Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка для больничного в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Четвертый блок справки посвящен информации о периодах, когда сотрудник отсутствовал на работе по причине временной нетрудоспособности. Здесь нужно указать, как общее количество дней в каждом году, так и расписать периоды болезни по каждому периоду отдельно.
Как заполнить сведения о страхователе
Форма документа предусматривает наличие определенного набора сведений:
- Полное название работодателя, например, «Общество с ограниченной ответственностью «Лабиринт» или «Индивидуальный предприниматель Маркелов Михаил Вячеславович»
- Название территориального отделения фонда. Ранее здесь указывался номер и код подчиненности ФСС. При выдаче справок в 2023 и 2024 году стоит придерживаться этого же правила. Если Социальный фонд присвоил номер работодателю, то указывают его
- ИНН/КПП страхователя. Предприниматели указывают только первый реквизит
- Адрес регистрации юридического лица/предпринимателя. Он должен соответствовать заявленному в регистрационных документах
- Номер контактного телефона.
Рассчитываем больничный по беременности и родам
Больничный лист для декретного отпуска в 2024 году будет зависеть от размера средних выплат за последние 2 года и рассчитывается следующим образом: суммируем заработную плату за 2 года, суммарный доход делится на количество дней расчетного периода (чаще всего 730 или 731 день, реже – 732 дня). Количество дней может быть уменьшено в зависимости от дней, в которые был взят больничный, отпуск по беременности или по уходу за ребенком. Таким образом, получаем средний заработок в день сотрудницы.
Максимальный размер выплат может составлять 2 736, 99 рублей, даже если среднедневной заработок при расчетах выше получился больше этой цифры. Чтобы получить итоговую сумму расчета, потребуется умножить сумму выплат в день на число дней декретного отпуска.
При этом важно учитывать, что в расчет берутся только те суммы, с которых были уплачены взносы на обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Пособия по материнству
С 1 января изменились правила назначения и выплаты пособий беременным женщинам за постановку на учёт в медицинской организации в ранние сроки беременности. Среди тех, кто встал на учёт в медучреждения в период с 6 до 12 недель беременности, пособия будут получать нуждающиеся в социальной поддержке граждане РФ, которые постоянно проживают на территории России.
Потребность в соцподдержке зависит от среднедушевого дохода семьи беременной женщины. Он не должен превышать величину регионального прожиточного минимума на душу населения.
В понятие «семья» при расчёте пособия включаются: сама беременная, её супруг и несовершеннолетние дети. Также по новым правилам к членам семьи относятся дети заявителя в возрасте до 23 лет, которые обучаются в образовательной организации по очной форме обучения. Никакие другие категории граждан в расчёт не включаются.
Среднедушевой месячный доход исчисляется за последние 12 календарных месяцев до подачи заявления на получение пособия и исходя из всех поступлений членов семьи: зарплаты и вознаграждения по договорам ГПХ, пенсии, компенсации, социальные пособия и прочие выплаты денежного характера.
Не включаются в доход семьи следующие выплаты:
- ежемесячное пособие беременной женщине, произведённое за прошлые периоды;
- средства материнского (семейного) капитала и средства регионального материнского капитала;
- единовременные страховые выплаты, производимые в возмещение ущерба, причинённого жизни и здоровью женщины, её личному имуществу и
- имуществу, находящемуся в общей собственности членов её семьи;
- суммы единовременной материальной помощи, выплачиваемой в связи со стихийным бедствием или другими чрезвычайными обстоятельствами, а
- также в связи с террористическим актом;
- суммы налоговых вычетов по НДФЛ;
- социальное пособие на погребение;
- компенсации за самостоятельно приобретённое инвалидом техническое средство реабилитации;
- компенсации за изготовление и установку надгробных памятников;
- единовременные выплаты военнослужащим или членам их семьёй;
- единовременная материальная помощь, выплачиваемая на лечение ребёнка.
Если беременная официально не работает или не соблюдает правила «нулевого дохода» (у неё в течение года были какие-то поступления), всё это не является основанием для отказа в назначении и выплате ежемесячного пособия.
Отказать в назначении пособия беременной женщине могут, если у неё:
- нет российского гражданства;
- доходы превышают указанный минимум, в том числе и в виде процентов по вкладам (такой доход не помешает получить пособие, если вклад был
- закрыт не позднее чем за шесть месяцев до месяца подачи заявления на назначение пособия);
- в заявлении обнаружены недостоверные или неполные данные;
- в собственности беременной или членов её семьи есть две квартиры или жилых дома и два транспортных средства (исключение только многодетные семьи, семьи с инвалидами, и семьи, которые получили машину как государственную социальную поддержку).
