Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Командировочные расходы в 2024 году в РБ по Беларуси». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сегодня, в Беларуси, размер суточных при командировках определяется соответствующим законодательством и зависит от разных факторов, таких как связанная со служебной поездкой степень напряжения и трудности, а также политика работодателя.
Беларусь: суточные при командировках на сегодня
Принимая во внимание указанные факторы, размер суточных может колебаться от 15 до 50% от базовой ставки.
Важно отметить, что работнику должны быть компенсированы все затраты, связанные с пребыванием в командировке, включая проживание, питание, транспортные расходы и другие. В некоторых случаях, работник имеет право на выбор между получением фактических расходов или установленного размера суточных.
Эти правила распространяются на всех категории работников, включая государственных служащих, работников частных компаний и индивидуальных предпринимателей.
Заключение служебного контракта или приказа о командировке должно содержать полную информацию о размере суточных и обязанностях работодателя по их выплате.
В случае невыплаты суточных, работник имеет право обратиться в контролирующие органы или судебные органы для защиты своих прав.
Проезд, жильё, суточные. Как оплачивается командировка в Беларуси
Здесь все зависит от места назначения и количества суток. Затраты возмещаются с даты прибытия включительно.
По актуальным правилам, при командировании внутри Беларуси установлены следующие размеры компенсации затрат по найму жилья:
- Минск и областные центры – 50,00 руб./сутки;
- Районные центры – 25,00 руб./сутки;
- Прочие – 20,00 руб./сутки.
Чтобы получить компенсацию, нужно предоставить подтверждающие документы. Чтобы не волноваться о возможной потере бумажных чеков, в командировках очень удобно пользоваться банковской карточкой – в этом случае информация о любых операциях сохранится в вашей выписке и вы сможете в любой момент ее получить.
Если стоимость жилья оказалась выше установленных норм, то компенсация будет производится согласно предоставленным бумагам, но не больше стоимости одноместного номера.
При командировке за границу документы, подтверждающие оплату найма жилья, не обязательны. Нормы возмещения затрат установлены для каждой страны в Приложении 2 к Постановлению Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 г. №176.
Например, за сутки проживания в Тбилиси (Грузия) положено 150$, а в Австрии – 130 евро. В Вильнюсе (Литва) – 140 евро, в Каунасе и Клайпеде (Литва) – 90 евро. Цифра умножается на количество суток проживания.
В некоторых случаях найм жилого помещения не компенсируется. Например, если сотрудник находится в месте командировки до начала и/или после окончания в личных целях, если у работника есть возможность ежедневно возвращаться домой или если командировка не предполагает ночевку.
Если сотрудник выехал на место назначения в выходной день, но не выполнял работу, то в этот день ему компенсируются только суточные, жильё и проезд. Зарплата за этот день не сохраняется, потраченное время не компенсируется. Если же работник отправился в командировку в выходной день для выполнения работы – то ему полагается и зарплата.
Если наниматель обязывает сотрудника отправиться в командировку или вернуться из нее в выходной день, то сотрудник может взять по желанию выходной в один из будущих рабочих дней. Воспользоваться этим правом можно в месяц возвращения из командировки или в течение следующего месяца.
| Тип | Сумма/сутки |
|---|---|
| Один день командировки | 9 руб. |
| Расходы на проезд при отсутствии проездных документов | 0,1 базовой величины в каждую сторону |
| в г. Минске и областных центрах | 50 руб./сутки |
| в районных центрах | 25 руб./сутки |
| в остальных населенных пунктах | 20 руб./сутки |
Срок нахождения в командировке считается со дня убытия по день прибытия (согласно расписаню соответствующих видов транспорта – поезда, самолета и пр.). Например, если сотрудник отправился в командировку в 23 часа 58 минут 10 января, прибыл на место 12 января, убыл обратно в 0 часов 05 минут 15 января, а вернулся к месту проживания и основной работы в 15 часов 25 минут 17 января, то периодом нахождения в командировке будет считаться интервал времени с 10 по 17 января.
В настоящее время норма суточных составляет 9 рублей. Если принимающая сторона оплачивает командированному сотруднику питание и обеспечивает его транспортом, суточные выплачиваются ему только за время нахождения в пути.
