Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обязанности юриста в ЖКХ управляющей компании». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Базовый перечень прав любого сотрудника дан в статье 21 ТК. Данный раздел расширяет этот список путем включения дополнительных полномочий, предоставленных служащему нанимателем. Обычно к ним относится возможность участвовать в собраниях персонала, знакомиться с проектами документов по своей тематике и другие. Чем значительнее должность, тем большими возможностями наделяется работник.
Претензионно-исковая работа, в том числе по взысканию задолженности за ЖКУ
Третье направление – претензионно-исковая работа юриста по взысканию задолженности за ЖКУ, по вопросам незаконных переустройств и перепланировок помещений и иных нарушений собственниками жилищного законодательства.
Договор управления многоквартирным домом устанавливает взаимные права и обязанности сторон. Как управляющая организация отвечает за выполнение своих обязательств, так и собственники должны соблюдать правила проживания в МКД, в том числе:
- своевременно вносить плату за ЖКУ;
- предоставлять доступ представителям УО в квартиру для ликвидации аварий и ремонта;
- не осуществлять переоборудование внутренних инженерных сетей, переустройство и перепланировку жилого помещения без согласования.
Как выбрать юриста по ЖКХ?
Выбор юриста по ЖКХ является важным шагом для успешного разрешения правовых вопросов, связанных с жилищно-коммунальным хозяйством. Вот несколько рекомендаций, которые помогут вам выбрать подходящего юриста по ЖКХ:
-
Специализация и опыт.
Убедитесь, что юрист имеет опыт и специализацию в области ЖКХ. Проверьте, сколько лет он практикует в этой области и какие результаты он достиг. Опытный юрист, специализирующийся в ЖКХ, обладает глубокими знаниями и пониманием правовых аспектов этой области. -
Репутация и рекомендациию
Исследуйте репутацию юриста и попытайтесь найти отзывы или рекомендации от его предыдущих клиентов. Обратитесь к знакомым, друзьям или коллегам, которые могут порекомендовать надежного юриста по ЖКХ. -
Цены и гонорары.
Обсудите с юристом его ценовую политику и гонорары. Уточните, какие условия оплаты предлагаются, и убедитесь, что они соответствуют вашим возможностям.
Выбор юриста по ЖКХ требует тщательного исследования. Назначьте встречу или консультацию, чтобы лично встретиться с юристом, обсудить вашу ситуацию и оценить его компетентность и подход. Это поможет вам принять информированное решение и выбрать юриста, на которого вы можете положиться в решении вопросов ЖКХ.
Обязанности — основной раздел дию
Специфика данного раздела заключается в огромном разнообразии трудовых обязанностей ведущего юриста. Необходимо детализировано прописать все требуемые от этого специалиста действия.
ВАЖНО! С правильной формулировкой обязанностей юриста поможет справиться Квалификационный справочник, утвержденный постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37, и профстандарт в случае его утверждения. Пока что для должности юриста нет действующего профстандарта.
Вместе с тем на портале для размещения информации о подготовке НПА недавно был опубликован проект документа соответствующего назначения, прошедший весной 2020 года антикоррупционную экспертизу. Не исключена разработка официального профстандарта на его основе в ближайшем будущем.
К самым распространенным обязанностям специалистов юридического профиля относятся:
- разработка учредительных документов, проектов договоров, правовая экспертиза проектов распоряжений, приказов, инструкций и других документов;
- представление интересов компании в регистрирующих, судебных, правоохранительных и иных органах;
- ведение претензионной и исковой работы;
- осуществление контроля над соблюдением законности при увольнении работников, наложении дисциплинарных взысканий и т. д.
В тексте ДИЮ лучше избегать размытых формулировок и учесть специфику работы ведущего юриста не только в данной компании, но и в сфере деятельности (отрасли) в целом.
К примеру, если компания участвует во внешнеэкономических отношениях и имеет партнеров и контрагентов за рубежом, к специалисту будут предъявляться дополнительные требования по владению международным правом и законодательством иностранных государств.
Обязательным этапом в разработке ДИЮ будет согласование обязанностей ведущего юриста с его непосредственным руководителем — это позволит уточнить и дополнить раздел обязательных трудовых действий работника еще до момента утверждения ДИЮ.
Должностная инструкция ведущего юриста: нюансы квалификации
Рассмотрим особенности разработки должностной инструкции на примере ведущего юриста.
Первым нюансом, на который следует обратить внимание разработчику ДИЮ, является уровень квалификации специалиста. Этот вопрос напрямую связан с качеством осуществляемых им юридических услуг.