Для того чтобы получить пособие, беременной женщине нужно прийти в СФР или МФЦ и написать заявление. Также документ можно отправить через Госуслуги. Это можно сделать после наступления 12 недели беременности.
В случае одобрения ежемесячного пособия беременная женщина будет получать 50% от величины регионального прожиточного минимума трудоспособного населения. Если после получения пособия среднедушевой доход семьи женщины не достигнет прожиточного минимума, СФР увеличит размер пособия до 75% регионального прожиточного минимума. Если и в этом случае среднедушевой доход семьи не превысит прожиточного минимума, то женщина сможет получать пособие в размере 100% регионального прожиточного минимума.
Заявление на перерасчёт величины пособия писать не нужно. Пособие автоматически поменяется с месяца изменения величины регионального прожиточного минимума.
Обязательное условие для получения пособия — посещение врача в установленные сроки:
- 10–14 неделя;
- 18–22 неделя;
- 30–32 неделя.
Необходимые документы для заполнения больничного листа
Для корректного заполнения больничного листа необходимо иметь следующие документы:
- Медицинская справка — основной документ, подтверждающий необходимость отсутствия сотрудника на работе по медицинским причинам. В этом документе должно быть указано диагноз, рекомендации врача и период времени, на который сотрудник нуждается в отсутствии на работе.
- Листок нетрудоспособности — официальный документ, выдаваемый медицинской организацией или врачом, подтверждающий факт временной нетрудоспособности сотрудника. В этом документе должны быть указаны ФИО сотрудника, табельный номер, диагноз и период времени, на который выдается больничный лист.
Как указать диагноз на больничном листе?
В больничном листе, в разделе «Диагноз», необходимо указать конкретное заболевание или состояние, которое послужило основанием для выдачи больничного листа. Диагноз должен быть поставлен врачом и записан в соответствии с международной классификацией заболеваний.
Для правильного указания диагноза на больничном листе следует придерживаться следующих рекомендаций:
- В начале строки указывается код диагноза в соответствии с международной классификацией заболеваний (МКБ-11).
- После кода диагноза следует пробел и название заболевания на русском языке.
- Название заболевания следует писать строчными буквами, за исключением инициалов имени и фамилии пациента.
- Если диагноз имеет подтипы или дополнительные обозначения, следует указать их в скобках после основного названия заболевания.
Пример указания диагноза на больничном листе:
| Диагноз |
| A63.0 Сифилис первичный |
В данном примере «A63.0» — код диагноза сифилиса первичного по МКБ-11. «Сифилис первичный» — название заболевания.
Указывая диагноз на больничном листе, необходимо быть точным и не делать ошибок в записи. Правильный указанный диагноз позволит работодателю и страховой компании более полно понять причину выдачи больничного листа и принять соответствующие меры.
Что делать если справки нет
Если справку от бывшего работодателя новый сотрудник взять не может, то данные можно узнать в ПФР. Лучше это сделать сразу, как работник поступил на работу, так как в случае больничного начислить пособие нужно будет в 10-тидневный срок и ждать данных из ПФР будет некогда. Для начала от работника необходимо получить заявление. Заполняется по форме, утв. Приказом от 24.01.2011 №21н. Если новый сотрудник в последнее время работал у разных работодателей, то заявление ему необходимо написать по каждому из них.
После этого, новый работодатель направляет в ПФР запрос, причем по каждому из работодателей запрос будет отдельным. Форма для запроса также утв. Приказом от 24.01.2011 №21н. В форме заполняют данные работника, включая его ФИО, паспорт и СНИЛС. Помимо этого указывают компанию, по которой требуется получить данные.
Важно! Подать запрос от работодателя нужно в то отделение ПФР, в котором состоит на учете организация, а не в то, где был зарегистрирован бывший работодатель нового сотрудника.
Срок по подаче запроса ограничен. Его нужно подать в двухдневный срок (рабочие дни) после подачи заявления сотрудником. ПФР имеют право отказать в предоставлении данных, если в запросе будет указана дата, с которой прошло уже более двух рабочих дней. Подать запрос можно по почте, либо в электронном виде. Прикладывать к запросу заявление не обязательно, достаточно указать его реквизиты в справке, но приложить его будет нелишним.