Расходы на проезд (включая стоимость предварительного бронирования, пользования постельными принадлежностями и прочие сопутствующие затраты) компенсируются в размере фактических сумм, подтвержденных оправдательными документами. Это касается не только междугороднего или пригородного, но также городского общественного транспорта (за исключением такси).
Суточные внутри страны: правила и размер выплат
При прохождении командировки внутри страны сотрудник имеет право на выплату суточных. Эта выплата возмещает расходы на питание и проживание во время командировки. Размер суточных устанавливается в зависимости от города, где будет проходить командировка.
Для работы сотрудников в городах с населением свыше 500 тысяч человек суточные составляют 3 базовые величины в день. Если командировка продлится свыше 24 часов, сотрудник имеет право на выплату суточных в полной сумме.
Для работы сотрудников в городах с населением до 500 тысяч человек суточные составляют 2 базовые величины в день. Если командировка продлится свыше 48 часов, сотруднику будет выплачиваться суточные в полной сумме.
При этом, если работник задерживается в командировке более 10 дней, то размер суточных увеличивается. Так, в городах с населением свыше 500 тысяч человек размер суточных увеличивается до 3,5 базовых величины в день. В городах с населением до 500 тысяч человек размер суточных увеличивается до 2,5 базовых величины в день.
Оплата суточных производится после предоставления сотрудником отчета о выполненной работе и приложенных к нему документов, подтверждающих расходы на проживание и питание во время командировки.
Обзор выплаты командировочных расходов в 2024 году РБ
В 2024 году Республика Беларусь продолжает осуществлять выплату командировочных расходов своим гражданам, которые направляются в командировки как внутри страны, так и за её пределы. Командировочные расходы включают в себя такие затраты, как проживание, питание, транспортные расходы и прочие необходимые расходы, связанные с временным пребыванием в другом городе или стране.
Выплата командировочных расходов производится по утвержденным ставкам, которые устанавливаются на каждый год. Они зависят от страны или региона, в которую отправляется сотрудник, а также от его должности и уровня квалификации. Суммы выплаты командировочных расходов могут быть пересмотрены в зависимости от изменения стоимости жизни или обстановки в регионе командировки.
В 2024 году Республика Беларусь также продолжает предоставлять возможность для самостоятельного формирования командировочных сумм с учетом реальных затрат сотрудников. Для этого они могут предоставить документы, подтверждающие расходы, такие как квитанции, счета на оплату проживания и прочее. В этом случае выплата командировочных расходов осуществляется на основе предоставленных документов и сумм, которые были фактически затрачены сотрудником.
Требования к документам для получения командировочной выплаты
Для того чтобы получить командировочную выплату в 2024 году в Республике Беларусь необходимо собрать ряд документов, соответствующих определенным требованиям. Выплата командировочных осуществляется в целях возмещения расходов, связанных с командировкой, и для получения выплаты необходимо предоставить следующие документы:
- Заявление на получение командировочной выплаты, в котором должна быть указана цель командировки, сроки и место проведения командировки.
- Приказ о командировке, выданный руководителем организации или уполномоченным лицом.
- Копии билетов (при наличии) на транспортные средства, используемые во время командировки.
- Копии документов (например, договоров) подтверждающих необходимость командировки и цель ее проведения.
- Копии документов подтверждающих факт проживания во время командировки (например, договора аренды жилья, гостиничных чеков).
Важно отметить, что все предоставленные документы должны быть оформлены на имя лица, получающего командировочную выплату, и содержать необходимые подписи и печати. Также при необходимости могут потребоваться дополнительные документы, подтверждающие стоимость проживания, питания и других расходов, связанных с командировкой.
Как определяется размер расходов по найму жилого помещения при командировании в несколько государств?
Индивидуальные предприниматели, организации независимо от формы собственности, за исключением бюджетных организаций, при командировании работников за границу самостоятельно принимают решение о возмещении расходов по найму жилого помещения на основании подтверждающих документов либо без их представления.
Обратите внимание!
Расходы по найму жилого помещения возмещаются с учетом стоимости завтраков, включенной в счет за наем жилого помещения, в пределах размеров возмещения этих расходов, установленных в приложении 2 к Положению № 176.
