Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как восстановить и как получить свидетельство о смерти человека». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Свидетельство о смерти является документом, подтверждающим факт смерти человека. Оно необходимо для различных юридических процедур, включая наследственные дела, получение социальных выплат и оформление документов на погребение. Если свидетельство о смерти потеряно или испорчено, необходимо его восстановить.
Кто может получить дубликат свидетельства о смерти?
Обращаться в ЗАГС за копией/дубликатом свидетельства о смерти имеют право только родственники усопшего. Из этого правила есть заключения. Согласно ФЗ «Об актах гражданского состояния», например, есть такие правила: если гражданин, которому был выдан первоначальный документ о смерти, тоже умер, то уже его наследник или родственник, имеющий правовой интерес, может обратиться в ЗАГС, где получить дубликат свидетельства о смерти. Однако в этом случае будет также необходимо предъявить доказательства родства, а также подтверждающие заинтересованность документы. Приведем такой пример: дочь теряет свидетельство о смерти матери, после чего умирает и сама. В этом случае внучка может подать заявление в ЗАГС и, если предоставит необходимые доказательства своего родства, получить свидетельство о смерти бабушки. Также в ряде случаев получить свидетельство о смерти человека может заинтересованное лицо, если оно докажет, что это необходимо для доказательства тех или иных прав. Например, если умерший был зарегистрирован по месту жительства постороннего лица, то в определенных случаях собственнику жилья может потребоваться подтверждение факта смерти. В основном же дубликат свидетельства о смерти чаще всего выдается детям, супругам, братьям, сестрам или родителям покойного.
Сколько времени занимает восстановление?
Нельзя точно определить, сколько времени займет процесс восстановления свидетельства о смерти . Это зависит от конкретных обстоятельств и количества документов, которые вам придется предоставить.
К примеру, если у покойного была другая фамилия, а вы являетесь его дочерью или сыном, то надо предоставить свидетельство о браке или справку об изменении фамилии, что также влияет на увеличение срока восстановления.
Если вы по каким-то причинам не можете лично поехать в ЗАГС, то надо отправить письмо с необходимыми данными и квитанцией об оплате государственной пошлины. По такому письму дубликат будет выслан в отделение ЗАГС по месту проживания заявителя.
При личном обращении в ЗАГС процедура восстановления свидетельства о смерти обычно занимает займет около часа. Но в отдельных случаях на это может потребоваться до 30 дней.
Кто из родственников может получить копию свидетельства о смерти
Условия выдачи ксерокопии справки о смерти прописаны в законодательстве Российской Федерации. Чтобы получить дубликат, нужно обратиться в соответствующие органы, среди которых ЗАГС, МФЦ, портал «Госуслуг». Это может сделать группа лиц.
- Родственники. Когда человек состоял в родстве с умершим лицом, к примеру, речь идет о родителях, ему не нужно объяснять причину получения свидетельства. Ксерокопию тоже выдают без лишних вопросов.
- Заинтересованные граждане. Физическое лицо вправе запросить дубликат бумаг, когда смерть гражданина затрагивает его интересы. К примеру, покойный проживал на арендованном объекте. Тогда собственнику помещения может потребоваться запись акта о смерти, чтобы выполнить ряд действий.
- Родственники умершего гражданина, получившие оригинал свидетельства. Когда речь идет о наследовании по праву представительства, заявители имеют право запросить дубликат акта о смерти, подтвердив родство с покойником.
Помимо физлиц, в качестве заявителя могут выступить такие юридические лица:
- отделы МВД;
- ритуальные службы;
- медицинские учреждения;
- следственный комитет;
- органы социальной защиты;
- воинские подразделения.
Какой размер госпошлины предусмотрен для восстановления свидетельства
Чтобы заявка была принята к рассмотрению, необходимо оплатить государственную пошлину. Четкая сумма, сколько придется платить, устанавливается соответственно положениям Налогового кодекса Российской Федерации. Пошлина фиксирована и составляет 350 рублей.
Можно внести деньги через банк или портал «Госуслуг». Последний вариант считается самым удобным, а еще дает возможность гражданам экономить на оплате госпошлины. К примеру, если заказывать дубликат свидетельства о смерти, заявитель заплатит на сайте «Госуслуг» 200 рублей вместо 350.
Важно! За выдачу форменных справок нужно заплатить отдельную пошлину в размере 100 рублей. Следует оставить квитанцию как доказательство уплаты, приложить ее к комплекту документов.
Возможные нюансы в оформлении дубликата свидетельства о смерти
Первичное получение документального подтверждения факта смерти обычно проходит без проблем. После утраты этой бумаги или при необходимости выдачи дубликата третьим лицам, возможны трудности.
Заявителю понадобится обосновать причину обращения в орган актовой записи, предоставить доказательства наличия родственных связей.