Ответ на запрос ПФР предоставят в срок до 10 рабочих дней. Исключение составляют только такие ситуации, когда сведения в первом за прошлый год запрашиваются в первом квартале текущего года. В этом случае ПФР обязаны предоставить данные до 1 апреля.
Что нового в больничных листах в 2024 году
В 2024 году в России вступили в силу новые правила и изменения, касающиеся больничных листов. Вот некоторые из них:
- Электронные больничные листы. Один из главных изменений – это переход к электронному формату больничных листов. Теперь все данные будут храниться в электронной базе, что позволит ускорить процесс обработки и упростить получение больничных листов работниками.
- Уведомление о болезни. Работникам больше не нужно будет лично относить уведомление о болезни в органы социального обеспечения. Вместо этого, уведомление будет автоматически отправляться по электронной почте или через личный кабинет на портале госуслуг.
- Сокращение срока. Срок выдачи больничного листа также будет сокращен. Теперь больничный лист будет выдаваться на следующий день после обращения с заявлением о болезни. Это уменьшит ожидание работников и позволит им быстрее начать лечение.
- Усиление контроля. В 2024 году будет введен более строгий контроль за выдачей больничных листов. Работникам придется предоставлять больше документов и доказательств своей болезни. Это поможет предотвратить незаконные действия и злоупотребления.
Документы, необходимые для оформления
Для оформления больничного листа в 2024 году, необходимо предоставить следующие документы:
- Заявление о временной нетрудоспособности, заполненное работником;
- Медицинское заключение о болезни или травме, подтверждающее наличие медицинских показаний для отпуска по больничному листу;
- Личный документ, удостоверяющий личность работника (паспорт или иной документ, установленный законодательством);
- Трудовую книжку (при наличии) или документ, подтверждающий основание и сроки пребывания на работе (например, трудовой договор);
- Документ, подтверждающий ранее получаемую зарплату (например, справка с места работы, выписка с банковского счета);
- Свидетельство о рождении ребенка (для листа временной нетрудоспособности по уходу за ребенком до достижения им полуторагодичного возраста);
- Документы, подтверждающие обстоятельства, на основании которых произошла нетрудоспособность (результаты медицинских исследований, заключения специалистов и т.д.).
В случае возникновения дополнительных требований или необходимости предоставления каких-либо других документов, следует обратиться в медицинскую организацию или к работодателю для получения подробной информации.
Когда вместо листка нетрудоспособности может быть выдана справка
Случаев выдачи справки не так уж и много. Например, справка может быть выдана, если:
- Сотрудник заболел, обратился за медицинской помощью в другом городе. В связи с тем, что он собирался вернуться домой до срока выздоровления, ЛН ему не выписали, дали справку медицинского учреждения, чтобы он долечивался и выписал ЛН по месту проживания.
- Сотрудник заболел, находясь в служебной командировке за границей. В этом случае просто некому выписать ему ЛН. Сотрудник привозит любые документы, которые ему выдает медицинское учреждение, куда он обращался за помощью. В России он должен будет сделать официальный перевод документов, затем выписать ЛН по месту жительства.
- Сотрудник получил небольшую травму, обратился в травм пункт, медицинскую помощь ему оказали, сочли травму незначительной, ЛН не выписали, посоветовали обратиться к хирургу по месту жительства и выдали справку об обращении за медицинской помощью.
- Кроме того, детям школьного возраста в случае болезни выдаются справки для освобождения от учебы
Правомерность принятия справки медицинского учреждения в качестве документа, подтверждающего отсутствие на работе по уважительной причине
Справка может быть принята в качестве документа, подтверждающего отсутствие на рабочем месте по уважительной причине.
Трудовой договор может быть расторгнут в случае прогула – отсутствия на рабочем месте без уважительной причины – подпункт а) п. 6 части 1 статьи 81 ТК РФ.
Но в статье 81 ТК РФ также указано, что не допускается увольнение сотрудника в случае его временной нетрудоспособности.
Важно документально подтвердить уважительную причину отсутствия. Трудовое законодательство не содержит конкретный перечень документов, которые необходимо представить в случае неявки на работу.