При командировании работника в один день в несколько иностранных государств (городов иностранного государства, если для них установлены различные размеры возмещения расходов по найму жилого помещения) предельная норма возмещения расходов по найму жилого помещения определяется нанимателем исходя из наибольшего размера возмещения этих расходов, установленного в приложении 2 к Положению № 176 для одного из данных иностранных государств (городов иностранного государства) (п. 16 Положения № 176).
При возмещении расходов на основании подтверждающих документов возмещаемая сумма расходов по найму жилого помещения рассчитывается исходя из количества суток пребывания в командировке.
К сведению.
Если возмещение расходов по найму жилого помещения производится без подтверждающих документов, то возмещаемая сумма рассчитывается исходя из количества ночей пребывания в командировке.
Таким образом, если работник целые сутки был в одной стране, то расходы по найму жилья возмещаются исходя из нормы, установленной для этой страны в приложении 2 к Положению № 176. Если в один день работник побывал в нескольких иностранных государствах (городах иностранного государства, для которых установлены различные размеры возмещения), возмещаемая сумма расходов по найму жилого помещения определяется нанимателем исходя из наибольшего размера возмещения таких расходов, установленного в приложении 2 к Положению № 176 для одного из этих иностранных государств (городов иностранного государства).
Обновление нормативов по командировкам
В 2024 году были внесены изменения в нормативы по командировочным расходам в Республике Беларусь. Это связано с актуальными изменениями в экономической и социальной обстановке страны, а также с ростом инфляции и изменением стоимости жизни. Обновление этих нормативов позволит установить более справедливые и актуальные ограничения для служебных командировок.
Одним из ключевых изменений, внесенных в новые нормативы, является установление максимальных сумм для оплаты проживания, питания и проезда в зависимости от региона, в который отправляется сотрудник. Теперь каждый регион будет иметь свою ставку, которая будет учитывать разницу в ценах и стоимости жизни. Также были пересмотрены нормативы для затрат на другие расходы, такие как сувениры, сувениры и сопутствующие услуги.
- Дополнительные изменения касаются сроков и условий оплаты командировки. В новых нормативах установлены сроки для предоставления отчета и получения возмещения расходов, а также условия предоставления документов, подтверждающих проведение командировки.
- Также были внесены изменения в правила применения нормативов для государственных служащих и коммерческих организаций. Для государственных служащих установлены дополнительные требования и ограничения, а для коммерческих организаций введены новые возможности и преимущества при оплате командировочных расходов.
Вправе ли директор организации подписывать приказы о своем командировании?
Если иное не предусмотрено уставом, принятие решения общим собранием участников хозяйственного общества или собственником имущества унитарного предприятия для направления директора в служебную командировку не требуется.
В таком случае руководитель организации вправе лично подписать приказ о своем командировании либо делегировать указанное право иному работнику организации (например, штатному заместителю).
Вместе с тем вопрос относительно направления директора в длительную командировку за границу, сопряженную со значительными финансовыми затратами, может быть отнесен уставом организации к компетенции общего собрания участников или собственника имущества. В таком случае решение о направлении директора в командировку должно быть отражено в протоколе общего собрания участников хозяйственного общества или решении собственника имущества унитарного предприятия.
Приказ о командировании в указанной ситуации также подписывает директор, поскольку председатель общего собрания участников хозяйственного общества и собственник имущества унитарного предприятия не правомочны подписывать приказы от имени организации.
Справочно:
указание на возможность создания и хранения указанного журнала в электронном виде содержится также в п. 141 Перечня документов, создание и хранение которых может быть организовано в электронном виде, приведенного в приложении 20 к Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Минюста Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4.
| Погода в Чунцине в январе | Погода в Чунцине в январе: температура воздуха, количество солнечных дней, осадки, давление и влажность. |
| Chongqing — Wikipedia | По данным, пожалуй, самого точного прогноза погода в Чунцине в январе отличная это очень высокий сезон. В этот зимний месяц cредняя температура окружающей среды 12.1 днем и. |
| Погода в городе Чунцин, пров. Сычуань в январе | Get the monthly weather forecast for Чунцин, Чунцин, Китай, including daily high/low, historical averages, to help you plan ahead. |
Налоговые аспекты командировочных расходов
Когда дело касается компенсации командировочных расходов за границей, следует учитывать налоговые аспекты. Издержки, связанные с командировками, могут быть учтены в налоговой отчетности и повлиять на налогооблагаемую базу.
