Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как в 8 2 оформить возвращение ТМЦ с ответственного хранения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для оформления возвращения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) с ответственного хранения необходимо подготовить определенный перечень документов. Все документы должны быть оформлены в соответствии с установленными требованиями и правилами организации.
На диске ИТС прилагается использовать документ “Перемещение товаров” в разделе Склад – Перемещение товаров. для отражения передачи товаров на ответственное хранение в программе БП 3.0
В поле “Отправитель” документа нужно выбрать склад – отправитель товара (Поклажедатель), а в поле “Получатель” выберите склад ответственного хранения товаров (Хранитель).. Далее, нужно заполнить по кнопке “Добавить” одну или несколько закладок табличной части документа “Перемещение товаров” (“Товары”, “Товары на комиссии”, “Возвратная тара”) в зависимости от вида товаров, которые будут переданы на ответственное хранение.
В форме МХ1 участвует фирма Хранителя и фирма поклажедателя , передающая товары . Акт всегда оформляется в двух экземплярах и требует наличие подписи двух сторон – кто сдает и кто принимает.
Оформление товарно-транспортной накладной
Оформление товарно-транспортной накладной осуществляется в соответствии с требованиями законодательства и определенными стандартами. Для правильного заполнения накладной необходимо указать дату его составления, а также данные о продавце и покупателе товаров.
В самой накладной необходимо также указать наименование, артикул и количество возвращаемых товаров, их общую стоимость, а также указать причину возвращения. При необходимости можно добавить дополнительные поля или столбцы для более подробной информации.
После заполнения и проверки товарно-транспортной накладной она должна быть подписана и заверена печатью продавца и покупателя. Далее накладная сопровождает возвращаемые товары на всем пути их движения — от склада продавца до склада покупателя.
Возврат тмц с ответственного хранения
Особое внимание следует обратить на цены, точнее на оценку, указываемую в графах 8;9 формы N MX-1. В соответствии с Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально — производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина РФ от 28 декабря 2001 г. N 119н, запасы, не принадлежащие данной организации, но находящиеся в ее пользовании или распоряжении, учитываются на забалансовых счетах в оценке, предусмотренной в договоре, или в оценке, согласованной с их собственником. Оценка это не цена продажи или покупки и пр., это размер ответственности согласованный сторонами. По этим договорным ценам выставляются претензии к хранителю в случае обнаружения недостачи или порчи товара.
Кодексом предусмотрен особый вид хранения, по которому одна сторона — хранитель обязуется принять или принимать на хранение вещи, другая поклажедатель передать или передавать их на хранение. Именно этому договору хранения – консенсуальному (от лат. consensus – согласие – сделки, для совершения которых достаточно соглашения сторон), возмездному и двустороннему — посвящена большая часть норм главы ГК о хранении. Такой договор всегда должен быть письменным, независимо от стоимости передаваемой вещи. К письменной форме сделки приравнивается не только документ (расписка, квитанция и т. п.), но также жетон, в том числе номер, и другие аналогичные способы подтверждения заключения договора при условии, если они оговорены в законе, ином правовом акте или обычны для данного вида хранения. Держатель номера или жетона предполагается лицом, которое сдало вещь на хранение или действует от его имени. По этой причине хранитель несет ответственность при выдаче имущества тому, кто предъявил номер или жетон, лишь если будет доказано наличие в действиях хранителя умысла или грубой неосторожности. Номер и жетон служат одним из возможных способов доказательства заключения договора. Соответственно гражданин, утративший номер или жетон, сохраняет право доказывать существование договора, в том числе и путем ссылки на свидетельские показания.
Возвращаем Тмц С Ответственного Хранения
Рассмотрим решение с помощью стандартных средств в 1С:УПП на примере, когда мы либо отдаем наш товар на хранение, либо принимаем к себе на хранение чужой товар. Кроме того, в конце статьи рассмотрим прочие ситуации, связанные с ответственным хранением, которые могут встретиться в хозяйственной жизни организации.