По сложившийся практике, таким документом в случае болезни является листок нетрудоспособности, а при его отсутствии – любой другой документ, подтверждающий факт болезни. Если дело будет разбираться в суде (в случае увольнения за прогул в связи с временной нетрудоспособностью) даже при отсутствии справки медицинского учреждения могут быть приняты другие доказательства нетрудоспособности, например, показания лечащего врача.
Судебная практика в большинстве случаев подтверждает в качестве уважительной причины отсутствия на работе временную нетрудоспособность. Правда, не всегда достаточно только справки медицинского учреждения. Например, если в справке указано «обследование», суд может запросить другие доказательства плохого самочувствия невозможности осуществлять выполнение трудовых обязанностей.
Примеры судебных разбирательств представлены в Таблице
| № п/п | Реквизиты дела | Решение, мнение судебного органа |
| Увольнение за прогул при отсутствии ЛН и наличии других документов неправомерно | ||
| 1 | Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 22.12.2016 N 33-26612/2016 по делу N 2-5952/2016 | Не признавая уважительность причин отсутствия истца на работе 12.02.2016, ответчик ссылался на то, что у истца отсутствовал листок нетрудоспособности. Между тем, сам по себе факт неоформления листа нетрудоспособности при подтверждении обстоятельств обращения истца за медицинской помощью 12.02.2016, ее получении по медицинским показаниям, не позволяет признать убедительной позицию ответчика о наличии достаточных оснований для применения к истцу по обстоятельствам его отсутствия на работе 12.02.2016 крайней меры дисциплинарного взыскания в виде увольнения за прогул. |
| 2 | Апелляционное определение Волгоградского областного суда от 12.07.2013 по делу N 33-7664/2013 | Увольнение неправомерно. Требования работника удовлетворены. Увольнение за прогул в период временной нетрудоспособности работника является нарушением порядка увольнения. |
| 3 | Определение Московского городского суда от 22.07.2010 по делу N 33-22024 | Увольнение неправомерно. Требования работницы удовлетворены. Законом не предусмотрено, что работник обязан письменно извещать работодателя о своей болезни. Тот факт, что работодателю было известно о временной нетрудоспособности, подтвердился в судебном заседании. Не допускается увольнение работника по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности работника (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). |
| 4 | Апелляционное определение Верховного суда Республики Алтай от 26.06.2013 по делу N 33-436 | Несостоятельны доводы работодателя о том, что работница не представила листок нетрудоспособности или иной документ, подтверждающий уважительность причины невыхода на работу. Факт обращения в больницу подтверждается представленными документами и показаниями свидетеля. Само по себе то обстоятельство, что работнице не был выдан листок нетрудоспособности, не подтверждает, что она отсутствовала на рабочем месте без уважительной причины. |
| 5 | Апелляционное определение Верховного суда Республики Тыва от 29.01.2013 по делу N 33-50/2013 | Отсутствие работницы на рабочем месте было вызвано уважительной причиной – плохим самочувствием, что подтверждено медицинской справкой и показаниями врача. |
| Увольнение за прогул при отсутствии ЛН и наличии других документов правомерно | ||
| 1 | Определение Пермского краевого суда от 14.05.2014 по делу N 33-4145 | Вопрос об уважительности причин отсутствия на работе, если работник не оформил листок нетрудоспособности, решается работодателем с учетом совокупности обстоятельств. Справка от врача при отсутствии иных доказательств, подтверждающих плохое самочувствие работницы, не свидетельствует об уважительности причины ее отсутствия на работе. |
Персональные данные сотрудника
Ф.И.О.: В форме справки 182н 2024 необходимо указать полные фамилию, имя и отчество сотрудника. Данные должны быть указаны без сокращений и ошибок.
Пол: Для правильного заполнения справки требуется указать пол сотрудника. Обычно используется обозначение «М» для мужского пола и «Ж» для женского пола.
Дата рождения: В справке 182н 2024 нужно указать дату рождения сотрудника. Данные о дате рождения обычно приводятся в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Место рождения: Важно указать точное место рождения сотрудника, включая страну, регион и населенный пункт.
Паспортные данные: Справка должна включать данные о паспорте сотрудника, а именно серию и номер паспорта, а также орган, выдавший паспорт и дату выдачи.
СНИЛС: В форме справки 182н 2024 также требуется указать СНИЛС сотрудника, который является уникальным идентификационным номером в системе обязательного пенсионного страхования.
Адрес регистрации: Для заполнения справки необходимо указать полный адрес регистрации сотрудника, включая почтовый индекс, страну, регион, населенный пункт и улицу.