Пока для юристов не разработан профессиональный стандарт, работодатель вправе предусмотреть в ДИЮ тот уровень образования, который он считает наиболее приемлемым для выполнения юридической работы в данной компании. В отношении стажа действует аналогичный порядок.
ВАЖНО! В разрабатываемом проекте профстандарта для должности корпоративного юриста (юрисконсульта) предлагается установить обязательное высшее образование (специалитет, магистратура) и стаж в должности юрисконсульта или корпоративного юриста 3–4 года.
Какие квалификационные требования предусмотрены утвержденным профстандартом для бухгалтера, смотрите в материале «Должностная инструкция ведущего бухгалтера — образец».
Каковы нюансы составления должностных инструкций главного или старшего юрисконсульта? Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и прочитайте рекомендации эксперта, что важно учесть при составлении должностных инструкций юрисконсультов.
Обратитесь к руководству УК
Если жильцы столкнулись с недобросовестностью управляющей компании, то сначала нужно написать жалобу на имя ее руководителя с просьбой разобраться в ситуации и принять меры. «При первых же признаках игнорирования со стороны ваших просьб и требований необходимо на юридический адрес УК направить претензионное письмо со своими требованиями, содержащее также положение о том, что в случае неисполнения этих требований вы будете вынуждены обратиться с исковым заявлением в суд.
Чаще всего данная мера является достаточной для стимулирования интереса УК к вашей проблеме и исполнения ее в кратчайшие сроки», — объяснил адвокат, управляющий партнер AVG Legal Алексей Гавришев. Он пояснил, что, согласно закону «О защите прав потребителя», руководство УК должно рассмотреть письмо в течение десяти дней.
Кто занимается юридическими услугами в сфере ЖКХ
Иногда случается так, что должностные лица ЖКХ халатно исполняют свои обязанности, игнорируют решения общих собраний жильцов, медленно решают текущие проблемы. Правовая грамотность наших граждан до сих пор оставляет желать лучшего. Жильцы часто пытаются решить проблемы на эмоциональном уровне, что больше запутывает ситуацию. Участие юриста в качестве третьей стороны необходимо, как воздух.
Юрист в сфере ЖКХ эффективно разрешит конфликтные ситуации, обеспечит соблюдение прав участников правоотношений. К юристу обращаются не только потребители, но и сами управляющие компании. Не всякое ЖКХ имеет в штате квалифицированного юриста. Поэтому управляющему в таком случае разумно обратиться за услугами в юридическую компанию.
Некоторые граждане, заказывая юридическую услугу, зачастую путают или не различают такие понятия, как юрист и адвокат. Одним непременно нужен адвокат, другие просят юриста.
Разница между юристом и адвокатом существует, но для решения вопросов в сфере ЖКХ эти понятия идентичны и имеют общий правовой статус. Юрист не сможет заменить адвоката только в уголовном процессе. В остальных случаях ваши интересы может представлять как юрист, так и адвокат. Главное, чтобы специалист был профессионалом, а вас устраивала стоимость услуг.
Юридические компании предоставляют свои услуги:
- гражданам;
- организациям.
Для граждан происходит осуществление консультаций по следующим вопросам:
- калькуляция платежей за коммунальные услуги, эксплуатацию общественного имущества;
- информирование о льготах по оплате услуг ЖКХ;
- составление различного рода юридических документов: претензий, жалоб, исковых документов, запросов и т. д.;
- представительство в обслуживающих компаниях и организациях; прав и интересов частных лиц;
- вопросы граждан по платежным квитанциям, завышению цен на коммунальные услуги;
- игнорирование или отказ ТСЖ в созыве общих собраний, непредоставление информации об оказанных услугах, невысокий уровень качества услуг ЖКХ;
- иные вопросы граждан.
Юридические услуги, предоставляемые организациям:
- подготовка юридической документации;
- консультирование по вопросам организации деятельности;
- помощь в учреждении, ликвидации ТСЖ и управляющих компаний, внесение изменений в устав;
- судебное представительство;
- абонентское обслуживание.
Хорошо, когда ЖКХ может позволить иметь в своем штате юриста. Он необходим управляющему и жильцам. В штатные обязанности юриста ЖКХ входит оказание специализированной юридической помощи:
- заключение договоров с ресурсоснабжающими организациями;
- разработка внутренних документов (инструкций, договоров, приказов и т.д.);
- взаимодействие с госорганами и проверяющими структурами;
- взаимодействие и налаживание отношений с жильцами, упорядочивание работы с конфликтными группами;
- наведение порядка в документации, выявление невыполненных обязательств, ненадлежащим образом оформленных договоров.