Настроить нужно так, как необходимо распределять данные расходы для конкретной организации. При закрытии месяца данные расходы будут распределяться соответствующим образом. К сожалению, в типовой конфигурации нет возможности установить прямую взаимосвязь между партией товаров, переданной на хранение и затратами на услуги по ее хранению. Если такая функция имеет необходимость, то потребуется соответствующая доработка программы 1С:УПП. Предположим, что наша организация решила оказать кому-либо услуги по хранению чужих товаров. В этой ситуации мы обязаны отразить такие товары на забалансовом счете 002. Можно воспользоваться вводом ручной операции. А можно использовать документ «Поступление товаров и услуг» с видом операции «в переработку», а затем на его основании ввести документ «Возврат товаров поставщику».
Чтобы провести в учете операцию возврата оборудования от покупателя, нужно по кнопке Возврат выбрать пункт Оборудование.
На закладке Оборудование указывается номенклатура, количество, цена, ставка НДС, а также счета учета номенклатуры.
- Табличную часть «Товары» также можно заполнить либо вручную, добавляя строки, либо через кнопку Заполнить на основании документа на отгрузку.
- Если поле Документ отгрузки не заполнено, необходимо дополнительно указать учетную стоимость возвращаемого оборудования.
- Как и в случае Возврат товаров от покупателя без указания документа реализации, поле Себестоимость нужно заполнить вручную.
- Цена — проставляется программой на основании регистра Цены номенклатуры. Счет учета, Счет учета НДС, Счет доходов и Счет расходов проставляются программой на основании регистра Счета учета номенклатуры.
Документальное оформление
Решать проблему с отсутствием складских площадей можно по-разному. Можно арендовать склад, а можно передать товары на ответственное хранение. Нас будет интересовать второй вариант.
Отношения сторон по договору хранения регулируются гл. 66 ГКУ
. Так, согласно
ст. 936 ГКУ
по договору хранения одна сторона (хранитель) обязуется сохранять вещь, которая передана ей второй стороной (поклажедателем), и вернуть ее поклажедателю в сохранности.
Нюансы для случая с хранением товаров на товарном складе (собственно, это как раз наш случай) прописаны в § 2 этой главы.
Товарным складом является организация, которая берет на хранение товар и предоставляет услуги, связанные с хранением на условиях предпринимательской деятельности (ч. 1 ст. 956 ГКУ
,
ч. 1 ст. 294 ХКУ
).
Письмо о возврате с ответственного хранения
Наименование организации АКТ N Место составления Возврата товара с ответственного хранения (наименование организации) Настоящий акт составлен в подтверждение того, что , именуемое в дальнейшем «Хранитель», в лице , действующего на основании , возвратил , именуемое в дальнейшем «Поклажедатель», в лице , действующего на основании . Товар, переданный Хранителю в рамках Договора хранения N от » » 20 г.
В этом документе вы должны указать следующую информацию:- реквизиты получателя и сдатчика;- дату принятия и снятия с бухгалтерского учета;- инвентарный и заводской номер (согласно карточке и техническому паспорту);- срок полезного использования;- первоначальную и остаточную стоимость. 3 Акт составьте в двойном экземпляре. Подпишите и поставьте печать организации. Отдайте на подпись контрагенту.
4 Оформите приказ о вводе оборудования в эксплуатацию. Здесь вы должны указать первоначальную стоимость основного средства для целей бухгалтерского и налогового учета.
Распорядительным документом присвойте оборудованию инвентарный номер и назначьте ответственное лицо за его хранение. 5 Заполните инвентарную карточку, которая имеет унифицированную форму №ОС-6. Сюда включите всю информацию об оборудовании, например, дату последнего капитального ремонта, фактический срок эксплуатации.
У большинства компаний есть активы, которые отвечают критериям основных средств, и стоимость которых не превышает 40 000 руб. за единицу. Это инструменты, спецодежда, различный инвентарь и проч.
Такие объекты чаще всего включают в состав материально-производственных запасов (МПЗ) на основании пункта 5 ПБУ 6/01 «Учет основных средств». В этом случае стоимость актива отражают по счету 10 «Материалы». Затем, после ввода в эксплуатацию, списывают на один из «затратных» счетов (например, на счет 26 или на счет 44).
Одновременно стоимость объекта отражают по дебету забалансового счета, предназначенного для учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей в эксплуатации. Это нужно, чтобы контролировать сохранность актива, его передвижение между цехами, отделами и т д.
