, что они достигнут тех, кто действительно нуждается в помощи.
Кто освобожден от выдачи бланков строгой отчетности
Поскольку БСО приравняли по статусу к кассовому чеку, не выдать документ могут только освобожденные от применения ККТ предприниматели. В 2020 году к ним относятся:
- продавцы газет и журналов, при условии, что печатная продукция составляет не менее 50 процентов от общего ассортимента;
- продавцы ценных бумаг и кредитные организации;
- торговцы, ведущие свою деятельность на необустроенных рынках, ярмарках и выставках. Правда, пункт не распространяется на стационарные торговые объекты, расположенные на указанных территориях;
- предприниматели, работающие через платежных агентов и не принимающие оплату от физических лиц напрямую;
- магазины, сотрудничающие исключительно с индивидуальными предпринимателями и юридическими лицами. Там свои формы взаиморасчетов, не предполагающие выдачу кассовых чеков;
- предприниматели, ведущие продажи вне торговых сетей при демонстрации товаров с рук, корзин и тележек. То есть бабушки, которые продают семечки у метро, использовать ККТ не обязаны;
- предприниматели, зарегистрированные в качестве самозанятых граждан и уплачивающие налог на профессиональный доход. При этом формировать и отправлять чеки они должны, просто делают это не при помощи онлайн-касс, а через специальное приложение;
- продавцы безалкогольных напитков, мороженого и сладкой ваты, реализующие товар в киосках или под открытым небом;
- не используется онлайн-ККТ при продаже молока и кваса из цистерн, торговле маслом и замороженной рыбой;
- сезонная продажа овощей и фруктов вразвал тоже попадает под освобождение от онлайн-касс;
- ремонт обуви и сумок, изготовление ключей;
- продажа товаров, относящихся к категории народных промыслов;
- сдача в аренду собственной жилой площади, в том числе индивидуальными предпринимателями.