Иногда работники ЗАГСа неправомерно отказывают в выдаче нужного документа. Это делает невозможным оформление наследства. В такой ситуации, не обойтись без помощи юристов. Они возьмут весь процесс на себя, можно договориться и о дальнейшем сопровождении в ходе процедуры оформления.
Как восстановить свидетельство о смерти, если неизвестно, какое учреждение выдавало оригинал?
Случается так, что родственники по прошествии лет не помнят, в каком учреждении был выдан оригинал свидетельства о смерти. Ниже даны подсказки, как определить необходимый филиал МФЦ или отделение ЗАГСа.
- на копии, сделанной с оригинала можно разглядеть адрес инстанции, выдавшей справку;
- при отсутствии ксерокопии и прочих ведомостей обратитесь в учреждение, расположенное в районе последнего места жительства покойного;
- в случае, когда учреждение расформировано или не располагает необходимыми архивными данными, работающие в канцелярии сотрудники самостоятельно перенаправят ваш запрос по своим каналам.
Возможно ли восстановление
Свидетельство о смерти удостоверяет, что человек действительно умер. Родственники получают его исключительно, когда смерть подтверждена официальным образом — есть тело, прошли похоронные мероприятия. Потеря его становится препятствием для получения ряда пособий и льгот. Например, дети-сироты не могут получать соответствующие выплаты.
Восстановить документ можно. Дубликаты всех документов хранятся в отвечающих за них государственных учреждениях. Придется озаботиться сбором документов и уплатой пошлины, но нужная бумага будет выдана, если не выявлены препятствующие этому обстоятельства, например, получение дубликата с целью незаконного завладения наследством или сокрытия преступления.
Возможность восстановить утраченное свидетельство о смерти
Как и любой официальный документ, свидетельство о смерти может потеряться или быть утрачено из различных причин. В таких случаях родственникам умершего придется обратиться за получением дубликата свидетельства. Однако необходимо учитывать, что все регионы могут иметь свои нюансы и требования, поэтому конкретные действия могут различаться в зависимости от места получения свидетельства.
Если вы потеряли свидетельство о смерти и хотели бы его восстановить, первым шагом будет обратиться в ЗАГС – Запись Актов Гражданского Состояния, где происходила регистрация смерти. В некоторых случаях ЗАГС может отказать в выдаче дубликата или потребовать определенные документы или объяснение причин утери.
Определенные документы и информацию о процедуре можно получить через всеобщую электронную форму ЭФГС (Единая Федеральная Государственная Система – электронный сервис, упрощающий получение государственных услуг), где можно заказать дубликат свидетельства о смерти. Также возможно получить дубликат свидетельства через МФЦ – Многофункциональный Центр Предоставления Госуслуг.
Заказать дубликат свидетельства о смерти можно через ЕСИА – Единая Система Идентификации и Аутентификации. Уточнить требуемые документы и процедуру восстановления можно на официальном сайте Министерства Цифрового Развития и Массовых Коммуникаций РФ.
Кто может оформить дубликат свидетельства о смерти? Наиболее часто это делают ближайшие родственники умершего – супруги, дети, родители. Иногда возможно оформление дубликата через уполномоченное лицо или представителя. В некоторых случаях может потребоваться нотариальное согласие всех ближайших родственников.
В то же время стоит учитывать, что процедура выдачи дубликата свидетельства о смерти может занимать определенное время, особенно при наличии очередей в ЗАГСе либо при оформлении через онлайн-сервисы. Поэтому рекомендуется обратиться по вопросу восстановления свидетельства о смерти как можно раньше, чтобы избежать неудобств при оформлении других документов или получении социальных выплат, которые могут потребовать его наличие.
Что делать, если гражданин Российской Федерации умер за границей
В случае смертигражданина России за пределами страны необходимо обратиться в посольство или консульский отдел РФ на территории принимающего государства. В перечень обязанностей сотрудников консульской службы входит оказание помощи с подготовкой необходимых документов и организацией отправки тела усопшего на родину. Эти услуги оплачиваются родственниками покойного.
Для получения свидетельства необходимо предоставить медицинское заключение, выданное местным учреждением. В консульстве РФ заключение регистрируется и легализируется, то есть приобретает юридическую силу.
Между Российской Федерацией и рядом государств заключено соглашение о признании документов юридически действительными без дополнительной легализации со стороны посольства. В таких случаях легализация предполагает получение специального штампа (апостиля).
После возвращения на родину нотариально заверенный перевод свидетельства о смерти необходимо предоставить в отдел ЗАГС.