ТМЦ не возвращают из ответственного хранения: какие налоговые последствия
Плательщик НДС передал товарно-материальные ценности (далее — ТМЦ) на ответственное хранение. Однако хранитель не возвращает налогоплательщику ТМЦ из хранения и не признает факт уничтожения таких ТМЦ или нарушения условий его хранения. Какие в этом случае будут налоговые последствия?
НДС. Операция по передаче ТМЦ на ответственное хранение не является объектом обложения НДС. В случае, если по истечении срока такого хранения, определенного договором, хранитель не возвращает ТМЦ налогоплательщику (поклажедателю), такие ТМЦ считаются поставленными, и операция по их поставке подлежит обложению НДС исходя из базы налогообложения, определенной согласно п. 188.1 НКУ. При этом налоговые обязательства в соответствии с п. 198.5 НКУ по таким товарам (ТМЦ) не начисляются.
Возвращаем Тмц С Ответственного Хранения
Рассмотрим решение с помощью стандартных средств в 1С:УПП на примере, когда мы либо отдаем наш товар на хранение, либо принимаем к себе на хранение чужой товар. Кроме того, в конце статьи рассмотрим прочие ситуации, связанные с ответственным хранением, которые могут встретиться в хозяйственной жизни организации.
Настроить нужно так, как необходимо распределять данные расходы для конкретной организации. При закрытии месяца данные расходы будут распределяться соответствующим образом. К сожалению, в типовой конфигурации нет возможности установить прямую взаимосвязь между партией товаров, переданной на хранение и затратами на услуги по ее хранению. Если такая функция имеет необходимость, то потребуется соответствующая доработка программы 1С:УПП. Предположим, что наша организация решила оказать кому-либо услуги по хранению чужих товаров. В этой ситуации мы обязаны отразить такие товары на забалансовом счете 002. Можно воспользоваться вводом ручной операции. А можно использовать документ «Поступление товаров и услуг» с видом операции «в переработку», а затем на его основании ввести документ «Возврат товаров поставщику».
Документооборот по ответственному хранению товаров
Торговые организации, выявившие расхождения при приемке товаров, составляют акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (форма N ТОРГ-2). Унифицированная форма этого акта утверждена Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций (общие)».
Для учета приема-передачи товаров на хранение применяется акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (форма N МХ-1). Акт составляется в соответствии с договором хранения представителями хранителя и поклажедателя в количестве экземпляров, определяемом в каждом конкретном случае.
Расходы на доставку распределяются пропорционально стоимости приобретенных товаров. Транспортные расходы, относящиеся к доставке блокнотов, равны 545 руб. [1000 руб. x 300 000 руб. : (250 000 руб. + 300 000 руб.)]. Они учитываются в составе расходов на продажу. Остальная часть транспортных расходов — 455 руб. [1000 руб. x 250 000 руб. : (250 000 руб. + 300 000 руб.)] относится к доставке бумаги и отражается в составе расходов будущих периодов. Указанные операции оформляются такими записями:
Договором поставки может быть оговорено, что право собственности на переданные покупателю товары сохраняется за продавцом до оплаты этих товаров или наступления иных обстоятельств (ст. 491 ГК РФ). При этом покупатель не вправе до перехода к нему права собственности отчуждать товары или распоряжаться ими другим образом, если иное не предусмотрено законом или договором либо не вытекает из назначения и свойств товаров.
Унифицированная форма № МХ-3
При возврате товара, оборудования и иных ТМЦ, находившихся на ответственном хранении, компания-хранитель оформляет соответствующий акт, свидетельствующий о передаче имущества обратно поклажедателю. С 2013 года этот документ может быть оформлен как по унифицированной форме, так и в виде самостоятельно созданной формы аналогичного назначения.
Акт о возврате ТМЦ из хранения составляют в 2 экземплярах, по одному для каждой из сторон. Форму акта передачи по форме МХ-3 можно поделить условно на 3 части. В 1-й (титульной) указывается вся информация о договоре хранения и о сторонах в этой сделке. В табличной части документа подробно расписываются характеристики возвращаемых ТМЦ. Ну и в 3-й части отображаются взаиморасчеты, которые подтверждаются подписями доверенных представителей сторон.