Юрист – нейтральное звено между управляющим и жильцами. Управляющий не должен самостоятельно решать вопросы, касающиеся личных претензий конфликтных групп, ходить по судам. Специалист поможет урегулировать досудебные споры с должниками, грамотно разъяснит должнику положение вещей, покажет, что судебное разбирательство повлечет дополнительные расходы, трату времени и нервов.
Должностная инструкция юриста
Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).
- объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
- обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
- распределить трудовые функции между работниками;
- временно перевести работника на другую работу;
- оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.
Обязанности юриста в управляющей компании жкх
Кроме того, он обеспечивает управляющую компанию нормативными документами, которые требуются для работы организации. Специалист ведет базу, в нее вносит все правовые акты, занимается их учетом. Он обязан проверять инструкции, а также другие бумаги; уточнять, соответствуют ли они законодательству. Только после этого бумаги направляются главе УК на подпись. Специалист занимается разработкой проектов договоров. Проверяет документы, которые предоставляют управляющей компании контрагенты, занимается разрешением возникающих споров.
В сферу обязанностей специалиста входит визирование документов. Юрист следит за тем, какие изменения произошли в законодательстве. Он обязан своевременно уведомлять о них руководителя; ведет претензионную и исковую работу.
Каждый жилец дома, который находится под руководством прикрепленного к нему ЖКХ, имеет право на спокойные (безопасные) условия проживания со стороны здоровья и с точки зрения всех имущественных ценностей. Обязанности ЖКХ Жилищно-коммунальное хозяйство – это такая сфера деятельности, которая специализируется на обслуживании городских многоквартирных домов. На основании действующего законодательства в обязанности ЖКХ входит предоставление услуг для комфортного проживания жильцов.
Согласно Федеральному Закону, ЖКХ должно содержать в полном порядке многоквартирные дома и нежилые здания, которые закреплены за данным подразделением ЖКХ согласно подписанному с жильцами договору.
Составьте полный перечень направлений работы юридического отдела или юриста
Сюда относятся и проведение влажной и сухой уборки с определенной периодичностью, и борьба с насекомыми и грызунами, уборка придомовой территории, графики которых очень часто не соблюдаются. «Наиболее сложной проблемой является проведение ремонта общих помещений — чердаков, подъездов, лифтов. «Здесь УК очень часто злоупотребляют своими полномочиями.
Правовая грамотность наших граждан до сих пор оставляет желать лучшего. Жильцы часто пытаются решить проблемы на эмоциональном уровне, что больше запутывает ситуацию.
В законодательстве отсутствуют какие-либо нормативные или разъяснительные акты, в которых достаточно подробно давалось бы понятие и описание юридической службы (ЮС). Давно устарели советские стандарты 70-х годов прошлого века, например, из-за использования таких фраз: «Руководитель юридической службы консультирует работников по вопросам трудового права».
Юрист в сфере ЖКХ эффективно разрешит конфликтные ситуации, обеспечит соблюдение прав участников правоотношений.
Начиная выстраивать работу юридической службы в компании, нужно, во-первых, четко определить, что она собой представляет, сферы ее деятельности и влияния. Во-вторых, установить ее место и роль в организации: с кем и как она взаимодействует, какова ее роль и зачем она нужна.
К тому же профессиональных юристов с большим опытом работы в ЖКХ найти не так-то просто: их немного, особенно в регионах и небольших городах. Чтобы нанять такого специалиста, УО/ТСЖ придётся предложить ему привлекательные условия, в том числе высокую зарплату, а также платить с этой суммы налоги и страховые взносы.
Адвокат по ЖКХ должен ориентироваться в стандартах делопроизводства, знать стандартны оформления правовых документов. Помимо прочего, адвокат по вопросам ЖКХ должен иметь представление о структуре государственных органов, знать то, куда нужно отправлять документы в разных ситуациях.
Должностная инструкция юриста управляющей компании жкх
Юрисконсульт должен знать законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность учреждения; нормативные правовые документы, методические и нормативные материалы по правовой деятельности учреждения; гражданское, трудовое, финансовое, административное право; налоговое законодательство; экологическое законодательство; порядок ведения учета и составления отчетности о хозяйственно финансовой деятельности учреждения; порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений; порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий; основы экономики, организации труда и управления; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; правила и нормы охраны труда.
Например, практика арбитражных процессов и тяжб с налоговой инспекцией, свободная ориентация в условиях коммерческих соглашений, таможенных тарифов и прочих значимых для предприятия нюансах. В заключение данного раздела указываются нормативы и правила, которыми обязан руководствоваться юрист. Единого стандарта у этого документа нет.