Адрес фактического проживания: Если адрес фактического проживания отличается от адреса регистрации, следует указать его отдельно с пометкой «адрес фактического проживания».
Как правильно заполнить справку 182н 2024
Справка 182н 2024 – это форма, которую необходимо заполнить при начислении больничного листа работнику. Правильное заполнение этой формы является важным этапом процесса и позволяет предоставить правильные сведения о больничном листе.
Перед заполнением справки необходимо убедиться, что все необходимые поля заполнены корректно. Внимательно прочтите инструкцию к справке и убедитесь, что вы правильно понимаете требования к заполнению.
В самой справке указаны основные поля, которые необходимо заполнить. При заполнении следует использовать четкий почерк и заполнять все поля аккуратно. Некорректно заполненная справка может привести к задержке выплаты больничного и созданию дополнительных проблем.
Особое внимание следует уделить срокам заполнения и сдачи справки. Необходимо заполнять справку незамедлительно после получения больничного листа. Справка должна быть сдана в установленный срок, указанный в инструкции.
Важно запомнить, что справка 182н 2024 является официальным документом, и заполнение ее требует ответственного отношения. Если вы не уверены в правильности заполнения или возникли трудности, рекомендуется проконсультироваться с юристом или специалистом по кадровому делопроизводству.
Изменения в новой форме 2024 года
В новой форме 182н, которая вступит в силу с 1 января 2024 года, произошли некоторые значительные изменения, направленные на совершенствование процесса расчета больничного листа.
Первое изменение связано с уточнением критериев для признания работника нетрудоспособным. В новой форме указываются конкретные указания о предусмотренных состояниях и заболеваниях, на основе которых можно принять решение о выдаче больничного листа.
Кроме того, появились новые поля, в которых требуется указать основание для выдачи больничного листа, например, беременность, травма или иное состояние. Это позволяет более точно определить причину постановки на больничный.
Еще одно важное изменение касается указания сроков выдачи и продления больничного листа. Теперь в форме предусмотрены ячейки для указания даты начала больничного, предыдущих продлений, а также ориентировочной даты ожидаемого возвращения на работу.
Все эти изменения позволят более четко и ясно заполнять больничные листы, упрощая процесс расчета и улучшая контроль со стороны работодателей и медицинских организаций.
Оплата больничного листа в 2024 через ФСС: список документов
Для получения выплаты за больничный лист в 2024 году через Фонд социального страхования (ФСС) необходимо предоставить следующие документы:
- Заявление на выплату больничного листа;
- Оригинал больничного листа с отметкой врача;
- Копия трудового договора;
- Копия паспорта;
- Справка с места работы о последней заработной плате или выписка из Трудовой книжки;
- Справка с места работы о количестве отработанных дней в месяце;
- Расчетный лист за последние три месяца работы;
- Справка из поликлиники с указанием диагноза и сроков освобождения от работы;
- Выписка из медицинской карты или истории болезни.
При подаче документов в ФСС необходимо предоставить как оригиналы, так и копии документов. При выдаче оригиналов обязательно требуйте их заверение копии на месте.
Процедура оформления справки
Шаг 1: Заполните заявление о выдаче справки о страховом стаже. Укажите свои персональные данные, включая ФИО, дату рождения, серию и номер паспорта. Также укажите адрес, по которому необходимо отправить справку. Заявление можно заполнить как в электронном виде на официальном сайте ПФР, так и у персонала пенсионного фонда по месту жительства.
Шаг 2: Приложите к заявлению копию паспорта и страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования. Если у вас есть другие документы, подтверждающие ваш страховой стаж, их также можно приложить.
Шаг 3: Оплатите государственную пошлину за выдачу справки о страховом стаже. Размер пошлины может варьироваться в зависимости от региона и вида справки. Оплатить пошлину можно через банк, электронные платежные системы или в отделении пенсионного фонда.
Шаг 4: Ожидайте выдачу справки о страховом стаже. Срок ожидания может составлять от нескольких дней до нескольких недель, в зависимости от загруженности пенсионного фонда. При получении справки проверьте все данные на ошибки и неточности.
Обратите внимание: Если заявка на выдачу справки была подана в электронном виде, справку можно получить также в электронном виде на официальном сайте ПФР. Если заявка была подана в отделении ПФР, справку можно получить лично по месту жительства или почтой на указанный в заявлении адрес.