Одним из главных факторов, определяющих налоговые аспекты командировочных расходов, является статус персонала и цель командировки. Если командировка относится к служебной деятельности и ее основная цель — выполнение должностных обязанностей, то в большинстве случаев компания может расходы включить в свои налоговые отчеты и списать их со своей налогооблагаемой прибыли.
Однако, при возмещении командировочных расходов за границу сотруднику, необходимо учесть налоги, которые будут взиматься с этого дохода. Эти налоги могут различаться в зависимости от страны, в которой находится сотрудник, и правил налогообложения в этой стране.
Также стоит отметить, что некоторые страны предоставляют налоговые льготы или освобождения для командировочных расходов, которые могут уменьшить налогооблагаемую базу или даже освободить от налогообложения определенные категории расходов.
В целях избежания неправомерного использования командировочных расходов и нарушения налоговых правил, компании должны особенно внимательно относиться к подготовке и ведению документации по командировкам. Это включает в себя сохранение всех необходимых чеков, квитанций и договоров, связанных с расходами, и точное отражение этих расходов в бухгалтерском учете.
В целом, налоговые аспекты командировочных расходов являются сложным вопросом, требующим пристального внимания и следования местным законам и правилам. Рекомендуется проконсультироваться с налоговым консультантом или юристом, чтобы получить конкретные рекомендации и решения в своей ситуации.
Командировочные расходы в 2021 году в рб суточные по беларуси
Изменили также схему возмещения расходов по найму жилого помещения: теперь выплаты зависят от населенного пункта. К примеру, в областных центрах и Минске сумма возмещения составляет теперь 50 рублей, в райцентрах — 25 рублей, в остальных населенных пунктах — 20 рублей. При этом командированным не нужно предоставлять подтверждающие документы.
Подтверждающие документы нужны только в том случае, если сумма превышает установленные лимиты. Но сумма возмещения в таком случае не может превышать стоимость одноместного номера в гостинице проживания. Это требование касается как командировок по Беларуси, так и за границу. При этом по некоторым странам повысили максимальную планку по сумме, которую можно потратить на проживание. К примеру, для Австрии — со 100 до 130 евро, для Аргентины — со 120 до 135 долларов, для Болгарии — с 90 до 105 евро.
Ранее расходы по найму жилья в командировке возмещали в пределах стоимости одноместного номера в гостинице. Но обязательно требовались подтверждающие документы. А если не было подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения документов, то выплачивалось 2,5 рубля.
При оплате или фактическом предоставлении принимающей или направляющей стороной жилого помещения за границей возмещение расходов по найму жилого помещения не производится.
Некоторые изменения касаются возмещения расходов при направлении в командировку водителей, которые осуществляют международные автомобильные перевозки. Правила, по которым эти специалисты отправляются в рабочие поездки, прописали в отдельной главе. Здесь указана сумма компенсации расходов на проживание и суточных без предоставления подтверждающих документов:
- за время нахождения в пределах Беларуси — не более пятикратного размера, но не менее однократного размера суточных (то есть от 9 до 45 рублей);
- за время нахождения за границей — до 150 евро включительно, но не менее 25 евро.
При этом конкретный размер и порядок расчета общей выплаты в сутки должен определять наниматель.
Нанимателям разрешили по своему усмотрению устанавливать задание на командировку, а также запрашивать письменный отчет по его выполнению и сроках предоставления.
Для нанимателей также исключили необходимость вести журнал учета работников, которые отправляются в командировки. Раньше это нужно было делать в обязательном порядке.
Суточные при загранкомандировках
Затраты на проживание в командировке также подлежат включению в состав расходов по УСН (объект «доходы минус расходы») и налогу на прибыль при условии их документального подтверждения. Эти командировочные расходы не облагаются и НДФЛ и страховыми взносами. В затраты на проживание также можно включить услуги, предоставляемые гостиницами, кроме саун и фитнес-центров, баров и обслуживания в номерах.
Оплата расходов на питание в командировке относится на усмотрение работодателя. Ни в ТК РФ, ни в положениеио командировках такие затраты не упомянуты. Соответственно, работодатель оплачивать их не обязан.
По умолчанию оплата питания должна производится сотрудником из суточных, но по своему усмотрению работодатель может дополнительно компенсировать работнику такие затраты.