Должностная инструкция юриста и юрисконсульта
Служебные обязанности юриста включают в себя конкретный список задач:
- актуализация правовой базы компании
- составление договоров и сопровождение сделок
- работа с внутренним документооборотом
- визирование документов
- управление рисками компании на уровне юридической службы
- оформление лицензий и разрешений
- составление исков и претензий
- работа с органами власти
- консультации сотрудников компании
Но не всегда юрист выполняет все задачи, которые он должен. Отслеживать эффективность работы руководителю отдела помогает должностная инструкция. Для чего юристу нужна должностная инструкция
Должностная инструкция в коммерческих организациях необязательна. На крупных предприятиях, в государственных и муниципальных структурах документ воспринимается как анахронизм. Но должностная инструкция юриста на предприятии – не формальность. Документ нужен по нескольким причинам:
- это гарантия безопасного сотрудничества – в случае разногласий документ может стать доказательством в суде
- в инструкции можно обозначить общие положения по работе штатного юриста
- четко прописать права и обязанности, чтобы не было вопросов от сотрудников по выполнению задач
- обозначить ответственность в случае ошибок
- отслеживать выполнение задач, меняя документ в зависимости от потребностей компании
Составить должностную инструкцию можно по классической схеме. Обычно структура документа состоит из четырех базовых блоков.
Общие положения:
- В первом пункте надо прописать, к какой категории сотрудников относится юрисконсульт.
- Затем указать, на каком основании принимают на работу и увольняют сотрудника, а также кто заменяет его во время отпуска или больничного. Заменить сотрудника может специалист, у которого есть аналогичный опыт и тот же уровень профессионального образования.
- После этого следует отметить, какие требования есть к образованию, опыту работы, уровню квалификации юрисконсульта и кому он подчиняется.
- Следующий пункт – перечисление всех отраслей права и нормативно-правовых актов, которые должен знать юрист.
- Также в общих положениях указывают информацию о стандартах заполнения документов, о необходимости соблюдать правила охраны труда и пр.
- Список документов, на которые должен опираться юристконсульт в работе.
Обязанности юрисконсульта. Здесь надо максимально подробно расписать обязанности специалиста – выше о них мы писали.
Права юриста. В пункте указывают те правомочия, которые нужны для исполнения обязанностей: представлять интересы компании, запрашивать информацию в других отделах, подписывать документы, отслеживать и предлагать исправления в локальные договоры и акты, принимать решения в рамках полномочий, участвовать в развитии компании и пр.
Ответственность. В пункте прописывают, какие санкции и в каких случаях применяются к юристу. За что юриста можно привлечь к ответственности:
- за игнорирование обязанностей
- нарушение дисциплины и правил компании
- нарушение закона
- разглашение коммерческой тайны
- порча имущества
В документе отдельно надо отметить, что за разглашение коммерческой тайны сотрудник будет привлечен к дисциплинарной ответственности и уволен.
Эти четыре пункта обычно включены в любую должностную инструкцию юриста организации. Но в реальности документ может содержать и другие пункты. Некоторые ООО в деталях прописывают обязанности, права и ответственность юриста, создавая дополнительные разделы.
Сверху надо написать название инструкции, а ниже – должность, имя и должность сотрудника, утвердившего документ, и дата утверждения. Затем идет основная часть.
Должностная инструкция ведущего юриста: нюансы квалификации
Рассмотрим особенности разработки должностной инструкции на примере ведущего юриста.
Первым нюансом, на который следует обратить внимание разработчику ДИЮ, является уровень квалификации специалиста. Этот вопрос напрямую связан с качеством осуществляемых им юридических услуг.
Пока для юристов не разработан профессиональный стандарт, работодатель вправе предусмотреть в ДИЮ тот уровень образования, который он считает наиболее приемлемым для выполнения юридической работы в данной компании. В отношении стажа действует аналогичный порядок.
ВАЖНО! В разрабатываемом проекте профстандарта для должности корпоративного юриста (юрисконсульта) предлагается установить обязательное высшее образование (специалитет, магистратура) и стаж в должности юрисконсульта или корпоративного юриста 3–4 года.
Какие квалификационные требования предусмотрены утвержденным профстандартом для бухгалтера, смотрите в материале «Должностная инструкция ведущего бухгалтера — образец».
Каковы нюансы составления должностных инструкций главного или старшего юрисконсульта? Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и прочитайте рекомендации эксперта, что важно учесть при составлении должностных инструкций юрисконсультов.