Внесение изменений в свидетельство о смерти
Если в выданном свидетельстве выявлена ошибка, в документ должны быть внесены соответствующие изменения. То же самое касается появления вновь возникших обстоятельств, связанных с причиной, датой или местом смерти. Изменения вносятся по заявлению, предоставленному в отдел ЗАГС по месту жительства или в отделение, в котором хранится запись акта о смерти. С заявлением могут обращатьсяродственникиумершего и представители государственныхорганов.
Перечень документов, необходимых для внесения изменений:
- заявление с указанием данных заявителя (ФИО, дата и место рождения, место проживания) и реквизитов записи акта о смерти;
- свидетельство о смерти;
- документ, подтверждающий необходимость внесения изменений;
- удостоверение личности заявителя.
Размер госпошлины за внесение исправлений – 400 рублей. Срок рассмотрения заявления – от 30 до 60 дней. В случае отказа в переоформлении свидетельства заявитель может обратиться в суд.
Государственная регистрация смерти В избранное
Если человек умер на судне, в поезде или самолете, то регистрацию осуществляет соответствующий орган, на территории которого его сняли с транспортного средства. Если же смерть наступила в экспедиции, на полярной станции или в местности, где нет органов ЗАГС, регистрацию проведет ближайший компетентный орган.
- государственная регистрация акта гражданского состояния противоречит Федеральному закону от 15.11.1997 №143‑ФЗ «Об актах гражданского состояния» (Федеральный закон);
- документы, которые представлены заявителем, не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом и иными нормативными правовыми актами;
- в предоставлении государственной услуги отказывается в случае отсутствия документов, необходимых для предоставления государственной услуги и подлежащих представлению заявителем;
- специалист органа, предоставляющего государственную услугу, не вправе производить государственную регистрацию актов гражданского состояния в отношении себя, своего супруга, его и своих родственников (родителей, детей, внуков, дедушек, бабушек, родных братьев и сестер) и совершать иные юридически значимые действия. Государственная регистрация актов гражданского состояния и совершение иных юридически значимых действий в таких случаях производятся другим работником органа, предоставляющего государственную услугу, или в другом органе, предоставляющем государственную услугу.
Компенсация на похороны
Статья 9 Федерального закона №8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» от 12.01.1996 перечисляет ритуальные услуги, которые государство готово оплатить из казны:
оформление документов, требуемых для погребения,
- доставка ритуальных предметов,
- перевозка тела покойного на кладбище или в крематорий,
- погребение или кремация.
Стоимость услуг, подлежащая покрытию за счет бюджетных средств, не должна превышать максимальную величину социального пособия – второго варианта государственного участия в расходах на погребение.
Сумма денежной выплаты на возмещение гражданам части затрат на похороны определена статьей 10 указанного закона. На размер пособия на погребение влияет рост потребительских цен. Максимально допустимая госпомощь на похоронные расходы – 4 000 рублей без учета инфляции. В 2017 году материальная помощь гражданам, потерявшим близкого человека, составила 5 562 рубля.
С 1 января 2018 года размер компенсации будет рассчитываться исходя из индекса роста цен за предыдущий год. До вступления в силу поправок (содержатся в 444-ФЗ от 19.12.2016) учитывался прогноз по уровню инфляции на очередной финансовый год.
Куда предоставляется справка о смерти и другие документы, какой орган уполномочен назначить госпомощь? Для оформления социального пособия необходимо обратиться:
- в подразделение Пенсионного фонда,
- к организации-работодателю – если на момент смерти гражданин числился сотрудником компании,
- в органы социального обеспечения,
- в военкомат – если покойный являлся военнослужащим (действующим или вышедшим в запас). Следует отметить, что правила оказания помощи при погребении военных диктует другая статья закона о похоронном деле – 11-я, в этих случаях фигурируют другие суммы.
Список требуемых документов разнится в зависимости от места обращения. Кроме удостоверений личности, свидетельства и справки о смерти может понадобиться трудовая книжка умершего.
Другие документы, подтверждающие смерть человека
Выданная по форме 33 справка не является единственным доказательством смерти гражданина. Кроме него, близкие и родственники скончавшегося могут подтвердить печальный факт:
- Медицинским заключением (свидетельством) о фиксации момента смерти. Документ выдается моргом или организацией, где произошла смерть пациента. В медицинский документ допускается вносить изменения. На основании заключения в органе ЗАГС регистрируют актовую запись и выдают свидетельство о смерти гражданина.
- Свидетельством о смерти — главным документом, подтверждающим факт смерти лица. Документ изготавливается на специальном бланке и не допускает внесения изменений.
- Архивной справкой по форме 34. Она не содержит информации о причине смерти человека, но в специальной строке документа можно указать иные сведения, содержащиеся в актовой записи. Справка выдается после оплаты госпошлины 100 р.
Кроме медзаключения, все документы оформляются в органе ЗАГС.