Учет расходов по загранкомандировкам имеет свои особенности:
- лимит суточных по командировкам заграницу составляет: 700 руб. при перемещении по территории РФ и 2 500 руб. – при пересечении границы России;
- суточные, выданные в валюте, пересчитываются в рубли по курсу, действовавшему в день выдачи средств сотруднику;
- если суточные выданы в рублях, а расходы произведены в валюте, они пересчитываются в рубли по курсу, действовавшему на день покупки валюты. Если документ о покупке валюты утерян, берется курс, действовавший на день выдачи сотруднику аванса;
- остаток аванса, возвращенный в кассу, пересчитывается в рубли на дату возврата средств;
- перерасход, оплаченный в валюте, возмещается сотруднику в рублях с пересчетом на дату утверждения авансового отчета;
- если первичные документы, подтверждающие расходы, составлены на иностранном языке, их необходимо перевести на русский;
- часть суточных, превышающая лимит, для целей уплаты НДФЛ должна быть пересчитана в рубли по курсу на последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет.
Выдача сотруднику аванса на командировочные расходы сопровождается проводкой:
- Дт 71 Кт 50 — если аванс выдан наличными;
- Дт 71 Кт 51 — если аванс перечислен на банковскую карту сотрудника.
При списании командировочных затрат ключевое значение имеет цель поездки:
- Дт 20 Кт 71 — сотрудник направлен в командировку для выполнения работ по заданию заказчика;
- Дт 44 Кт 71 — командировка сопряжена с реализацией товара;
- Дт 08 Кт 71 — командировка связана с приобретением имущества для фирмы;
- Дт 28 Кт 71 — сотрудник направляется в командировку для возврата брака.
Если компания применяется ОСНО и в составе расходов отдельно выделен НДС, применяются следующие проводки:
- Дт 19 Кт 71 — НДС учтен в составе командировочных расходов;
- Дт 68 Кт 19 — НДС учтен в составе налогового вычета.
Если сотрудник в командировке израсходовал собственные средства и работодатель ему их возместил, делаются проводки:
- Дт 71 Кт 50 — если средства сотруднику выданы наличными деньгами;
- Дт 71 Кт 51 — при перечислении средств на карту.
Если сотрудник потратил меньше, чем ему было выделено, выбирается проводка в зависимости от того, как происходит возврат средств:
- Дт 70 Кт 71 — задолженность удержана из зарплаты работника;
- Дт 50 Кт 71 — сотрудник вернул деньги в кассу;
- Дт 51 Кт 71 — сотрудник вернул деньги на расчетный счет работодателя.
- Командировочные расходы можно учесть в составе затрат по УСН 15% и налогу на прибыль.
- На расходы по проезду и проживанию НДФЛ и страховые взносы начислять не нужно.
- Суточные облагаются НДФЛ сверх лимита: 700 руб. для командировок по России и 2 500 руб. — для загранкомандировок.
- Расходы на питание не включаются в затраты по УСН и налогу на прибыль и облагаются НДФЛ, страховыми взносами в полном объеме.
Новые правила начиная с 2024 года
В 2024 году в Беларуси вступят в силу новые правила, касающиеся суточных командировочных. Эти изменения были внесены с целью улучшения условий для командированных сотрудников и более четкого регулирования этого процесса.
Одно из главных нововведений заключается в повышении суточных командировочных. Теперь работникам будут предоставляться большие вознаграждения за пребывание в командировке. Это решение принято с учетом инфляции и общего роста цен на товары и услуги.
Кроме того, с 2024 года будет введена строгая система отчетности по использованию суточных командировочных. Каждый работник, находящийся в командировке, будет обязан предоставлять подробный отчет о своих расходах, а также сохранять квитанции и чеки в течение определенного периода времени.
Для более удобного контроля и учета этих данных, введена новая электронная система. Теперь все отчеты и документы будут предоставляться в электронном виде, что сократит бюрократические процедуры и поможет избежать возможных ошибок и фальсификаций.
Также в 2024 году будет пересмотрена система выплат суточных командировочных. Работники будут получать вознаграждение в зависимости от продолжительности командировки, а также места и условий пребывания. Это позволит более справедливо определить размер суточных и обеспечить работникам более комфортные условия во время командировки.