Базовый перечень прав любого сотрудника дан в статье 21 ТК. Данный раздел расширяет этот список путем включения дополнительных полномочий, предоставленных служащему нанимателем. Обычно к ним относится возможность участвовать в собраниях персонала, знакомиться с проектами документов по своей тематике и другие. Чем значительнее должность, тем большими возможностями наделяется работник.
Готовая должностная инструкция проходит определенный путь утверждения. Для контроля качества её показывают юристу, руководителю кадровой службы и специалистам, которые работают в подходящей профессиональной области. Они проверяют инструкцию на:
- Совместимость с действующим законодательством.
- Соответствие внутренним корпоративным стандартам.
- Соответствие профессиональным требованиям.
- Согласованность с нормативами делового документооборота.
После полученного от них одобрения, удостоверенного соответствующими подписями, чистовик документа отправляется на подпись руководителю организации. Окончательной стадией утверждения инструкции является её подписание самим специалистом, который таким образом демонстрирует согласие с положениями документа. Чаще всего это происходит в процессе трудоустройства.
Внимание! Поскольку инструкция является официальным документом, то при её оформлении должны соблюдаться стандарты делопроизводства: расшифровка подписей, наличие даты создания и другие.
Должностная инструкция на юриста по взысканию жкх
Тем не менее, по факту должностные обязанности юриста как основной содержательный фрагмент инструкции могут быть использованы: менеджером по персоналу при заполнении вакансии; кадровиком при подготовке проекта трудового договора с юристом; руководителем юридического отдела при разработке матрицы KPI юриста .
Инструкция – ориентир для юриста и его руководства Зачем юристу должностная инструкция? Необходимость разработки должностной инструкции юриста на предприятии обусловлена как задачами самого специалиста, так и административно-управленческими целями юр. Обрацзы, формы и проекты документов в сфере ЖКХ, ТСЖ, УК ЖКХ Смотрите также типовые формы документов ЖКХ по кадровой политике: трудовые договоры ЖКХ, положения о различных структурных подразделениях предприятий ЖКХ, образцы приказов, распоряжений и т.д. Типовые формы предназначены всем специалистам ЖКХ, участвующим в процессе документооборота ЖКХ и делопроизводства ЖКХ в организации, в частности: руководителям предприятий этой сферы, референтам, бухгалтерам, инженерам, юристам, сотрудникам кадровых служб организаций коммунального комплекса, представителям органов государственной власти и управления.
Юрисконсульт ЮО имеет право: 4.1 Запрашивать и получать от должностных лиц предприятия документы, справки и другие сведения, необходимые для дачи заключений, предъявления претензий, оформления исковых заявлений и выполнения других обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией. 4.2 Осуществляет контроль за своевременностью предоставления службами предприятия в ЮО справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии. 4.3 Проверять соблюдение законности в структурных подразделениях предприятия и вносить соответствующее предложение об устранении вскрытых недостатков.
Должностная инструкция по специальности «Юрист юридического отдела»
Приведем пример должностной инструкции юриста (образец 2018). Представленная должностная инструкция юриста предприятия может быть использована при определении круга должностных обязанностей юриста в конкретной организации с учетом ее специфики и масштабов деятельности. К примеру, для подготовки должностной инструкции юриста управляющей компании ЖКХ.
Реальное взыскание задолженности во многом зависит от желания пристава работать.
Когда у должника отсутствует официальный доход (заработная плата, пенсия, и т.д.), транспортные средства, недвижимость (за исключением единственного жилья), то единственным способом получить деньги – это реализация имущества, находящегося в квартире.
На многих должников, уверенных в том, что платить пока рано, положительно сказывается появление на пороге своей квартиры пристава-исполнителя, требующего впустить его в квартиру для описи имущества.
По своей инициативе пристав никогда не всегда находит время для осуществления выхода по месту жительства должника и в таких случаев действенным способом оказывается подача административного искового заявления о признании бездействия пристава незаконным.
После возбуждения дела в суде, пристав предпримет все зависящие от него меры, чтобы административный истец отказался от требований и производство прекратилось.
В моей практике 90% дел заканчивались прекращением производства по делу, в связи с тем, что приставы исполняли наши требования после подачи административного иска в суд.
Основаниями для признания бездействия пристава незаконными является:
- не совершение исполнительных действий, предусмотренные ст. 64 ФЗ «Об исполнительном производстве»;
- не вынесение постановления об окончании исполнительного производства и о возвращении взыскателю исполнительного документа (п. 3 ст. 46 ФЗ «Об исполнительном производстве»);
- не рассмотрение ходатайства взыскателя в течение 10 дней (пункта 5 статьи 64.1 ФЗ «Об исполнительном производстве»)
- другие основания.
Пример административного иска, прикреплен к публикации.